Coordinateur(Trice) Des Activités Jeunesse

3 weeks ago


Montréal, Canada Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires Full time

Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier par son implication et sa participation dans différents projets.

**Nature et sommaire du poste**

Le Conseil d’administration délègue à la coordination de la planification, l’organisation et la direction de toutes les activités d’animation des secteurs jeunesse et adultes, ainsi que des relations avec les partenaires communautaires de l’arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

**Administration**
- **Ressources humaines**:

- assurer l’embauche et la formation des employés d’animation,
- assurer l’embauche des professeurs pour le secteur adulte,
- planifier et répartir le travail,
- élaborer et faire le suivi des horaires, des évaluations de rendement,
- superviser les bénévoles lors des évènements organisés par le service de loisir;
- **Ressources financières**:

- planifier et assurer le suivi budgétaire, en collaboration avec le commis comptable,
- préparer et gère les demandes de subvention relatives aux activités du service,
- rechercher de nouvelles sources de financement (subventions, commandites etc.);
- **Ressources matérielles**:

- rédiger le plan d’action et les rapports annuels des secteurs jeunesse et adultes,
- soumettre au conseil d’administration ses recommandations pour l’amélioration de l’offre d’activité et d’événements,
- rédiger les rapports statistiques et d’analyse des activités à destination de l’arrondissement,
- veiller à l’entretien, à l’acquisition et à l’aliénation de biens matériels, organiser la répartition des différents locaux requis pour les activités et s’assurer qu’ils sont utilisés de façon adéquate et optimale;
**Gestion des loisirs**
- **Planification et coordination des activités**:

- élaborer, assurer la coordination et le suivi quotidien de la programmation annuelle des activités de loisirs et des évènements,
- assurer la logistique des événements et des activités de loisirs
- valider le contenu des cours avec les professeurs et animateurs,
- évaluer la conformité de l’offre de service avec les objectifs définis par le conseil d’administration,
- rechercher des activités jeunesses et adultes intéressantes et innovantes (sessions d’automne et hiver);
- **Camp de jour**:

- recruter et assurer la gestion des animateurs et accompagnateurs,
- élaborer la planification des activités et des sorties en concordance avec les directives de l’arrondissement,
- administrer les inscriptions et les paiements,
- assurer la logistique des activités et sorties;
- **Communications et promotion**:

- créer des dépliants d’activité,
- animer le site Web, la page Facebook, les comptes sociaux et tout autre support promotionnel utilisé par le Service des loisirs,
- publier dans les journaux (locaux ou autres),
- **Service à la clientèle**:

- répondre au téléphone et aux messages (courriels, Facebook, etc.),
- s’assurer de la satisfaction de la clientèle,
- aviser et transférer au conseil d’administration les problèmes rencontrés et les plaintes reçues, identifier et répondre aux besoins de la clientèle;
- **Partenariats**:

- représenter l’organisme auprès des différentes tables et sous-comités d’instances de concertation et faire le compte-rendu écrit de ces réunions au conseil d’administration,
- maintenir une bonne entente avec les partenaires actuels et développer de nouveaux projets, rechercher de nouveaux partenaires;
**Exigences et atouts reliés au poste**

**Exigences**
- DEC ou baccalauréat en loisirs ou dans tout autre domaine pertinent lié aux loisirs, aux sports ou à la culture;
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste de coordination;
- Habileté en coordination de projets et d’équipe de travail;
- Capacité de rédiger des rapports;
- Habilitation à donner la formation DAFA;
- Formation en secourisme (12 à 15 heures) reconnue par la Croix Rouge ou l’Ambulance St-Jean, incluant environ 6 heures en réanimation cardiorespiratoire (un atout, possibilité de le suivre suite à l’embauche).

**Atouts**
- Expérience dans le milieu communautaire;
- Connaissance de la suite bureautique Google Workspace;
- Avoir accès à une voiture.

**Qualités recherchées**
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Leadership;
- Créativité;
- Fortes aptitudes en communication orale et écrite;
- Dynamisme;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

**Conditions de travail**
- Poste à temps plein - 40 h/semaine;
- Soirs et fins de semaine à l’occasion (événements de financement, inscriptions, formations, etc.);
- Salai



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