Technicien Technicienne en Coordination de Travail

1 month ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:
**Direction de la prévention et de la sécurité (DPS)**:
De par son leadership, la DPS assure la prévention, la sécurité, ainsi que la gestion des risques associés aux personnes, aux biens, aux activités institutionnelles et leurs environnements, avec intégrité et éthique. Comme partenaire stratégique, l'équipe de la DPS a comme ambition d'offrir un service d'excellence, de favoriser une culture de prévention, de sécurité et de résilience pour l'Université de Montréal via des pratiques unifiées et centralisées et des outils de pointe. Les valeurs qui nous habitent sont : intégrité, éthique, leadership et orienté client (volonté de servir).

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
- Vous êtes à l’aise à transiger avec divers interlocuteurs et avez un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes agile et vous vous adaptez facilement aux différents mandats qui vous sont assignés.

**Vos défis au quotidien**

En plus des taches générales de la fonction de TCTB, la personne doit:

- Assurer la planification des agendas de la directrice et de l’équipe de direction,
- Réserver des salles lorsque requis, ainsi que planifier les rencontres entre les membres de l’équipe de la direction de la DPS;
- Gérer la boite courriel : DPS, pour assurer un suivi des demandes en provenance des membres de la communauté;
- Gérer la boite courriel : Évènements spéciaux, faire le pont avec la division des mesures d’urgences;
- Accompagner la professionnelle dans l'organisation des formations des événements spéciaux;
- Gérer les inscriptions des étudiants;
- Afficher les informations et faire la mise à jour du site web;
- Assurer la mise à jour de la liste des étudiants formés aux évènements spéciaux et la diffuser aux différents intervenants qui en ont besoin;
- Gérer le calendrier événements spéciaux;
- Relancer les organisateurs qui n'ont pas fourni tous les documents requis pour la tenue de leur événement;
- Produire le rapport hebdomadaire synthèse des évènements,
- Collecter des informations;
- Faire la mise en page.
- Participer à la planification des différentes activités de la DPS;
- Faire la rédaction des procès-verbaux des différents comités.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent
- 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de Word, Excel et des outils collaboratifs Office 365
- Une grande facilité à prioriser
- Un grand souci de la confidentialité
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
- Maîtrise de la langue française
- Vitesse de frappe : 35 mots nets/minute

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
- Un programme complet d’avantages sociaux et un régime de retraite exceptionnel
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration

  • Technicien Technicienne en Coordination Du Travail

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**: **Faculté de médecine - Direction**: **Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. - Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles...

  • Technicien Technicienne en Coordination Du Travail

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**: ***Faculté des sciences de l’éducation**: ***La Faculté des sciences de l’éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses...

  • Technicienne ou Technicien en Acquisition de Talents

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **dynamique** **et motivée **par le travail d’équipe?** **Vous aimeriez participer** **à la mission d’**attirer et de recruter les meilleurs talents** au sein d’un ministère qui porte une mission sociale? **Notre équipe a besoin de vous!** Devenez **technicienne ou technicien en acquisition de talents**! Grâce à votre...

  • Technicien Technicienne en Coordination Du Travail

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**: **Faculté de médecine dentaire - Bureau du doyen**: **Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci...

  • Technicienne en Administration ou Technicien en

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Rejoignez l’équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu...

  • Technicien Technicienne en Coordination Du Travail

    7 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau**: **Direction des immeubles** **Université de Montréal**: La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir à sa communauté un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et...

  • Technicienne ou Technicien Informatique en Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous **avez à cœur la satisfaction de la clientèle **et vous êtes passionné par le soutien **technologique**? Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants et contribuer de façon concrète **aux services aux citoyens.** Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **souhaite...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Technicien/technicienne en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - SURCROÎT** **SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin d’effectuer, en soutien aux services administratifs, des tâches reliées à la gestion documentaire. Plus...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Faculté des sciences de l’éducation** La Faculté des sciences de l’éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses...

  • Technicien ou Technicienne en éducation

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en éducation spécialisée **Type de poste**: Personnel syndiqué **Numéro de référence**: CAT4-24-1922 **Direction**: Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées **Service**:Site**: CLSC Parc Extension **Clientèle**:Ville de...

  • Technicien, technicienne en alimentation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Description de l'organisation Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Le **Département de pharmacologie et physiologie** de la Faculté de médecine met tout en œuvre pour former les grandes chercheuses et grands chercheurs de demain. Il est un véritable incubateur de l’élite scientifique, dans le domaine de la...

  • Technicien en Travail Social

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous cherchons présentement à combler un poste permanent à temps complet de technicien ou technicienne en travail social, avec une clientèle en santé mentale adulte au programme de suivi d’intensité variable (SIV). Le lieu de l'emploi se situe au CLSC la Petite Patrie. - Horaire de travail : lundi au vendredi entre 8 h et 20 h (selon besoins de la...

  • Technicien, technicienne en alimentation

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Description de l'organisationNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus...

  • Technicien/technicienne en Avionique

    1 month ago

    Montréal, Canada Thales Aerospace Communications Full time

    Résumé du Poste Les techniciens et techniciennes en avionique sont responsables de l’expertise, de la réparation et du contrôle final de tous les produits dans la gamme de systèmes radio, instruments, avioniques et composantes électroniques de Cobham. Son implication principale est de s'assurer que tous les travaux de réparation sont effectués...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Faculté de médecine - Cabinet du Doyen** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail Full time

    Vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien** **en administration chez nous**! Votre **grande capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. **Faites partie de notre équipe!** Des relations du travail harmonieuses et de...