Assistant(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Montréal, Canada Sword Security Full time

Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de trouver la bonne personne pour rejoindre notre équipe

Sword est un fournisseur international de premier plan de services de sécurité axées sur le client, concentré sur les événements et de gestion des foules sur plusiers sites, notamment à Montréal, Ottawa, Toronto, Londres et Dublin. Notre mission est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur activité principale tandis que les membres de notre équipe talentueuse fournissent des services de sécurité et de protection exceptionnels. Nous mettons nos clients et le respect de leurs exigences au cœur de tout ce que nous faisons. Nous apprécions, investissons et développons nos incroyables employés afin de faire ressortir le meilleur d'eux-mêmes, car ils sont notre plus grand atout.

**Responsabilités**
- Soutenir le recruitment de personnel opérationnel;
- Collaborer avec l’équipe des opérations, en ce qui concerne la planification des quarts de travail, et jours de congé;
- Mise à jour et tenue des dossiers des collaborateurs;
- Assurer la mise à jour des différents bases de données;
- Coordonner avec le department de paie les informations concernent les employés;
- Soutenir l’équipe afin d’offrir et assurer une expérience profissionnelle positive;

**Compétences recherchées**
- Expérience démontrée dans un rôle similaire;
- Doit avoir de solides compétences en communication écrite et verbal, en anglais et en français;
- Légalement autorisé à travailler au Canada;
- Résider à Montréal;
- Capacité à collaborer efficacement en équipe;
- Une approche positive et énergique de votre travail;
- Excellentes aptitudes en matière de communication;
- Expérience avec des systems HRIS et des logiciels de planification est considérée comme une solide about

Veuillez soumettre vote résumé en anglais ou en français.

We are looking for an enthusiastic, team orientated individual to join Sword Security as a full-time Office Administrator Sword are a leading global supplier of security staffing and crowd management services across multiple locations including Montreal, Toronto, Dublin and London. We are looking for a full-time Administrator to join our expanding team in our Montreal office. We are a passionate bunch and look forward to finding the right person to join our expanding team Our mission is to enable our clients to focus on their core business as our talented team members deliver exceptional safety and security services. We put our customers and delivering on their requirements at the heart of everything we do.

We appreciate, invest and develop our amazing employees to bring out the best in them as they are our greatest asset. Your **responsibilities** as the Office Administrator will include:

- Supporting recruitment of operational staff;
- Assist the operations team with scheduling and booking needs;
- Updating and maintaining employee records;
- Updating databases internally including licences and visa requirements;
- Assisting with payroll by providing the department with relevant employee information;
- Liaising with the operations team to approve days off and,
- Supporting the team to deliver a positive work experience;

**Requirements**:

- Proven experience in a similar role;
- Bilingual, in French and English;
- Legally authorized to work in Canada;
- Reside in Montreal;
- A positive and energetic approach to your job;
- Must be willing to work as part of the team;
- Excellent communication skills;
- Previous experience using an HRIS system and scheduling platform a bonus;

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses...

  • ▷ 3 Days Left: Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    montréal, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l’entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...