Coordonnateur(Trice) à L’approvisionnement

6 days ago

Montréal, Canada la Place des Arts Full time

Poste permanent, temps plein

La Société de la Place des Arts est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, des ateliers, des espaces d’entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est également propriétaire de l’édifice qui abrite le Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et responsable d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Les activités ont pour but de procurer un lieu de résidence à des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d’art de la scène et d’en favoriser l’accessibilité à tous les citoyens, ce qui en fait un véritable carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise.

À ce poste, vous assumerez les responsabilités découlant de l’approvisionnement des biens et services pour l’ensemble de la Place des Arts (ci-après « Société »). Vous agirez également comme conseiller auprès des différents services de la Société en matière d’appel d’offres afin que le processus respecte la politique d’autorisation des contrats de la Société et la Loi sur les contrats des organismes publics.

**Votre rôle**:
Coordonner les activités d’approvisionnement et effectuer certains achats de biens et de services
Communiquer avec les fournisseurs pour effectuer des suivis, fixer l’horaire des livraisons, résoudre les problématiques
Analyser et traiter les demandes de biens et de services provenant de différents intervenants à l’interne et effectuer les entrées de données nécessaires dans le système comptable afin de les convertir en commandes
Rechercher, évaluer et recommander les fournisseurs potentiels en fonction des besoins de la Société et en respectant la politique d’autorisation des contrats
Être responsable du processus d’appel d’offres sur invitation et public en collaboration avec les différents services
Conseiller les différents services en matière d’appel d’offres et participer à la rédaction des documents lorsque nécessaire
S’assurer que les appels d’offres respectent la Loi sur les contrats des organismes publics et la politique d’autorisation des contrats de la Société ; Effectuer une veille sur les mises à jour des lois et des règlements en approvisionnement qui affectent la Société
Agir à titre de secrétaire des comités de sélection de la Société et s’acquitter des responsabilités entourant leur tenue
Assister aux ouvertures de soumissions et analyser celles-ci afin de s’assurer que celles-ci respectent les critères de l’appel d’offres
Assurer la préparation des contrats découlant des appels d’offres et émettre les avenants subséquents, s’il y a lieu
Effectuer les publications requises dans le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et tenir à jour la liste annuelle de contrats pour le VGQ
Assurer la reddition de compte requise par le Secrétariat du Conseil du Trésor en matière d’approvisionnement. Par exemple, en complétant une fiche d’autorisation du dirigeant de l’entreprise (annexe 2) pour tout achat de plus de 25 000 $
Assurer l’amélioration continue des processus et des activités d’approvisionnement et s’assurer qu’ils respectent les bonnes pratiques
Participer au recouvrement des mauvaises créances et au remplacement du magasinier pour les tâches administratives
Participer au comité du plan de développement durable et assurer la mise en œuvre des initiatives reliées à l’approvisionnement
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Notre proposition**:
Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
Accès à des billets de spectacle gratuits;
Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore

**Pour faire partie de la distribution, vous devez**:
Détenir un baccalauréat ou un diplôme (ou une attestation) d’études collégiales pertinent à l’emploi
Compter un minimum de (5) ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement. Une partie de cette expérience acquise dans le secteur public québécois serait un atout
Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel et Word
Posséder une très bonne connaissance du français et une connaissance d’usage de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance du logiciel d’appel d’offres du secteur pub

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    20 hours ago

    Montréal, Canada Bagels Le Trou Full time

    Le/la coordonnateur(trice) administratif(ive) travaillera dans un environnement flexible où l’approvisionnement, la comptabilité, l’inventaire, le marketing et les ressources humaines feront partie de ses tâches hebdomadaires. Nous cherchons une personne qui peut apporter son soutien dans plusieurs départements en fonction des priorités...

