Secrétaire, Secrétaire de Direction Et Commis de

1 month ago

RouynNoranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

DIVERS CONTRATS ET POSTES À COMBLER
- Établissement à
- chelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes‑Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Par le biais de ses services universitaires et par ses nombreuses activités de recherches et innovations, l’UQAT constitue un moteur important du développement socioéconomique des territoires qu’elle dessert. Avec plus de 100 programmes d’études, l’Université réussit à accomplir sa mission grâce à l’engagement et à l’expertise de l’ensemble de son personnel à l’intérieur de plusieurs pôles d’excellence._

**Votre rôle**

Assister son supérieur et la direction du département ou du service dans l'accomplissement de son travail et participer aux opérations administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique. Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement de certains programmes d'études.

**Vos responsabilités**

**Volet - Secrétaire / Secrétariat de direction**:

- Collaborer à la bonne marche du département ou du service en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
- Fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur;
- Rechercher et recueillir de l’information et de la documentation et en assurer la diffusion et la distribution;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que lettres, rapports, mémos, etc.;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires aux personnes participantes. Assister aux réunions lorsque requis, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et préparer les résolutions;
- Effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer aux personnes concernées;
- Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion financière du département ou du service. Recevoir et remplir les formulaires reliés aux dépenses effectuées et les acheminer à la personne responsable. Faire un rapport des états de compte, le cas échéant;
- Préparer les dossiers requis par le département ou le service et veiller au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Tenir à jour les dossiers et les classer selon la procédure en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, donner les renseignements, répondre aux demandes relevant de sa compétence, accueillir, informer et orienter les personnes. Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Participer à la planification et à l’organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, formations, le cas échéant;
- Prendre des dispositions nécessaires pour organiser les déplacements et les séjours à l’extérieur de l’Université des personnes du département et du module, le cas échéant.

**Volet - Commis de bureau**:

- Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent. Transmettre l’information relative aux lieux des cours, les changements d'horaire, les annulations et aux modifications des périodes de cours lorsque requis;
- Participer aux opérations reliées à l’inscription (envoi de la documentation, séances d’inscription, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants) selon les procédures en vigueur. Référer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pièces aux services concernés;
- Assurer l'organisation matérielle du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en assurer le suivi;
- Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives et académiques;
- Assurer le suivi administratif en lien avec le processus d'évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, la logistique des soutenances, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernées;
- Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Entre une (1) et cinq (5) années d’expérience pertinente selon le poste;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerP

  • Secrétaire Administratif-ve Direction Des

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE OU ADMINISTRATIF **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - Un programme qui t’encourage à atteindre tes...

  • Secrétaire Administrative ou Administratif

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE OU ADMINISTRATIF **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** **_Tu as un talent pour la rédaction et la qualité de ton français écrit _** **_est impeccable? Formulaires, devis, rapports et lettres sonnent _** **_comme de la musique à tes oreilles? Ce poste est pour toi! _** **_On souhaite pouvoir...

  • Commis Administrative ou Commis Administratif Et

    7 days ago

    Rouyn, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    _Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Secrétaire Juridique

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. MRC de Rouyn-Noranda : Temps complet, temporaire de jour. Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques. Fonctions: Personne qui assiste un ou des...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. MRC de Rouyn-Noranda : Temps complet, temporaire de jour. Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques. Fonctions: Personne qui assiste un ou des...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #7771 - temps complet - jour - DSPU (CLSC Rouyn-Noranda) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice de santé...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC Rouyn-Noranda : #7771 - temps complet - jour - DSPU (CLSC Rouyn-Noranda)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité de l’adjointe à la directrice de santé...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Conseil de la culture de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** **Appui dans la gestion des opérations** - Appuyer la direction générale dans la gestion de la corporation du CCAT : planification des rencontres, rédaction de P.V, suivis de comités et préparation de l’AGA ; - Superviser les opérations courantes de l’organisme ; - Effectuer la gestion des équipements :...

  • Commis de Balance

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra Ouest **_ Sintra Inc._**, chef de file en construction routière au Québec est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. Sintra regroupe plusieurs bureaux régionaux...

  • Commis de Balance

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest **Votre mission**: Lamothe Div. de Sintra inc., situé à Rouyn-Noranda, est à la recherche d'une (e) commis de balance (présposé (e) à la pesée des camions). Relevant du contrôleur aux opérations, l'agent à la pesée effectue la saisie de l'information pertinente et assure le bon fonctionnement du...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC à déterminer : #8386 - temps complet - jour - DRFA FONCTIONS GÉNÉRALES Sous l’autorité de la chef de service la personne titulaire de ce poste assure la...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC à déterminer : #8386 - temps complet - jour - DRFAFONCTIONS GÉNÉRALESSous l’autorité de la chef de service la personne titulaire de ce poste assure la...

  • Facteur - Agent de livraison et commis des postes

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 181144  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Rouyn-Noranda  Emplacement(s) supplémentaire(s) :  Province : Québec  Type d’emploi : Sur appel  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Français essentiel  Nombre de postes vacants : [[numberOpenings]] ...

  • Commis Réceptionniste

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    COMMIS RÉCEPTIONNISTE (MATIÈRES RÉSIDUELLES) **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** - Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras! - Une équipe de travail accueillante. - Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes. - Un salaire compétitif. - La possibilité de faire progresser...

  • Commis de balance

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Votre missionLamothe Div. de Sintra inc., situé à Rouyn-Noranda, est à la recherche d'une (e) commis de balance (présposé (e) à la pesée des camions).Relevant du contrôleur aux opérations, l'agent à la pesée effectue la saisie de l'information pertinente et assure le bon fonctionnement du système de...

  • Commis Au Comptoir

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada agence de placement et de développement internationale inc (r.p.m.b) Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail Disposé à déménager Concession d'automobiles Tâches Préparer les contrats de vente, de location ou de crédit-bail Annoncer et/ou promouvoir les produits, les ventes ou les services Effectuer de...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Liaison autochtone

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à combler : MRC à déterminer : #7234 - temps complet temporaire (Jusqu'au 31 mars 2025) - jour - BPDGSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Rouyn, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    _Souhaitant promouvoir le mieux-être dans toutes ses facettes, l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé a opté pour une approche multidisciplinaire de la santé. Des professeurs possédant des expertises dans des domaines variés offrent des programmes uniques aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et à distance. Ces...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC à déterminer : #8336 - temps complet - jour - BPDG SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de l’adjointe à la PDG – Communications et affaires publiques,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Camden Enr. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Formation offerte ou experience équivalente Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Obtenir et traiter les renseignements requis pour la...