Registrar (Registraire)

1 week ago


Sherbrooke, Canada Cestar College of Business Health and Technology - Toronto Full time

**ENTRÉE EN FONCTION **: Le plus rapidement possible

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir de l’expérience pertinente.

Bonne maîtrise de l'anglais et du français, parlé et écrit.

**Salaire**:
Le salaire de base est établi à 20 $/heure tout en offrant la possibilité de progresser dans l’échelle salariale ainsi que d’acquérir de l’expérience au sein de la compagnie Cestar.

**Description**:
Le titulaire dirige l’ensemble des opérations du Bureau du registraire et les programmes en matière de gestion de dossiers étudiants. Il s'assure du bon fonctionnement des activités pédagogiques et administratives d'un établissement scolaire, est chargée d'organiser et de diriger le service d'admission et d'inscription des étudiants et assume la responsabilité de la gestion des dossiers, des choix de cours, des bulletins et des diplômes, de la coordination des horaires et des locaux, etc. Elle supervise le personnel du service, s'assurant de la qualité des services offerts, et veille à l'amélioration continue du système de tenue de dossiers. Elle renseigne adéquatement les étudiants au sujet des cours offerts et des règlements d'inscription et tient à jour le dossier des notes et des crédits obtenus par chacun. Elle fait également de l'analyse statistique et élabore les politiques d'inscription en collaboration avec les directeurs de campus.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Organise, planifie et coordonne toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant, depuis la demande d'admission jusqu'à la diplomation (certification). Établit et contrôle les divers processus relatifs à la gestion du dossier étudiant;
- Collabore à l'implantation et à la mise à jour des programmes informatiques requis pour la gestion du dossier étudiant et veille à l’amélioration continue des processus de travail;
- Guide la direction en matière de la gestion des dossiers étudiants et des admission;
**Autres compétences**:

- Esprit novateur, se positionnant en amont des courants de gestion propre à sa discipline;
- Démontrer du leadership et de la vision en termes de développement et d’innovation.;
- Sens de l’organisation
- Courage managérial éprouvé et capacité à justifier ses décisions;
- Capacité à gérer efficacement des projets ;
- Capacité à anticiper les problématiques et à proposer des éléments ou des hypothèses de solutions;
- Sens développé des communications, autant à l’écrit qu’à l’oral.
- Compétences en informatique (Office 365, Logiciel de gestion d'institut scolaire)
- Aptitudes en relations humaines
- Compétences en gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.

**Veuillez noter qu'il y a deux postes disponibles. Un à Lasalle et un à Sherbrooke.**
- English: _

**Registrar Job Posting**

**Start Date**:as soon as possible

**Qualifications**:
Secondary school diploma or an attestation of studies with an equivalence in a related field.

French and English, spoken and written;
Have a sense of initiative and work rigor.

Relevant experience in a position with comparable skills would be an asset.

**Salary**:
The base salary is set at $20/hour while offering the possibility of progressing in the salary scale as well as gaining experience within Cestar College

**Description**:
**Tasks and Responsibilities**:

- Collaborates in the implementation and updating of the computer programs required for the management of the student file and ensures the continuous improvement of work processes;
- Guides the campus directors in the management of student files and admissions;
**Other abilities**:

- Innovative spirit;
- Demonstrate leadership and vision in terms of development and innovation;
- Sense of organization
- Proven managerial courage and ability to justify decisions;
- Ability to effectively manage projects;
- Ability to anticipate problems and to propose elements or hypotheses for solutions;
- Developed sense of communication, both written and oral.
- People skills
- Time management skills
- The ability to work in a team
- Ability to work under pressure and with tight deadlines.

**Please note, there are two positions available. One in Lasalle and one in Sherbrooke.**

**Salary**: From $20.00 per hour

Schedule:

- Day shift

Application question(s):

- Are you interested in the position in LaSalle, QC or Sherbrooke, QC?

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Language**:

- French (preferred)



  • Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

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