Adjoint Administratif

1 week ago


Gatineau, Canada Moca Loca cafe co. inc. Full time

**À propos**

Moca Loca café est un réseau de cafés de style européen hautement réputé dans la région de la capitale nationale. Ce qui définit entre autres Moca Loca, c’est l’atmosphère détendue qu’on y retrouve, propice aux rencontres entre amis ou encore aux rendez-vous d’affaires. À ce jour, Moca Loca compte sept succursales en Outaouais, dont quatre succursales corporatives et trois franchises.

**Nature de la fonction**

Nous recherchons une adjointe administrative énergique et compétente pour nous aider dans l’administration du bureau. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des documents, de la maintenance des bases de données et de la liaison avec le public.

Pour assurer le succès en tant que secrétaire administratif, vous devez posséder d’excellentes compétences en communication et une expérience démontrable dans un rôle de secrétariat. Les secrétaires administratifs exceptionnels sont très organisés dans l’exécution d’un large éventail de tâches administratives.

**Tâches et responsabilités**
- Se rapporter à la direction et effectuer des tâches de secrétariat.
- Traiter, taper, éditer et formater des rapports et des documents.
- Classer des documents, saisir des données et maintenir des bases de données.
- Assurer la liaison avec les services internes et communiquer avec le public.
- Diriger les appels internes et externes, les courriels et les télécopies vers le personnel désigné.
- Organiser et programmer des rendez-vous, des réunions et des événements.
- Surveiller les fournitures de bureau et commander des pièces de rechange.
- Aider à la copie, la numérisation, la télécopie, l’envoi de courriels, la prise de notes et les réservations de voyage.
- Respecter les meilleures pratiques commerciales et l’étiquette.

**Connaissances et qualités**
- Bilingue (français et anglais)
- 1—2 ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif serait un avantage.
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Qualification formelle en administration de bureau, travail de secrétariat ou formation connexe.
- Compétences exceptionnelles en matière de classement, de tenue de dossiers et d’organisation.
- Connaissance pratique des imprimantes, photocopieurs, numériseurs et télécopieurs.
- Maîtrise des systèmes de prise de rendez-vous et de transfert d’appels.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles.
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- 1 à 2 ans d’expérience en supervision dans l’industrie alimentaire et des boissons
- Connaissance de la relation franchisée/franchiseur

**Conditions de travail**

**Lieu de travail **:Gatineau

**Horaire **:Temps plein entre 35 à 40 heures par semaine

**Salaire **:à discuter selon les compétences

**Salary**: $17.00-$19.00 per hour

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Morning shift

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: One location



  • Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full time

    Statut d'emploi : Permanent Heures/semaine : 36.25 l'hiver et 32 l'été Lieu : 50, Boul Bastien, Wendake Date de début : Dès que possible Salaire annuel : Entre 52 784 $ à 70 084 $ conformément à l'échelle salariale en vigueur au CEPN Sommaire du poste L'adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services...


  • Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full time

    Nous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...


  • Gatineau, Canada Flash Immobilier Inc. Full time

    Flash Immobilier est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif et autonome désirant se joindre à notre agence. Sous l’autorité directe du dirigeant de l’agence, mais œuvrant pour tout le personnel, l’adjoint administratif s’assurera de: - Accueillir des clients; - Répondre aux appels téléphoniques et les...


  • Gatineau, Canada Parisien Construction Full time

    Parisien Construction est une entreprise de construction œuvrant dans le secteur résidentiel et commerciale depuis près de 40 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir le directeur des services administratifs et financiers et le reste de l'équipe dans les tâches administratives. **Voici un sommaire des...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Gatineau, Canada Flash immobillier Full time

    Flash immobilier est une agence immobilière en pleine croissance, désservant le territoire de l'Outaouais. Notre équipe est ambitieuse et dynamique, avec une vision hors pair. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative temps plein pouvant épauler le directeur de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes, tel que: - Fournir...


  • Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD ÉCONO de BUCKINGHAM, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision du directeur adjoint de succursale, il ou elle planifie, organise, dirige et contrôle le travail du personnel de son département. Il ou elle soutient le directeur adjoint de la succursale dans son...


  • Gatineau, Canada Barbara Personnel Full time

    Adjoint(e) administratif/tive Statut de l'emploi: Temporaire Date de fermeture: Salaire offert: Date prévue d'entrée en fonction: Description du poste: - Description sommaire - Afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, le/la titulaire soutiendra les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. - Tâches et...


  • Gatineau, Canada Excellence sportive Outaouais Full time

    Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Bureautique ou experience équivalente Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Superviser d'autres travailleurs Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied...


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    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...


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  • Gatineau, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

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  • Gatineau, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services. Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l’écoute attentive, le respect et le...


  • Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

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    À propos de nous Le Groupe Durand Durand est spécialisé dans la construction, notamment dans les projets de tours résidentielles en hauteur. Nous sommes reconnus pour notre expertise en charpente métallique, pose de cloisons sèches et plâtrage. Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons une adjointe de bureau pour...


  • Gatineau, Canada Barbara Personnel Full time

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  • Gatineau, Canada LA SOUPIÈRE DE L'AMITIÉ DE GATINEAU INC. Full time

    **Titre du poste : ADJOINT**.**E ADMINISTRATIF.(VE)** **PROFIL RECHERCHÉ**: - Formation collégiale ou universitaire en administration ou d’une discipline connexe; - Connaissance du milieu communautaire, un atout; - Effectuer des dépôts d’argent et d’autres formes de dépots à la banque - Placer des commandes, effectuer des achats et assurer la...


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  • Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Gatineau, Canada FA Construction Full time

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