  • Coordonnateur(Trice) évènements/rh

    1 week ago

    Montréal, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    **Description du poste** - **Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_ - **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_ **Description de la pharmacie**: À la pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript, notre objectif consiste à rendre les thérapies médicamenteuses spécialisées et complexes le plus...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Poste de Coordonnateur/trice en Approvisionnement

    7 months ago

    Montréal, Canada Top Glaciers Inc. Full time

    **Poste de coordonnateur/trice en approvisionnement** Top Glaciers est né de la fusion de plusieurs compagnies de production de crème glacée bien établies dans le marché. Depuis 2017, Top Glaciers poursuit son ascension grâce au développement de ses marques et à l’acquisition de nouvelles compagnies. Vous aspirez à relever de nouveaux défis...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Communications, Montréal

    3 days ago

    Montréal, Canada Pointe-à-Callière Full time

    **MANDAT** Sous la supervision du (de la) chargé(e) de projets aux communications, le/a coordonnateur/trice aux communications est responsable de produire et mettre en œuvre les contenus nécessaires aux outils de communications écrites, visuelles et numériques; rédiger et effectuer des travaux d’édition pour les divers types de publications;...

  • Coordonnateur(Trice), Ressources Humaines

    19 hours ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Coordonnateur(trice), Ressources Humaines** Nous sommes à la recherche d'un (1) Cordonnatreur(trice, Ressources Huamines pour notre division Transport de Valeurs à Montréal. **Votre mission chez GardaWorld** Relevant du Gestionnaire des ressources humaines, le Coordonnateur(trice) effectue différentes tâches administratives afin d'apporter un...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    7 months ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Achats

    1 week ago

    Montréal, Canada Cuisines Verdun Full time

    **Cuisines Verdun,** une entreprise offrant la plus grande sélection en matière de design et de salles de bain du grand Montréal, est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) aux achats** pour se joindre à notre équipe. Offrez-vous un emploi vous permettant flexibilité, des conditions plus qu’intéressantes et un environnement de travail...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada Rakotta Holdings Inc. Full time

    Les Placements Rakotta, une entreprise familiale, cherche à combler un poste de coordonnateur(trice) en Ressources humaines. Notre équipe assure la gestion de plusieurs immeubles résidentiels au cœur du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de la Cheffe de la direction financière, le/la Coordonnateur(trice) Ressources humaines coordonne les...

  • Coordonnateur/trice à La Tarification

    7 months ago

    Montréal, Canada AGA Assurances Collectives Full time

    Travail hybride - Horaire flexible - Échelle salariale entre 66 500$ et 83 000$ Sous la responsabilité du Directeur, Actuariat & Tarification, le/la Coordonnateur/trice à la Tarification assume principalement des responsabilités de coordination, de support, de formation et de gestion et/ou participation à des projets au sein du service Actuariat et...

  • Coordonnateur(Trice) à La Production Documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) à la production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:COORDONNATEUR(TRICE) À LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée...

  • Coordonnateur(Trice)

    7 months ago

    Montréal, Canada MERCURE Conseil Full time

    Le coordonnateur(trice) est une pierre d’assise pour les différents membres de l’équipe. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assurer la coordination de rencontres et déplacements; - Rédiger et réviser des documents; - Effectuer des recherches variées; - Maintenir une veille médiatique et parlementaire; - Adapter vers l’anglais des documents; -...

  • Coordonnateur(Trice) D'offres de Service

    7 months ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:91035 **Catégorie d'emploi **:Infrastructures **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    7 months ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    **TITRE** Coordonnateur(trice) de Projet **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en...

  • Coordonnateur-trice Marketing

    4 days ago

    Montréal, Canada Productions J Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en marketing. Sous la supervision de la Directrice marketing, le(a) coordonnateur(trice) participera à nos multiples campagnes et à la coordination de tâches de soutien administratif des activités du département. Il ou elle devra assurer le suivi auprès des clients, des agences de publicité́...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Horaires

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre Desjardins YMCAQC Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif sur les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Le Centre...

  • Coordonnateur/trice à La Logistique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel **Département**: Opérations de Terminal **Type de Poste**: Temps Plein Permanent **Lieu de Travail**: 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistique**: Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    7 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Titre du poste : Coordonnateur Logistique** **Description de poste**: Gardaworld recherche un ou une Coordonnateur(trice) Logistique passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique du support opérationnel centralisé. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le développement et l'optimisation du réseau de...