Adjoint Administratif

_Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._
- Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous._

**À propos du poste**

Nous cherchons un Adjoint administratif pour notre équipe grandissante

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies.
- Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe (réception, courrier, inventaires, équipements, achats, entretien, budget, réservations, etc.).
- Intégrer les nouveaux employés en fermant les dossiers des employés qui partent et en traitant toutes les informations et tous les dossiers de façon strictement confidentiels.
- Organiser les déplacements du personnel de la succursale.
- Lire et acheminer le courrier entrant.
- Rédiger la correspondance courante.
- Possibilité de compiler et rédiger des rapports statistiques.
- Répondre au téléphone et donner des renseignements aux personnes qui appellent ou acheminer les appels aux personnes appropriées, et faire des appels sortants.
- Possibilité d'administrer de nombreux aspects concernant l'entretien des bâtiments, l'entretien du matériel de bureau, les contacts informatiques, les systèmes téléphoniques, le calendrier des vacances et les comptes créditeurs.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Au moins 1 an d'expérience.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- ** [Bilingue (français et anglais)]** -_ Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays_._ _
- Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

**Ce que nous offrons**

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe:

- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
- Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

**_ Égalité d’accès à l’emploi_**
- Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique._- Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui._

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Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande._**
- Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins._
- Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne._