Secrétaire - école Secondaire

4 weeks ago

Ottawa, Canada CECCE Full time

**VOS RESPONSABILITÉS**:
Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:

- les services de secrétariat pour l’école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents;
- l’entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
- la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l’école et de la petite caisse;
- la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- ** Compétences**: Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
- ** Qualifications et exigences**:
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par le CECCE;
- plus d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
- expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

**Suivez notre conseil**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec. Avec plus de 28 000 élèves répartis dans 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature, et une école pour adultes, le CECCE se distingue par l’excellence de son approche pédagogique transformée et la bienveillance de son environnement scolaire, en promouvant une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante.

Si vous partagez **nos valeurs d’inclusion et d’ouverture**, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.

**Rejoignez un cadre souple et innovant tout en**:

- Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;
- Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
- Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
- Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;
- Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;
- Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
- Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

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    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

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    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

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    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

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    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

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    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

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    2 months ago

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    **VOS RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école...

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  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    18 hours ago

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    3 months ago

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    **VOS RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le...

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    18 hours ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **VOS RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

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    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...