Technicien(Ne) en Documentation

6 months ago


Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Notre établissement détient une mission universitaire, quatre centres de recherche et compte plus de 19 000 employés. Animée des valeurs organisationnelles de bienveillance, de respect, de collaboration, de responsabilisation et d’audace, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation.

Personne qui réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que : bibliothèques, audiovidéothèques, archives. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de même qu'aux usagers.

La personne travaille en étroite collaboration avec l'équipe (une archiviste et une technicienne en documentation). Elle s'implique à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation. Elle

renseigne et soutien le personnel sur l'utilisation du logiciel pour la gestion documentaire en conformité du plan de classification et du calendrier de conservation. Elle effectue le traitement intellectuel et physique des documents à l'aide des outils de gestion documentaire. Elle aide également à la recherche et récupération des documents sur demande.

Exigences:
Formation académique requise:
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère compétent.
Note importante : Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent obligatoirement être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise Outlook, service de messagerie;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Expérience pertinente d'un an (atout)
- Avoir déjà utilisé un logiciel de gestion documentaire (atout)

Savoir-faire:

- Être en mesure de transcrire fidèlement les textes transmis et de les produire dans une version de haute qualité;
- Être habile à gérer son travail par priorité;
- Démontrer de la rigueur dans les données à inscrire et à transmettre dans le respect des échéances;
- Démontrer des habiletés au travail d’équipe;
- Organiser son temps et ses priorités de manière à réaliser plusieurs activités;
Savoir-être:

- Être en mesure d’entretenir des relations cordiales avec ses collègues de travail;
- Faire preuve de rigueur et de discernement dans la réalisation de ses tâches et de diplomatie dans des situations délicates;
- Adopter des comportements professionnels, respectueux et conformes aux valeurs du CIUSSS de la Capitale-Nationale;
- Respecter la confidentialité des informations;
- Comprendre son rôle et ce qui est attendu de façon à travailler sans supervision.

Remarques:

- Accès à l'Égalité en emploi:
CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

- Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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