Adjointe ou Adjoint Exécutif

En tant qu’adjointe ou adjoint administratif au chef de la direction de services juridiques (CLO), vous occuperez un rôle central dans le maintien d’une saine gouvernance d’entreprise incluant pour son Conseil d’Administration, ainsi que dans la gestion d’enjeux variés liés aux différents secteurs sous la responsabilité du département juridique. À titre de bras droit du CLO et de membre d’une équipe proactive et organisée, vous aurez l'occasion d'utiliser vos talents et vos compétences en assumant une grande variété de responsabilités administratives. Grâce à vos compétences en gestion de tâches multiples et à votre capacité à apporter votre soutien en matière de confidentialité, vous coordonnerez différentes initiatives et participerez à des projets d'amélioration continue liés à la gouvernance d'équipe. Ce poste pourrait vous convenir parfaitement si le rôle de partenaire de confiance reconnu pour apporter des résultats de qualité de manière amicale, utile et collaborative vous tient à cœur.

FAITES PARTIE DE NOTRE ÉQUIPE

Ici, chez BRP, nous créons de nouvelles façons de faire avancer les gens, où leurs expériences sont mesurées par l’émotion plutôt que par la distance. Partout dans le monde, nos produits, nos réalisations et nos aspirations sont le reflet de l’expertise exceptionnelle de nos équipes. Voulez-vous contribuer à cette aventure?

**VOUS AUREZ L’OCCASION DE**:
Gérer de manière proactive le calendrier du CLO dans un esprit global et organiser des réunions et/ou des appels vidéo pour garantir leur bon fonctionnement;
Gérer de manière proactive le calendrier du Conseil d’Administration de l’entreprise et de ses comités, et de coordonner leurs aspects logistiques afin de garantir leur bon fonctionnement;
Anticiper les besoins et créer des solutions pour faciliter la tâche du CLO; Hiérarchiser et ajuster les priorités dans un environnement en évolution rapide, avec une efficacité flexible pour respecter les échéanciers;
Coordonner et organiser des voyages d'affaires;
Coordonner les activités liées à la préparation et au suivi du budget du département;
Assurer la bonne gestion et l’approbation des dépenses individuelles et de l’entreprise;
Préparer et examiner diverses communications, présentations, études ou rapports;
Collaborer à l’exécution et au maintien de la gouvernance de l’équipe;
Améliorer une culture d’équipe forte en faisant preuve de gentillesse, d’attitude positive et de votre tendance naturelle à aider les autres à atteindre des objectifs et à réussir;
Contribuer à la planification, à la coordination, à la gestion et au soutien des événements et participer activement à des projets d’amélioration continue et à d’autres tâches administratives;
Répondre de manière claire, simple et efficace aux parties prenantes internes et externes en utilisant les modes de communication appropriés (en personne, par téléphone, par courriel, par messages textes, Google Hangouts, etc.).

CE RÔLE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS POSSÉDEZ LES COMPÉTENCES ET LES QUALITÉS SUIVANTES:
Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion de secrétariat ou autre formation pertinente;
Expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans;
Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits; La connaissance de toute autre langue est un atout;
Discrétion sans faille et niveau élevé de professionnalisme;
Bon jugement et sens de l’initiative;
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et minutie;
Bonne gestion des priorités et capacité à respecter les échéanciers;
Excellentes compétences en matière de service à la clientèle;
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez:
**Une prime annuelle**: nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.

**Des congés payés nombreux**: faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréatifs.

**Un régime de retraite**: nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous.

**Possibilités d’épargne collective**: faire partie de l’équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d’épargne.

**Des soins de santé à la tête de l’industrie**: entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu’il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui comptent pour vous.

**Pourquoi ne pas vous en offrir plus**:
**Des horaires de travail flexibles**: l’équilibre constitue la clé de l’innovation. Nous voulons donc nous assurer d’être à notre meilleur grâce à un horaire qui c