Greffier.ière

**DEVENEZ**
**GREFFIER.IÈRE**
**SERVICES JURIDIQUES**

**Poste cadre - Temporaire 18 mois**
**(avec possibilité de prolongation)**

**Concours 24-113**

Il agit également comme responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.

**Principales fonctions**
- En collaboration avec la directrice générale, supervise la préparation du dossier de toutes les séances publiques du Conseil, assiste à ces séances et dresse le procès
- verbal de tous ces actes et délibérations;
- Signifie aux membres du Conseil les convocations pour toutes les séances ordinaires et extraordinaires;
- Assure le respect des formalités prévues par la loi en ce qui concerne l’adoption des règlements et autres actes ou décisions du Conseil;
- Assiste aux réunions préparatoires du conseil et s’assure de la rédaction des procès-verbaux de ces réunions;
- Suite aux séances du Conseil, s’assure que les décisions soient transmises aux personnes intéressées;
- Prépare, rédige ou révise divers règlements municipaux ainsi que les avis publics requis par la loi;
- Assure la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents et papiers appartenant à la municipalité, ou qui sont produits, déposés et conservés dans le bureau de la municipalité;
- S’assure de la mise à jour des répertoires, index et autres guides de repérage destinées à faciliter la consultation dont certains sur intranet;
- Agit comme responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels et veille au respect des règles et procédures prévues par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels;
- Agit à titre de membre et de secrétaire du Comité sur l’accès à l’information;
- Supervise la mise à jour de l’index des résolutions et du livre des règlements;
- S’assure de la transmission des dossiers de règlements, contrats, résolutions et rapports pour l’obtention des approbations nécessaires à leur entrée en vigueur, de la part des ministères ou autres organismes paramunicipaux ou des personnes habiles à voter selon le cas;
- Accompagne et conseille le Service de l’urbanisme et de l’environnement pour le développement de divers projets (échéancier PPCMOI, MRU, dérogations mineures);
- Organise, en collaboration avec les autres services concernés, la vente pour taxes et procède à celle-ci;
- Répond à diverses demandes d'information des citoyens;
- Supervise l’ouverture des soumissions d’appels d’offres publiques;
- Émet les certificats de non contrevenance ou attestations requises pour divers ministères (MELCC, RACJ, etc.);
- Émet les certificats de vie et de résidence et authentifie les documents divers demandés par les citoyens;
- Agit comme adjointe à la présidente d’élections et à cette fin, collabore à l’organisation et à la tenue des élections municipales et des référendums;
- Remplace la directrice des Services juridiques en son absence;
- Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit. Une combinaison d’expériences et de formations assimilables au domaine peut aussi être reconnue;
- Posséder cinq ans d'expérience pertinente, dont deux années idéalement acquises en milieu municipal;
- Maintenir à jour les connaissances en droit par la formation appropriée;
- Posséder une très bonne connaissance du français oral et écrit;
- Posséder des aptitudes propres au leadership, l’organisation, la communication et au maintien de bonnes relations interpersonnelles, de même que des habiletés en technologie de l’information;
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout);
- Avoir un comportement professionnel irréprochable et agir avec tact et diplomatie.

**Rémunération**

La semaine de travail est d’une durée de 32,5 heures du lundi au vendredi (le vendredi jusqu’à 13 h). L’échelle salariale associée à ce poste varie **de 111 899 $ à 131 646 $**.

**Postuler dès maintenant**

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques.

L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 111 899,00$ à 131 646,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel