Collaborateur(Trice) Juridique

3 months ago


Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

**Résumé des fonctions**:

- Gérer les dossiers de testaments et mandats, de célébration de mariage et de contrat de mariage;
- Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin;
- Gérer les agendas des notaires;
- Préparer le dossier pour le 1er rendez-vous des clients : formulaire, fiche client, anciens documents signés au bureau ;
- Effectuer l’ouverture des dossiers, la demande de documents, d’information et de pièces permettant de compléter les dossiers;
- Préparer le dossier pour la rédaction, envoi de la demande de rédaction;
- Gérer les documents retour de rédaction, envoi des projets aux clients etc;
- Gérer le courrier/courriel et appels reçus;
- Gérer les rappels aux dossiers, les émettre et faire les suivis;
- Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
- S’assurer que le dossier est prêt pour le rendez-vous de signature avec les clients;
- Effectuer le minutage de tous les actes;
- Pour les dossiers de célébration de mariage, préparation de la publication de mariage, du déroulement de la cérémonie, du formulaire de déclaration de mariage;
- Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
- Effectuer les demandes d’actes ou de certificat de mariage, etc.;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

**Qualifications requises**:

- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience.

**Compétences recherchées**:

- Faire preuve d’autonomie
- Habileté à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de service à la clientèle
- Approche empathique
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Savoir travailler en équipe

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par courriel et inclure une copie de votre curriculum vitae à jour.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,29$ à 31,54$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    Résumé des fonctions: - Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin; - Procéder à la préparation de différents documents légaux demandés par les différentes institutions ainsi que les formulaires nécessaires pour régler la succession; - Gérer les dossiers plus complexes de...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer aubesoin; - Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçues; - Travailler en collaboration avec le notaire pour la planification des mandats et le respect deséchéanciers; - Préparer la publication des actes au...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **Lieu de travail**: Bureau de Hull, 188, rue Montcalm **Résumé des fonctions**: Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients, les acheminer si nécessaire et apporter les modifications au dossier au besoin; Effectuer l’ouverture des dossiers; Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des...


  • Gatineau, Canada Foucault et Associées Notaires Full time

    Collaborateur (trice) juridique **DESCRIPTION DE L’EMPLOI** Dans le cadre de tes fonctions, tu devras accompagner la notaire à gérer le département du droit de la personne. Plus précisément, tu assisteras le notaire dans la rédaction de documents juridiques, tel que des testaments, mandats de protection, procédures judiciaires devant notaire ou...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **Lieu de travail**: Bureau de Hull, 188, rue Montcalm. **Résumé des fonctions**: **Tâches de production**: - Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin; - Recueille les documents et informations requis aux dossiers; - Planifie les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **Date de fin d’affichage** : 8 décembre 2023 **Lieu de travail**: Bureau de Hull, 188, rue Montcalm **Résumé des fonctions**: Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients et les acheminer au besoin; Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats; Effectuer...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    _**Qualifications requises**:_ - Membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec depuis au moins 3 ans; - Maîtrise de la suite Office (Word et Excel); - Maîtrise des logiciels de gestion notariale (un atout); - Expérience en droit des affaires (un atout). - **Tes responsabilités**_ - Gérer des dossiers en droit corporatif...


  • Gatineau, Canada Kruger Products Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES RESSOURCES HUMAINES** Chez **Produits Kruger**, nous partageons la même vision de l'excellence. Nous fabriquons certaines des marques de produits de papier les plus populaires de l'Amérique du Nord - Cashmere®, Purex®, Scotties®’, SpongeTowels®, White Cloud®, Bonterra®, ainsi que des produits hors foyer. Nous souhaitons...


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