Coordination de La Paie Et de La Comptabilité

1 month ago

Longueuil, Canada Théâtre de la Ville Full time

Relevant de la responsable de la comptabilité et des politiques ressources humaines, la coordination de la paie et de la comptabilité est responsable de la gestion de la paie (feuilles de temps, mise à jour des registres de paie), promeut les bonnes pratiques internes et soutient l'équipe en place avec principalement la paie et l’administration des politiques de ressources humaines. Elle sera amenée à jouer un rôle du côté administratif du recrutement, dans l'intégration des nouveaux membres de l’équipe en étant la personne-ressource pour la compréhension des politiques RH pour l'ensemble du personnel et dans l’organisation du travail. Elle travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité et des politiques ressources humaines, le consultant finances administration, la consultante RH et la direction générale.

**RESPONSABILITÉS**

**PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX**
- Assurer le traitement de la paie;
- Gérer les régimes d’avantages sociaux, y compris les modifications et les inscriptions;
- Valider les horaires, les journées de congé et les vacances et s'assurer de tout corroborer avec les fiches de paies;
- Traiter les registres de présence et autres documents;
- Vérifier l’exactitude des informations des fiches de paie et des documents afférents;
- Collaborer avec la direction générale pour tous les changements dans la paie (ex. fin de contrat, nouvelles embauches);
- Superviser les virements bancaires et les chèques de paie;
- Mettre à jour les données avec les modifications de salaires ou rétributions;
- Gérer les autres rémunérations ou déductions (ex. primes annuelles, indemnités de licenciement, impôts, cotisations sociales);
- Gérer les dépenses telles que les cotisations REER ou les congés payés;
- Faire des rapports à la direction générale;
- Répondre aux questions des employés concernant les salaires et les paiements.

**SUIVIS ADMINISTRATIFS**
- Soutenir la responsable de la comptabilité et des politiques ressources humaines;
- Assurer le paiement des factures;
- Assurer que les outils de travail sont bien maîtrisés et optimisés;
- Assurer la comptabilisation des revenus de bar et de billetterie (tournée des caisses de bar et dépôt bancaire);
- Produire les rapports, entre autres, de fins d’année sur les statistiques RH;
- Faire les remises et rapports gouvernementaux, déduction à la source;
- Collaborer avec des consultants externes sur des projets ou des initiatives des RH;
- Administrer les exigences réglementaires comme les programmes d’équité salariale;
- Administrer la gestion des programmes RH, entre autres, les frais de scolarité des employés, les primes d’ancienneté;
- Mettre à jour les descriptions de poste en collaboration avec la direction générale et la consultante RH.

**EXPÉRIENCE-EMPLOYÉS**
- Être la personne-ressource de l'ensemble du personnel pour les technicalités des politiques RH;
- Faire le suivi des politiques RH, incluant le guide de l’expérience du personnel;
- S’assurer du respect et de la compréhension par le personnel des politiques RH;
- Soutenir les gestionnaires dans le processus de gestion de talent pour les tâches administratives;
- Prévoir les plans de formation annuelle avec les gestionnaires et la direction générale et faire le suivi du plan;
- S'assurer que les directives et procédures de santé et de sécurité́ sont communiquées à tout le personnel opérationnel, et qu'elles sont comprises et suivies;
- Être responsable du comité́ social pour coordonner les activités, les anniversaires et tout ce qui fait partie de la mobilisation du personnel prévu au guide de l’expérience du personnel.

**DOTATION DE POSTES**
- Assurer certains suivis lors du recrutement de personnel, tels que les préentrevues et la vérification des références;
- Rédiger les contrats d'offre d'emploi, les lettres d'emploi;
- Faire signer les documents aux nouveaux membres de l’équipe (code d’éthique, guide de l’expérience du personnel, politiques);
- Coordonner et prendre en charge l’accueil et intégration des nouveaux membres de l’équipe.

