Agent(E) Aux Commandes Et À La Facturation
5 months ago
Sainte-Claire
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40h | Temps Plein | Jour
Nous sommes présentement à la recherche d’un/une Agent(e) aux commandes et à la facturation pour nos bureaux de Sainte-Claire. Sous la responsabilité du superviseur du département, l’Agent(e) aura comme principaux mandats:
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
Volet commandes:
- Assurer la réception des commandes;
- Confirmer la réception de la commande et en changer le statut;
- Procéder à la vérification des commandes dans le but d’effectuer un premier filtre;
- Envoyer les confirmations de commande;
- Effectuer tout changement aux commandes dans le système et aviser les personnes concernées;
- Émettre ou modifier les bons de livraison quand le stock est prêt à être livré;
- Maintenir de façon hebdomadaire et mensuel les rapports des statuts des commandes en collaboration avec le superviseur aux commandes et facturation;
- Répondre aux questions concernant le suivi de la commande;
- Toutes autres tâches connexes.
Volet facturation:
- Procéder à la facturation quotidienne des livraisons Canada et USA selon les politiques de la Compagnie;
- Effectuer les crédits des retours des clients dans le système;
- Vérifier mensuellement toutes les commandes en bon de livraison et en collaboration avec le superviseur aux commandes-facturation, assurer les suivis;
- Toutes autres tâches connexes.
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
- DEP en comptabilité
- 3 et plus d’expérience dans la prise de commandes et de facturation
- Expérience avec un ERP (SYSPRO atout)
- Français parlé et écrit
- Anglais de base
- Connaissances de la suite Office
- Capacité à établir un ordre de priorités
- Bonnes capacités relationnelles
- Habileté à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et structure
- Sens des priorités
- Autonomie
- Bonne gestion du temps
- Habilité d’exécution à l’ordinateur
**POUR POSTULER
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