Coordinateur Facturation Et Ra

Company Description

Nous sommes SGS, le leader mondial des essais, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d’intégrité. Nos 96 000 employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour créer un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

**Job Description**:
**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Supervise l’émission des factures pour tous les sites de géochimie au Canada
- Génére, révise, relit et finalise les factures à l’aide d’un logiciel de comptabilité (BOSS) et d’un système de gestion de l’information de laboratoire (LIMS)
- Imprime les factures finales et distribue aux contacts des comptes fournisseurs des clients
- Garantit un TAT de 24 à 48 heures sur toutes les factures
- Génère un rapport mensuel sur le vieillissement et distribue les relevés des clients
- Contrôle et rapports toutes les activités de facturation de la géochimie canadienne, y compris l’examen avant la publication aux clients, assurant une exactitude de facturation de 100 %
- Répond aux demandes des clients et résout toute anomalie de facturation
- Suit tous les principes et règles comptables requis tels que définis par le département financier de SGS
- Émet des notes de crédit au besoin pour approbation par le gestionnaire des opérations du site et le directeur des finances pour les notes de crédit supérieures à 5000 $
- Fournit une enquête détaillée de chaque note de crédit pour l’analyse des causes profondes et la prévention de la répétition à l’avenir
- Prend en charge l’audit ponctuel mensuel en fournissant des documents justificatifs de sauvegarde à l’auditeur interne
- Fournit les détails de la facture à l’AR du siège social pour résoudre les paiements non appliqués, y compris le rapprochement des paiements par carte de crédit
- Garantit l’exactitude de la chaîne de coûts de chaque transaction
- S’assure que toutes les dépenses répercutées sont saisies pour la rétrofacturation au client avant la fin du mois et la facturation
- Collabore avec les gestionnaires des opérations du site pour la soumission à temps des notes de débit entre succursales
- Organiser et soumettre les comptes de régularisation mensuels des comptes de rendu, le transfert des recettes internes et les reclassements du grand livre
- Fournit une formation adéquate aux autres lorsqu’ils sont délégués
- Maintient le stockage électronique des documents, y compris la numérisation et l’envoi de copies au siège social
- Organiser les réservations de voyage et d’hébergement au besoin
- Aide à organiser des événements de consolidation d’équipe
- Organiser des déjeuners, des réunions et des fonctions pour les clients, et coordonner les participants
- Prise en charge des tâches du standard téléphonique (à certains endroits)
- Fournir un soutien mutuel aux autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Ouvre et examine les CAPA au besoin et approuve les rapports connexes et les mesures correctives
- Connaître l’emplacement de toutes les informations du système qualité et des procédures opérationnelles normalisées et fournir du matériel au personnel en formation
- Aide à créer une approche et un esprit d’équipe chaque fois que cela est possible, en utilisant les ressources techniques disponibles de connaissances et d’expérience
- Promouvoir les capacités, les installations, le personnel et l’expérience de SGS Canada
- Initier et superviser des projets d’amélioration continue pour le département
- Assure la pleine conformité aux politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise
- Peut se voir confier des projets spéciaux ou ad hoc, périodiquement

**Qualifications**:
**PROFIL**
- Un minimum d’un diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent) est requis.
- Minimum de 3 ans d’expérience en facturation et comptes clients en laboratoire.
- Des études postsecondaires dans un domaine lié aux affaires sont un atout.
- Excellentes compétences en consultation en services aux entreprises.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Doit avoir une solide connaissance pratique des principes comptables.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs activités dans un environnement hautement professionnel et dynamique.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Des déplacements vers d’autres sites SGS ou clients peuvent être nécessaires de temps à autre.
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