**EXIGENCES DU POSTE**

**FORMATION**
- Diplôme universitaire ou technique (ou expérience professionnelle pertinente équivalente) en gestion de la paie ou comptabilité;

**SAVOIR-FAIRE**
- Minimum 2 à 4 ans d'expérience de travail pertinent, y compris en gestion de la paie;
- Être à l’aise avec les logiciels RH, incluant les logiciels de paies (ADP workforce);
- Avoir une bonne connaissance de la suite office;
- Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit;
- Posséder une facilité avec l’apprentissage de l’utilisation de nouveaux logiciels comptables;
- Avoir une excellente maîtrise d’Excel combiné aux autres logiciels de la suite Microsoft Office.

**SAVOIR-ÊTRE**
- Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’ouvertu

  • Responsable de La Comptabilité Et La Paie

    6 months ago

    Longueuil, Canada Abri de la Rive-Sud Full time

    Le ou la responsable des finances est responsable d’effectuer diverses transactions bancaires au nom de l’Abri, d’assurer le suivi des opérations comptables, et de produire différents documents et rapports financiers. Il ou elle est également responsable de la production de la paie. **Plus précisément, la personne titulaire du poste est appelée...

  • Technicien à La Comptabilité Et à La Paie

    6 months ago

    Longueuil, Canada La Coulée Douce Full time

    **À Longueuil**: **Entreprise** : La Coulée Douce **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 25,00 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: Sous la supervision de la responsable de la comptabilité, le technicien à la comptabilité et à la paie sera en...

  • Technicien à La Comptabilité Et à La Paie

    6 months ago

    Longueuil, Canada La Coulée Douce Full time

    Sous la supervision de la responsable de la comptabilité, le technicien à la comptabilité et à la paie sera en charge des volets suivant: Résumé des tâches **Volet comptabilité**: Effectue le cycle complet des comptes à recevoir et des comptes payables Préparer mensuellement les factures Déposes et apposes les paiements de facture Faire le suivi...

  • Technicien à La Comptabilité Et à La Paie

    6 months ago

    Longueuil, Canada La Coulée Douce Full time

    Sous la supervision de la responsable de la comptabilité, le technicien à la comptabilité et à la paie sera en charge des volets suivant: **Résumé des tâches**: **Volet comptabilité**: Effectue le cycle complet des comptes à recevoir et des comptes payables Préparer mensuellement les factures Déposes et apposes les paiements de facture Faire le...

  • Technicien à La Comptabilité Et à La Paie

    5 months ago

    Longueuil, Canada La Coulée Douce Full time

    **À Longueuil**: **Entreprise** : La Coulée Douce **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 25 **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: Sous la supervision de la responsable de la comptabilité, le technicien à la comptabilité et à la paie sera en charge...

  • Spécialiste des finances et de la paie

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Présentation du poste Notre client est à la recherche d'un spécialiste des finances et de la paie pour rejoindre son équipe en tant que technicien comptable, analyste et responsable de la gestion des avantages sociaux. Salaire Le salaire pour ce poste est estimé entre 70 000 $ et 80 000 $ par an, selon l'expérience. Défis et responsabilités...

  • Responsable Ressources Humaines Et Paie

    6 months ago

    Longueuil, Canada Théâtre de la Ville Full time

    Le monde du spectacle vous allume? Vous êtes maître dans l’art de rallier des gens et de contribuer activement au déploiement de notre culture ? Vous connaissez les bonnes pratiques RH, êtes à l'aise à manipuler des données confidentielles et savez faire la paye ? Cet affichage est pour vous! Joignez-vous à une équipe dynamique qui œuvre avec...

  • Responsable de La Paye

    5 months ago

    Longueuil, Canada Théâtre de la Ville Full time

    Le monde du spectacle vous allume? Vous êtes interpellé.e à l'idée de contribuer activement au déploiement de notre culture ? Vous êtes intéressé.e par les bonnes pratiques RH, êtes à l'aise à manipuler des données confidentielles et savez faire la paye ? Cet affichage est pour vous! Joignez-vous à une équipe passionnée et faites équipe...

  • Responsable de la paie

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Job Summary: Nous recherchons un responsable de la paie pour rejoindre notre équipe à CB Canada. Le candidat idéal aura une expérience en gestion des employés et une bonne maîtrise du logiciel Excel. Responsabilités:Valider les feuilles de temps;Entrer les nouveaux employés;Effectuer la paie pour 40 personnes;Passer les écritures comptables de la...

