Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

3 weeks ago


Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Boisbriand, Canada Clinique Podiatrique Piedmed Full time

    **Poste secrétaire médicale PODIATRIQUE** **Principales fonctions**: - Accueil des patients et gestion de l’ouverture de dossier (électronique), - Répondre au téléphone, fixer et confirmer les rendez-vous des patients, - Gestion des agendas des podiatres et des courriels (prise de rdv et confirmation par courriels), - Gestion des dossiers médicaux...


  • Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’un(e) secrétaire qui se joindra à notre grande famille. Notre équipe est multidisciplinaire composée de plus de 25 professionnels de la santé! Nous avons l’immense privilège d’être encadré par nos médecins spécialistes et ce, dans un environnement plaisant et moderne. Rénovés...


  • Boisbriand, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Le Centre dentaire Jobin est fier d’être un membre actif de la communauté de Boisbriand et s'efforce d'offrir des soins de santé bucco-dentaire exceptionnels aux individus et aux familles. Notre équipe s'engage envers l'excellence clinique et vise à créer une expérience patient positive. Nous nous soucions de notre personnel et...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Le Centre dentaire Jobin est fier d’être un membre actif de la communauté de Boisbriand et s'efforce d'offrir des soins de santé bucco-dentaire exceptionnels aux individus et aux familles. Notre équipe s'engage envers l'excellence clinique et vise à créer une expérience patient positive. Nous nous soucions de notre personnel et...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    **_Rejoignez notre équipe!_** L'équipe de Centre Dentaire Optima recherche un(e) nouveau(elle) **Secrétaire Dentaire**. Le rôle du **Secrétaire** est essentiel pour façonner l'expérience du patient et créer une première impression exceptionnelle. La **Secrétaire dentaire** se doit d’être organisée, empathique et accueillante. Il/Elle doit...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Boisbriand, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

    Vous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Boisbriand. Il s’agit d’un poste **permanent à temps...


  • Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) réceptionniste à...

  • Hôte(sse)

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Groupe Carbur Full time

    Hôte(sse)13855 Rue de la Chapelle, Mirabel, QC J7J 2C9, CanadaNuméro de demande 24416 avril 2024 Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Chrysler, d'un(e) hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire :Temps...


  • Boisbriand, Canada Lobe Full time

    _Tu désires faire une différence? Tu aimes être près des gens et offrir un service client chaleureux?_ On cherche une personne humaine, dynamique, et organisée dans notre clinique de Boisbriand. Le/la réceptionniste service à la clientèle est le point central pour assurer une prise en charge adaptée aux patients pour qu'ils puissent se sentir...


  • Boisbriand, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Assistant.e-Réceptionniste** Opto-Réseau - Centre visuel Boisbriand **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....


  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...


  • Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...


  • Boisbriand, Canada HEM'C CPA INC. Full time

    **Description complète du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) désireux(euse) de se joindre à une équipe collaborative et enjouée, où l'importance de la qualité de vie au travail est mise de l'avant. Si tu as le goût d'avoir du plaisir tout en développant ton plein potentiel, nous avons un poste pour toi et un...

  • Secretaire Dentaire

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    **_Rejoignez notre équipe!_** L'équipe de Centre Dentaire Optima recherche un(e) nouveau(elle) **Secrétaire Dentaire**. Le rôle du **Secrétaire** est essentiel pour façonner l'expérience du patient et créer une première impression exceptionnelle. La **Secrétaire dentaire** se doit d’être organisée, empathique et accueillante. Il/Elle doit...


  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist / Administrative assistant** Are you the kind of person who dislikes routine and prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our Finance team absolutely wants to meet you! **WHAT YOU WILL ACCOMPLISH** Under the supervision of the Corporate Controller, your mission will be to...