Collections Analyst

3 months ago

Montréal, Canada Beanfield Technologies Inc. Full time

**Our Company**:
At Beanfield, we are about building communities, not just networks. For over 35 years, we have been proud to build, own, and operate an extensive & robust fibre-optic network throughout Toronto, Montreal, and Vancouver. We believe that people are at the heart of everything we do. We’re committed to making life better for our customers, our employees, and the communities where we live and work.

Founded in the underserved Toronto neighbourhood of Liberty Village, we've always understood the importance of connection. That's why we committed ourselves to building a fibre-optic network throughout the community and have continued to expand our network ever since.

Now with over 450 employees, we continue to deploy our own independent construction, fibre splicing, installation, network operations and support teams. Our services are delivered to over thousands of commercial and residential service addresses using Beanfield owned facilities.

**Position Summary**:
The Collections Analyst will be working to ensure timely payment of outstanding invoices and minimizing accounts receivable delinquency. This role will be working and collaborating with various stakeholders, including customers, sales teams, and internal departments. **This position can be based out of Toronto or Montreal Office.**

**What you’ll be doing**:

- Monitor and manage the organization's accounts receivable portfolio. This includes tracking outstanding invoices, identifying delinquent accounts, and prioritizing collections activities.
- Maintain regular communication with customers regarding their outstanding balances, payment obligations, and any issues impacting payment. Provide excellent customer service while effectively managing collections efforts.
- Process payments received from customers, allocate payments to the appropriate invoices, and update accounting records accordingly. Ensure accuracy and completeness of payment postings.
- Keep detailed records of collections activities, including communication with customers, payment agreements, and collections outcomes.
- Prepare regular reports on accounts receivable aging, collections performance, and other relevant metrics for management review.
- Investigate and resolve billing discrepancies, disputes, and other issues impacting timely payment with the assistance of the billing team.
- Work closely with internal stakeholders, such as sales and customer service teams, to address customer concerns and facilitate resolution.
- Identify opportunities to streamline collections processes, improve efficiency, and enhance collections effectiveness. Collaborate with cross-functional teams to implement process improvements and best practices.

**What we’re looking for**:

- Bilingual French and English is required.
- 2+ years of relevant work experience in finance, accounting, business administration, or a related field.
- Proficiency in using accounting software, Microsoft Excel, and other relevant tools for collections and reporting.
- Proven experience in collections, accounts receivable management, or related financial roles.
- Strong understanding of accounting principles and practices related to accounts receivable.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport with customers and internal stakeholders.
- Analytical mindset with the ability to interpret data, identify trends, and make data-driven decisions.
- Attention to detail and accuracy in managing financial transactions and documentation.
- Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- SAP and MAC OS experience an asset.
- This position can be based out of Toronto or Montreal Office.

**What's in it for you?**
- Competitive base salary plus uncapped commissions and incentives.
- Permanent, full-time position.
- A comprehensive group insurance plan - medical, dental, vision care with health and lifestyle spending accounts.
- A fantastic parental leave top-up program.
- Multiple wellness and mental health programs and resources to help you thrive.
- Support for professional and career development.
- Multiple employee resource groups to get involved with
- A dog-friendly office so you can bring your own companion and enjoy doggy cuddles

**Diversity, Inclusion, & Equity and Accessibility**

**French Translations**

**Résumé du poste**:
L'analyste du recouvrement s'efforcera d'assurer le paiement en temps opportun des factures impayées et de minimiser les défauts de paiement des comptes débiteurs. Ce rôle consistera à travailler et à collaborer avec diverses parties prenantes, notamment les clients, les équipes commerciales et les services internes. **Ce poste peut être basé à partir du bureau de Toronto ou de Montréal.**

**Ce que vous ferez**:

- Surveiller et gérer le portefeuille des comptes clients de l'organisation. Cela inclut le suivi des factures impayées, l’identification des comptes en souffrance

  • Collection Analyst

    3 months ago

    Montréal, Canada Pages Jaunes Solutions Numériques et Médias Limitée Full time

    Colleagues you’ll love. - A dynamic and collaborative workplace where you can contribute to our story. - Comprehensive benefits from day one. This is the Yellow Pages ife and what working at Yellow Pages is all about. **What is a Collection analyst** **at Yellow Pages?** - Want to contribute to the development and prosperity of local small and...

  • Collections Analyst

    4 months ago

    Montréal, Canada OnDeck Canada Full time

    **Who we are**: At OnDeck Canada, we make small business a big deal. We’re improving Canada’s economic landscape by changing the way small businesses access capital. We care intensely about each other, our company and the customers we serve, and are committed to making every day count. Located in downtown Montreal, OnDeck Canada is a financial...

  • Credit & Collection Analyst

    3 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    **Company Description** At UAP, we believe we don’t just deliver car and heavy vehicle parts all around the country; **we also** help keep Canadians moving **forward**. To do so, we have a team of finance experts to make sure everything balances. Join a special kind of workplace. We have the experience and strength of our 100-year legacy and the desire to...

  • Analyste, Administration Collective

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Reassurance Inc. / Montreal / Permanent / Full time** **Responsabilités spécifiques** Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'une(e) analyste, administration collective. Votre rôle principal sera d’assurer la gestion des encaissements et des versements conformément aux conditions des traités et valider la portion administrative des...

