Agent D'approvisionnement- Logistique Et

3 days ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

**Établissement**:
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

**Titre d'emploi**:
Agent d'approvisionnement
- Logistique et approvisionnement

**Clientèle**:Motif du besoin (à titre indicatif)**:
Poste vacant

**Site**:
Hôpital Rivière-des-Prairies

**Statut de l'emploi**:
Permanent - temps complet (poste temps plein)

**Nombre de jours**:Quart de travail**:
Jour

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Direction**:
Direction des ressources financières

**Service**:Horaire de travail**:Durée**:Catégorie d'emploi**:
Approvisionnement et achats (magasinier, agent d'approvisionnement, acheteur, etc.)

**Début d'affichage**:
2024-06-03

**Fin d'affichage**:
2024-06-17

**Nombre d'emplois disponibles**:Échelle salariale**:Numéro de référence**:
CAT3-24-3479

**Description du poste**:
Sous l'autorité du chef du service de la gestion contractuelle et conformément à la politique d'approvisionnement du CIUSSS du Nord de l'île de Montréal ainsi que les Lois, normes et réglementations en vigueur, l'agent d'approvisionnement planifie, organise et gère l'ensemble des activités liées à l'acquisition de biens et services pour l'ensemble des établissements de l'organisation.

**Fonctions générales**:
L'agent d'approvisionnement supporte le chef de service dans la coordination et la supervision des activités quotidiennes des différents secteurs d'activités. Il remplace au besoin le chef du service de la gestion contractuelle ou du service des achats.

**Fonctions spécifiques**:
Planifie, organise et contrôle les différentes activités d'approvisionnement des différents secteurs ;
Supervise les activités professionnelles du personnel des différents secteurs ;
Informe son supérieur de toute problématique qui aurait un impact sur le bon fonctionnement du service et de l'organisation ;
S'assure de la réalisation des dossiers gérés selon les échéanciers convenus ;
Produit, analyse et met à jour les rapports et tableaux de bord périodiques du service de la gestion contractuelle ;
Analyse le marché, conseille et oriente les responsables des différents services dans la détermination des besoins et des stratégies de négociation ;
Recherche et met de l'avant une approche qui permet à l'établissement d'obtenir le meilleur rapport coût / Qualité ;
Assiste les responsables de projets dans la préparation des devis d'appels d'offres ;
Vérifie la disponibilité budgétaire avant de faire toute acquisition de biens ou de services.

**Prépare et suivit les appels d'offres**:
Rédaction des documents d'appels d'offres,
Publication sur SEAO,
Gestion de la période des questions et des addendas,
Réception, ouverture et évaluation de la conformité des soumissions,
Production des rapports et tableaux comparatifs,
Animation les comités de sélection des fournisseurs et les tables d'analyse des soumissions,
Octroi et gestion des contrats ;
S'assure du respect des contrats envers les responsables de départements ainsi qu'envers les fournisseurs ;
Traite les plaintes ;
Recommande des solutions aux problèmes contractuels et aux situations litigieuses avec les fournisseurs ;
Assure la reddition de compte au Secrétariat du Conseil du trésor, ainsi que sur le SEAO.
Assure le renouvellement des ententes contractuelles ;
Établie les différentes procédures internes en lien avec les processus du service de la gestion contractuelle ;
Mets à jour et de façon continue, ses connaissances sur les Lois et règlements qui régissent le réseau de la santé et des services sociaux ;
Se voit confier tous autres travaux relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat.

**Détails Additionnels**:

- Stationnement à peu de frais à l'HRDP
- Conciliation travail-famille ;
- 4 semaines de vacances après un an
- Accès à des formations
- 13 jours de fériés (fixes et mobiles)
- 9,6 jours de maladies payables à la fin de l'année si non pris
- Assurance collective
- Régime de retraite à prestation déterminée

**Exigences**:Formation académique**:
Baccalauréat en administration ou en gestion des opérations et de la logistique, ou dans une autre discipline appropriée.

Expériences
- Minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion de l'approvisionnement et de la logistique.
- Maîtrise d'Expresso GRM (GRM de Logibec et entrepôt de données) (un atout)
- Habileté interpersonnelle et de communication supérieure.
- Habileté en négociation avec les fournisseurs et les clients internes.
- Facilité de travailler avec d'autres programmes tels que : SEAO, Edilex.
- Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, etc.).
- Connaissance des lois, procédures, normes et réglementations diverses encadrant les activités d'approvisionnement (LCOP).

Bonne connaissance des logiciels courants (Suite Office)
Bonne connaissance du français, connaissance fonctionnelle de l'anglais
Test de Français (70%)
Test de Word (70%)
Test d'Excel (80%)
Test anglais fonctionnel
Réussite de l

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