Agent(E) de Bureau

2 months ago


Montmagny, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

**Agente ou agent de bureau**

Vous avez de l'intérêt pour le domaine juridique? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du palais de Justice de Montmagny.

En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel (à temps plein de 35 heures par semaine) est exclu du processus régulier d’embauche. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.

**Les attraits du palais de justice de Montmagny et du MJQ**
- En plein cœur de la région;
- À l'écart du trafic et sans frais de stationnement;
- Offre des tâches diversifiées et intéressantes;
- Équipe de travail dynamique et chaleureuse;
- Présence d'un fort esprit d'équipe et d'une belle collaboration;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Une occasion de mettre en valeur votre talent pour un volet important de notre société.

**Attributions**

Sous l’autorité administrative de la directrice du palais de justice de Montmagny, la personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice. De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique, agit à titre de caissière et rédige les ordonnances afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est un acteur-clé dans l’amélioration du soutien et de l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Les principales tâches consistent notamment à:

- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif ;
- Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, s’assurer d’encaisser les chèques dans le dossier concerné, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif ;
- Répondre aux appels et aux courriels, recevoir et trier le courrier, classer les procédures et les dossiers ;
- Préparer les rôles : imprimer les rôles, les index et les procès-verbaux, déclasser les dossiers, etc. ;
- Effectuer la saisie informatique des procès-verbaux, des dossiers de perquisition, des statistiques, etc. ;
- Traiter les avis d’exécution des jugements, transmettre les avis et les jugements ;
- Agir à titre de greffier-audiencier dans les différentes juridictions, rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger les ordonnances en validant l’ensemble des informations apparaissant sur les feuilles de travail en conformité avec le dossier, en produisant les ordonnances à l’aide des formulaires et en les faisant signer ;
- Rédiger et rappeler les mandats d’arrestation auprès des corps de police, traiter les demandes de transfert des dossiers interdistricts ;
- Réaliser des activités administratives en soutien à l’équipe de gestion telle que du classement, traitement de courrier, saisie de données, production de relevés statistiques, etc.

**Profil recherché**

La personne recherchée doit être polyvalente, responsable, autonome et minutieuse. Elle doit être capable de prioriser les mandats qui lui sont confiés et elle doit aimer travailler en équipe. Elle fait preuve d’autonomie et de discrétion dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées. Elle doit également avoir une bonne rapidité d’exécution et posséder un bon sens de l’organisation. Elle se doit d’être consciencieuse en s’attardant aux détails afin d’accomplir un travail précis et exempt d’erreur. La personne recherchée doit avoir une très bonne maîtrise de la langue française écrite pour la rédaction des procès-verbaux.

**Salaire à l'entrée en fonction**

Pourra varier entre 38 151$ à 47 045$ par année
- évalué selon l'expérience et la scolarité additionnelles pertinentes.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Condition d'admission**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES). Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expériences de travail ou de charge familiale. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

**Nos équipes de travail**

Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d’inclusion et de diversité. Nous a


  • Agent (E) de Bureau

    1 week ago


    Montmagny, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Concours 2023-065-IAG** **AGENT(E) DE BUREAU** TRAVERSE ISLES-AUX-GRUES (Emploi temporaire à temps complet) **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population...


  • Montmagny, Canada MRC de Montmagny Full time

    **AGENT.E DE COMMUNICATION** Tu es une personne agréable, rigoureuse, dynamique, autonome, très techno et axée sur les résultats, on te veut dans notre équipe ! **EXIGENCES & PROFIL RECHERCHÉ** - Diplôme en communication et marketing - Tu maitrises Meta Business Suite - La suite Adobe Creative Cloud n’a (presque) plus de secrets pour toi. - Tu...


  • Montmagny, Canada CHARCO SÉCURITÉ Full time

    Bonjour, Nous avons besoin de comblé 3 postes en partenariat avec la SQ de Montmagny. Cette emploi est sur appelle (nous ne pouvons pas prédire quand la police vont arrêter quelqu'un). Votre travail consiste de surveiller les détenus par caméras de surveillance dans un bureau et ne comprends aucun intervention de votre part. Vous avertirez les...


  • Montmagny, Canada CHARCO SÉCURITÉ Full time

    Bonjour, Nous avons besoin de comblé 3 postes en partenariat avec la SQ de Montmagny. Cette emploi est sur appelle (nous ne pouvons pas prédire quand la police vont arrêter quelqu'un). Votre travail consiste de surveiller les détenus par caméras de surveillance dans un bureau et ne comprends aucun intervention de votre part. Vous avertirez les...


  • Montmagny, Canada CHARCO SÉCURITÉ Full time

    Agents & agentes de sécurité avec permis valide du BSP pour contrats de la Sûreté du Québec 24/7 Surveillance dans les blocs cellulaires Prime qui peut être appliquée : P-3 Prime applicable occasionnellement (sans P-3) : P-7 Salaire de départ 21.00$ Belle opportunité pour les étudiants en technique policière à s'immerger dans votre futur...

  • Commis de bureau

    1 month ago


    Montmagny, Canada Groupe M.G. Full time

    Commis de bureau pour une compagnie oeuvrant dans le domaine du bois.Avoir de l'expérience avec les logiciels Acomba, Excel serait un atout.Débrouillard, n'ayant pas peur de relever de nouveau défit.Entre 20 à 35 heure par semaine. Salaire à intéressent selon expérience.


  • Montmagny, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents Un emploi régulier est à pourvoir à Québec(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) Faites partie de l’équipe!La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations publiques les plus...


  • Montmagny, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur démarche en intégration en emploi?** Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...

  • Agent de Sécurité

    2 months ago


    Montmagny, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs dans Québec! Grâce à notre grande variété...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de faço


  • Montmagny, Canada Weed Man Canada Full time

    **Date d’affichage**: 03-28-2023 **Salaire**: Salaire de base de 16$ plus commissions et primes (Moyenne de 20$ à 24$) Weed man est à la recherche d'un(e) conseiller(e) pour effectuer de la vente par téléphone. Le travail consiste à interagir avec nos clients actuels, anciens et potentiels. Ces interactions auront lieu par téléphone. - Horaires de...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et soutenir les travaux exécutés par les membres du service. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et soutenir les travaux exécutés par les membres du service. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et soutenir les travaux exécutés par les membres du service. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent...


  • Montmagny, Canada Club de soccer Lévis-Est Full time

    PLAISIR -DÉTERMINATION -RESPECT -COOPÉRATION OFFRE D’EMPLOI Adjoint/e technique CDC secteur Montmagny L’adjoint technique au CDC U9-U12, sera le bras droit du directeur technique adjoint, responsable du CDC. L’adjoint aidera à l’élaboration et à la mise en place du plan technique du Club pour les catégories U9 à U12. Il accompagnera et...


  • Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et soutenir les travaux exécutés par les membres du service. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux


  • Montmagny, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full time

    **Tu es un(e) expert(e) du ménage? Nous avons l'emploi qu'il te faut!** - Maintenance Euréka Ltée_ est une entreprise spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés. Nous œuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec,...


  • Montmagny, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Si vous cherchez un emploi où vous pouvez avoir un impact, celui-ci est pour vous! En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier, vous assurerez la sécurité des enfants, des familles et du personnel. Une excellente façon de contribuer à rendre votre communauté plus sûre ! Nous offrons aux gens des...