  • Technicien.ne à la paie

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Technicien.ne à la paieTYPE : Temporaire - Temps plein 40h /semEMPLACEMENT : Longueuil SALAIRE : Compétitif au marchéDÉBUT : ImmédiatementAvez-vous le souci du détail ? Êtes-vous minutieux(se) et méthodologique ? Si oui, le poste Technicien.ne à la paie sera idéal pour vous.AvantagesEntré de poste rapideTravail très stimulantPossibilité...

  • Technicien-ne comptabilité, analyses et paie

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Technicien comptable, analyste et paie.Notre client, une entreprise stable et investie, est à la recherche d'un technicien comptable, analyste et paie pour rejoindre son équipe. Cette personne intégrera une équipe dynamique et à l'écoute de ses employés.Voici les principales responsabilités :Maitriser le cycle comptable avec un bon recul...

  • Technicien.ne a La Paie

    1 month ago

    Longueuil, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...

  • Technicien.ne a la paie

    1 month ago

    Longueuil, Canada Héroux-Devtek Full time

    Share Facebook Twitter Email LinkedIn Information sur la société : Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité...

  • Spécialiste de la paie

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivre votre toileNordaStelo signifie toile du Nord, l'endroit où les possibilités sont infinies, enracinées dans l'innovation, le développement et l'engagement.Notre vision est collective, et notre ADN est sérieusement humain.L'équipe derrière le génieEn tant que spécialiste de la paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Spcialiste de la paie

    1 month ago

    Longueuil, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre toile!NordaStelo signifie toile du Nord l o les possibilits sont infinies entermes dinnovation de dveloppement etdengagement.Notre vision est collective et notreADN srieusement humain!Lquipederrire le gnieRelevant de la ViceprsidenteTalents et Culture le ou la spcialiste de la paie jouera un rle cldans la gestion efficace et conforme de la paie...

  • Responsable Du Financement Privé Et de La

    6 months ago

    Longueuil, Canada Théâtre de la Ville Full time

    **Le Théâtre de la Ville est à la recherche d'un.e Responsable du financement privé et de la philanthropie** Relevant du directeur communications, marketing et clientèle et en étroite collaboration avec la directrice générale, la ou le responsable du financement privé et de la philanthropie a pour principales responsabilités de planifier et de...

  • Responsable Du Financement Privé Et de La

    5 months ago

    Longueuil, Canada Théâtre de la Ville Full time

    Relevant du directeur communications, marketing et clientèle et en étroite collaboration avec la directrice générale, la ou le responsable du financement privé et de la philanthropie a pour principales responsabilités de planifier et de mettre en œuvre des stratégies de partenariat et de financement. Elle saura identifier des opportunités...

  • Spécialiste de la paie

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Opportunité de carrièreNous recherchons un Spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre notre équipe à Longueuil. Vous serez responsable du traitement de la paie, des relevés d'emploi et de la gestion des dossiers employés.ResponsabilitésTraitement de la paieRelevés d'emploiTenir à jour les dossiers employésProcéder à l'adhésion aux...

  • Responsable de La Maintenance

    2 months ago

    Longueuil, Canada Maisons de la paix Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - RESPONSABLE DE LA MAINTENANCE** Poste EN REMPLACEMENT POUVANT ALLER JUSQU’À 35h semaine (du lundi au vendredi de jour) Maisons de la paix a pour mission d’héberger et d’offrir un soutien à des adolescent.es, à des jeunes adultes, et à des femmes avec ou sans enfants, exposé.es à des situations à risque. Notre...

  • Responsable de la paie et des avantages sociaux

    3 days ago

    Longueuil, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Responsable de la paie et des avantages sociauxYves Rocher – Amérique du Nord - LongueuilPoste permanentEn 1959, dans le grenier de le maison familiale à La Gacilly en Bretagne, Monsieur Yves Rocher crée la Cosmétique Végétale, un concept de beauté innovant qui puise ses ingrédients dans la nature et les associe au meilleur de la science....