Coordonnateur D'activités

2 months ago


Montréal, Canada Loisirs Sophie-Barat Full time

Le carrefour d’activités sportives et culturelles Loisirs Sophie-Barat (LSB) est un organisme à but non lucratif offrant à tous une programmation diversifiée et accessible au cœur d’Ahuntsic. La programmation touche les 3 à 103 ans. Elle assure la gestion d’activités, de la surveillance de locaux dans l’arrondissement ainsi que la gestion d’un camp de jour (hiver et été). L’organisme est à la recherche d’une personne dynamique, créative et au sens de l’initiative développé pour combler le poste de coordonnateur des activités.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la direction générale, le coordonnateur devra veiller à la planification, à l’organisation et au bon fonctionnement de la programmation d’activités pour les différents services de l’organisme, conformément à sa mission et à ses valeurs. Il supervise et mobilise le personnel terrain et les bénévoles afin de créer un climat de travail motivant et enrichissant et d’assurer un service de qualité et sécuritaire aux utilisateurs. Il appuie la direction générale dans ses différents mandats.

**DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES**

**Planification et coordination**
- Planifie et organise une programmation d’activités pour les différents services (camp de jour, programmation des sessions, évènements et autres)
- Produit la documentation nécessaire au déroulement des services et activités
- Coordonne et supervise le bon déroulement des services et activités
- Assure le service à la clientèle auprès des utilisateurs (appels, courriels, inscriptions, demande d’informations, suivis, etc.)

**Développement et rayonnement**
- Contribue au développement de nouveaux services et activités
- Représente l’organisme auprès de la communauté lors des activités et des évènements et auprès de différentes instances sur délégation de la direction générale

**Gestion financière et financement**
- Gère efficacement les dépenses en fonction des budgets qui lui sont alloués
- Procède aux inscriptions, à la facturation et à la perception et effectue les saisies nécessaire au logiciel de perception
- Assure une gestion rigoureuse et efficiente des ressources humaines afin de minimiser les coûts pour l’organisme

**Gestion des ressources humaines**
- Conseille, planifie et organise les besoins en ressources humaines (affichage, pré-sélection, processus d’entrevue, accueil, intégration, planification des horaires)
- Encadre et supervise les employés et les bénévoles dans l’exécution de leurs tâches
- Motive et mobilise le personnel sous sa responsabilité et assure une bonne cohésion dans les équipes

**Communication**
- Assure la circulation de l’information entre les équipes terrain, la direction et les partenaires
- Élabore des outils promotionnels pour les services et les activités
- Gère, alimente et mets à jour le site internet et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc)

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire (BACC) en loisirs ou toute autre expérience pertinente dans un domaine connexe
- Deux à trois ans d’expérience dans un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes méthodes d’organisation et de la gestion des priorités
- Habileté pour les relations avec le public et pour le travail d’équipe
- Posséder une voiture (un atout)
- Excellente capacité en français parlé et écrit
- Maîtrise les outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Google drive, Amilia, etc.), un atout

**HORAIRE DE TRAVAIL**

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- 22$ de l’heure
- 30 heures / semaine, horaire de travail entre 15h30 et 22h00
- Possibilité de travail la fin de semaine (entre 09h00 et 18h00; horaire à discuter)
- Lieu de travail : Ahuntsic, district Sault-au-Récollet et district St-Sulpice
- Entrée en fonction 7 août septembre 2023 jusqu’au 24 mai 2024
- Possibilité de prolonger le mandat
- Possibilité de réajustement des heures (jusqu’à 40h / semaine) en fonction du travail pour la période estivale (camp de jour)

**POUR POSTULER**

**Les entrevues commenceront virtuellement à compter du 25 juillet 2023**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ par heure

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Avez-vous préalablement déjà travaillé avec la plate-forme d'inscription AMILIA ?

Expérience:

- coordination d'activités: 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Certification RCR (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-08-07



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