Aide-préposé-e Aux Ressources Matérielles

1 month ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

AIDE-PRÉPOSÉ-E AUX RESSOURCES MATÉRIELLES

CONCOURS 22-23/56
Direction des ressources matérielles et immobilières
Vice-présidence à l’administration
**Contrat jusqu’au 27 octobre 2023 (sur appel)**

**20 avril 2023**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous la direction du directeur des ressources matérielles et immobilières, le ou la titulaire de l’emploi effectue différents travaux reliés au service de reprographie, de courrier, de l’aménagement des locaux ainsi que de l’équipement audiovisuel.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
Cette personne:

- Effectue le transport et la manutention de boîtes de documents et procède à la distribution d’autres marchandises lorsque requis. Est responsable également de la récupération du matériel recyclable situé sur chaque étage (bacs ou autres contenants).
- Reçoit les réquisitions, les vérifie, établit les priorités et effectue les travaux relatifs à la reproduction des documents écrits selon les échéanciers.
- Reçoit du courrier et des colis, en effectue le tri et la distribution. Procède à l’envoi de lettres et de colis recommandés et prioritaires, selon les tarifs en vigueur.
- Collabore avec le préposé aux ressources matérielles à la tenue à jour de l’inventaire du matériel de photocopie (papier, spirales et autres), peut compléter les demandes d’achat appropriées et informe son supérieur des besoins du service.
- Assiste le préposé aux ressources matérielles dans l’aménagement ou le déplacement des postes de travail ainsi que du mobilier de bureau des usagers.
- Peut être amené à communiquer, lorsque nécessaire, avec les compagnies préétablies pour les contrats d’entretien des appareils (imprimantes, photocopieurs et autres).
- Accomplit les tâches rattachées à l’aménagement des espaces de travail et à la tenue de congrès, colloques et autres événements, incluant la conception, la préparation, l’installation, le transport, les ajustements, etc.
- Aide le responsable de l’audiovisuel dans ses tâches de gestion des appareils audiovisuels et des téléphones cellulaires et s’assure de leur bon fonctionnement en faisant les vérifications et les ajustements nécessaires.
- Collabore, au besoin, lors des enregistrements et aux vérifications de copies de documents (audio et vidéo de tous formats).
- Peut avoir à contribuer au bon fonctionnement et à la gestion des salles de vidéoconférence.
- Participe au maintien de l’inventaire de l’équipement et de l’entrepôt incluant la cueillette des données et leur mise à jour régulière ainsi que le contrôle des clés et des arceaux de sécurité pour les vélos.
- Complète certains rapports ou formulaires relatifs à ses activités.
- S’assure que tout le matériel de premiers soins est à jour à l’intérieur de l’ensemble des trousses de premiers soins.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Diplôme d’études secondaires.
- **Expérience **:Une année d’expérience pertinente. Capacité à utiliser différents types de chariots.
- **Français **:Bonne maîtrise de la langue française.
- **Compétences recherchées**:

- Excellent service à la clientèle;
- Minutie;
- Grande flexibilité permettant de passer rapidement d’une tâche à l’autre;
- Bon sens de l’initiative.
- **Connaissances informatiques**:

- Connaissance des principaux logiciels de bureautiques dans un environnement Windows.

**TRAITEMENT**

Conformément à la politique salariale en vigueur, le salaire horaire est établi à 22,84 $ (Classe 1 - Groupe bureau).

**HORAIRE DE TRAVAIL**
Du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30 - Sur appel (minimum 20 heures / semaine - horaire à confirmer selon les disponibilités de la personne sélectionnée).

**LIEU DE TRAVAIL**
475, rue du Parvis, Québec (Québec)

**CANDIDATURE**
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, **par courrier électronique**, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant
à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de **concours 22-23/56, avant le 1er mai 2023, par courriel.**

Direction des ressources humaines Téléphone : 418 657-4486
475, rue du Parvis
Québec (Québec) G1K 9H7

Type d'emploi : Saisonnier
La durée du contrat : 5 mois

Salaire : 22,84$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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