  • Analyste, Administration Collective

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Réassurance inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: *** **Responsabilités spécifiques**: Vous avez le développement de votre carrière à cœur et voulez maximiser votre expertise? Vous aurez l’autonomie de gérer vos propres comptes, l'occasion de développer votre esprit d’analyse et serez appuyé dans votre formation en continu...

  • Analyste, Administration Collective

    3 months ago

    Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

    **Optimum Reassurance Inc. / Montreal / Permanent / Full time** **Responsabilités spécifiques** Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un.e analyste, administration collective. Votre rôle principal sera d’assurer la gestion des encaissements et des versements conformément aux conditions des traités et valider la portion administrative des...

  • Credit and Collections Analyst

    4 months ago

    Montréal, Canada Echotape Full time

    ECHOtape is a leading North American supplier of Pressure Sensitive Tapes. With 50 years of industry experience, we recognize that people are our greatest resource. Our success is built upon the combined efforts of every employee and their interactions with each other and with our valued customers. Each person, regardless of title or role, is integral to our...

  • Credit and Collections Analyst

    3 months ago

    Montréal, Canada Echotape Full time

    ECHOtape is a leading North American supplier of Pressure Sensitive Tapes. With 50 years of industry experience, we recognize that people are our greatest resource. Our success is built upon the combined efforts of every employee and their interactions with each other and with our valued customers. Each person, regardless of title or role, is integral to our...

  • Analyste Retraite Et Assurance Collective

    4 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Analyste retraite et assurance collective **Numéro de la demande**:35289 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **SOMMAIRE : (Hybride...

  • Analyste Retraite Et Assurance Collective Temporaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**:Analyste retraite et assurance collective temporaire **Numéro de la demande**:37809 **Catégorie d'emploi**:Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**:Ressources humaines **Lieu de travail**:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **Votre mission dans...

  • Analyste Retraite Et Assurance Collective Temporaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**:Analyste retraite et assurance collective temporaire **Numéro de la demande**:37809 **Catégorie d'emploi**:Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**:Ressources humaines **Lieu de travail**:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent Votre mission dans...

  • Credit and Collection Analyst

    3 months ago

    Montréal, Canada ECHOtape Full time

    **Responsibilities**: - Proactively analyze credit limits and assess risk of all active customers - Review, approve and open new accounts while adhering to company policy - Maintain the accuracy of all customer documentation including all sales tax certificates and company information - Collect outstanding customer accounts to ensure timely payments -...

  • Assurance Collective

    4 months ago

    Montréal, Canada Groupe Cloutier Full time

    **NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT** **Analyste - Assurance collective TPA** **Tous nos bureaux** **Vous recherchez : une ambiance chaleureuse, un environnement de travail stimulant, dans une entreprise familiale, humaine et intègre? Joignez-vous à nous!** Dans ce poste, vous êtes responsable du traitement des dossiers d’assurance collective, en...

  • Analyste - Assurance Collective

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Cloutier Full time

    Dans ces fonctions, le titulaire est responsable d’entreprendre des activités reliées aux dossiers d’assurance collective au niveau des soumissions: - Supervise le dossier de soumission de l’ouverture du dossier au projet final de soumission - Prépare la demande de soumission et s’assure que le dossier est complet - Suivi auprès des conseillers...

  • Analyste en Actuariat

    3 months ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Actuariat / Finissant / Jeune professionnel / Assurance collective / SOA / SQL / VBA / Partout au Québec_ Nous sommes à la recherche d’un analyste en actuariat afin de joindre l‘équipe d’actuariat de l’assurance collective. Vous êtes intéressés par un domaine en constante évolution et souhaitez avoir un impact concret sur les opérations et...

  • Analyste, Consultation en Assurance Collective

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada BFLC Full time

    **Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!** - Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. - Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...

  • Temps Plein

    3 months ago

    Montréal, Canada Stingray Media Group Full time

    Département Finance Lieu Montréal Chez Stingray, la créativité, la collaboration et la technologie innovatrice sont les piliers de notre ADN. Es-tu motivé.e à rejoindre une entreprise en pleine croissance, une équipe de passionnés de musique et un environnement de travail stimulant et fun? Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste de crédit...

  • Analyste - Assurance Collective

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Cloutier Full time

    Dans ces fonctions, le titulaire est responsable d’entreprendre des activités reliées aux dossiers d’assurance collective au niveau des soumissions: - Supervise le dossier de soumission de l’ouverture du dossier au projet final de soumission - Prépare la demande de soumission et s’assure que le dossier est complet - Suivi auprès des conseillers...

  • Analyste - Assurance Collective

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Cloutier Full time

    Dans ces fonctions, le titulaire est responsable d’entreprendre des activités reliées aux dossiers d’assurance collective au niveau des soumissions: - Supervise le dossier de soumission de l’ouverture du dossier au projet final de soumission - Prépare la demande de soumission et s’assure que le dossier est complet - Suivi auprès des conseillers...

  • Temps Partiel

    3 months ago

    Montréal, Canada Stingray Media Group Full time

    Département Finance Lieu Montréal Chez Stingray, la créativité, la collaboration et la technologie innovatrice sont les piliers de notre ADN. Es-tu motivé.e à rejoindre une entreprise en pleine croissance, une équipe de passionnés de musique et un environnement de travail stimulant et fun? Nous sommes à la recherche d’un.e Analyste de crédit et...