Technicien(Ne) en Fidéicommis

2 months ago


Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

**Résumé des fonctions**:

- **Gestion des comptes en fidéicommis**:

- Faire le report des factures des dossiers et des encaissements/dépôts.
- Vérifier et comptabiliser les recettes des dossiers fiduciaires.
- Traiter les demandes de paiement des comptes en fidéicommis et des factures (incluant les paiements par Interac, cartes de débit et cartes de crédit).
- Assurer l'exactitude des paiements comptabilisés dans le système.
- **Conciliations bancaires**:

- Effectuer de façon mensuelle, les conciliations bancaires des comptes.
- Effectuer des recherches approfondies ainsi que les corrections nécessaires.
- Transmettre les conciliations bancaires au chef des finances pour leurs révisions.
- **Dépôts et gestion de l'encaisse**:

- Préparer les dépôts bancaires des quatre bureaux.
- Se déplacer aux banques quelques fois par mois.
- Comptabiliser les paiements.
- **Gestion des chèques et des comptes**:

- Produire les chèques en matinée et en faire la distribution sur les étages.
- Gestion et annulation des chèques périmés, communiquer l’information aux collaboratrices et notaires concernés.
- Répondre aux demandes des notaires et des collaborateurs(trices) concernant les arrêts de paiements ou les demandes d’ajustements aux dossiers des clients.
- **Traitement documentaire**:

- S'assurer le bon classement et l'archivage des documents en fidéicommis.
- Organiser une rotation annuelle des documents.
- Récupérer et trier le courrier du département de l’administration.
- **Appui administratif**:

- Assurer l'approvisionnement en papeterie et en articles promotionnels.
- Apporter un soutien à l’équipe lors de périodes de vacances ou de débordements.
- **Rapports et clôture annuelle**:

- Produire annuellement les rapports nécessaires à la clôture de l'exercice financier fiduciaire, en collaboration avec les équipes financières.
- Support lors de l’audit des comptes en fidéicommis.

**Qualifications requises**:

- Diplôme collégial en techniques de comptabilité et de gestion ou toute autre formation équivalente.
- 3 à 5 ans d’expériences pertinentes, connaissances en fidéicommis serait un atout.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Office et des logiciels de comptabilité tel que Quickbook.

**Compétences recherchées**:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Habileté à travailler sous pression et à respecter les échéances.
- Bonne gestion des priorités et du temps.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des environnements en évolution rapide.

**Rémunération**:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 24,84$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Langue:

- Français (Souhaité)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    5 months ago


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