Agent à La Facturation

1 month ago


Montréal, Canada Dubo Électrique Full time

Agent à la facturation

Statut:
Régulier, Temps plein

Emplacement:
Montréal, Québec

DESCRIPTION DE POSTE:
Sous la responsabilité du contrôleur, l’agent(e) à la facturation est responsable de calculer, préparer et traiter des comptes clients. Que ce soit pour la planification des budgets, des registres ou de la saisie dans un logiciel comptable, celui-ci sera impliqué à tous les sujets touchant la facturation. Il ou elle pourra également être appelé à participer à différents projets de comptabilité.

Responsabilités
- Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
- Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes clients, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de factures et les relevés bancaires;
- Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
- Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.
- Calculer, préparer et traiter des factures des comptes fournisseurs directs;
- Répondre aux appels entrant en équipe;
- Être à la caisse au besoin;
- Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs lorsque requis
- S’assurer de l’envoi des factures fournisseurs à DocStar S’assurer de la facturation des clients
- Effectuer la saisie dans le logiciel de l’entreprise ;
- Vérifier les états de comptes ;
- Analyser et corriger les non-conformités au niveau des comptes payables;
- Correction des erreurs à la facturation;
- Traiter les factures douanières, du transport maritime et de devises étrangères;
- Analyser différents rapports de façon journalière et mensuelle

Exigences
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité
- DEP ou DEC en comptabilité.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Rapidité d’exécution
- Sens de l’urgence
- Travail en présentiel et télétravail possible
- Autonomie
- Dynamisme et bonnes relations interpersonnelles
- Joueur d’équipe et capacité à travailler sous pression
- Professionnalisme et respect de la confidentialité


Pourquoi vous joindre à nous?

Voté Great Place to Work®, vous pourrez bâtir une carrière intéressante et stimulante avec possibilité d’avancement et de formation continue. Dubo Electrique Ltée a toujours donné la chance à ses employés de développer leur autonomie, leurs aptitudes et compétences professionnelles. En vous joignant à nous, vous intégrez une équipe formée de collègues motivés, compétents, joueurs d’équipe et engagés dans leur travail. Notre programme de rémunération globale est axé avant tout sur notre capital humain afin de créer un environnement où tous nos employés peuvent atteindre leur plein potentiel.

Ce que nous offrons:
- Un milieu de travail dynamique au rythme soutenu, habilitant, convivial et ouvert à la réalité d’aujourd’hui.- Rémunération concurrentielle et la participation à notre généreux programme de partage des profits qui reconnaît la contribution individuelle de nos employés. Il n'y a pas de limite à votre ingéniosité; vous êtes encouragés à créer, à perfectionner, à apprendre et à vous dépasser.- Programme d’assurance collective flexible qui vous permets de choisir les avantages et les niveaux de couverture qui vous conviennent:
- Soins paramédicaux, soins dentaires, médicaments, examen de la vue et soins visuels-
- Prestations d’invalidité de courte et de longue durée car on ne sait jamais ce que la vie nous réserve-
- Assurance santé complémentaire-
- Assurance-vie-
- Programme d’aide aux employés (PAE) avec télémédecine-
- Assurance voyage-
- Remboursement des frais de formations pour acquérir de nouvelles connaissances et faire progresser votre carrière dans l’entreprise- REER avec participation généreuse de l’employeur- Possibilité de contribuer à un CELI avec taux collectif avantageux- Programme de bourses d’études supérieures pour les enfants de nos employés- Rabais employé sur les achats- Stationnement gratuit- Bornes de recharge pour véhicules électriques dans plusieurs de nos emplacements.

Dubo Electrique Ltée assure l'égalité dans le processus de recrutement et de sélection en prenant des décisions d'emploi basées sur les qualifications, l'expérience pertinente, les connaissances, les aptitudes, les compétences démontrées et les réalisations.

Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.



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