Agente ou Agent de Bureau Classe 1

2 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4102-020-2223-23629

**LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

**IMPORTANT **:VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularité(s)**

**Tâches administratives générales**:

- Effectuer des tâches administratives telles que communiquer avec du personnel de l’organisation ou avec des personnes externes à l’organisation, la rédaction de courriel, de lettres, de procédures ou de documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l’équipe juridique que de l’équipe des communications.
- Remplacer régulièrement à la réception/accueil du siège social.
- Effectuer le tri du courrier interne et timbrer le courrier externe.
- Accueillir des livraisons.
- Effectuer la mise aux normes des documents pour le service du Secrétariat général et des communications.
- Accompagner et former les différentes secrétaires ou autres membres du personnel du CSSP dans la mise aux normes des documents et l'utilisation des différentes plateformes Web.
- En tout temps, elle assure un très bon service à la clientèle.

**Archives**:

- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents dans le respect des règles et procédures en vigueur : réception, vérification, classification, classement, élagage, saisie de données, prêt, recherche, rappel, préparation de destruction, production d’étiquettes et d’index de repérage de boîtes, de documents, de dossiers administratifs et des renseignements personnels.
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP (projet Alexandrie).
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d’anciens élèves.
- Utiliser de l’équipement tel que : lecteur de microfilms, numériseur.
- Manipuler occasionnellement des boîtes pouvant peser jusqu’à 23 kilogrammes (50 livres) et monter dans une échelle pour atteindre les boites.

**Affaires juridiques et communications**:

- Collaborer et soutenir les avocates du Service du secrétariat général et des communications dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d’auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d’accès aux documents et autres dossiers administratifs.
- S’occuper des rapports d’incidents des écoles, des demandes d’activités à risques et des voyages.
- Gérer, avec la coordonnatrice, le renouvellement des assurances du CSSP et le renouvellement des ententes avec les sociétés de gestion de droit d’auteur.
- Collaborer et soutenir l’analyste aux parents et aux élèves et traitement des plaintes du Service du Secrétariat général et des communications, par exemple, par la prise des messages en l’absence de l’analyste, ou l’entrée de données et le classement de dossiers.
- Collaborer et soutenir l’équipe des communications dans leurs dossiers, par exemple, par la diffusion de documents officiels, l’organisation d’événements et la mise en ligne de contenus sur les plates-formes web du CSSP.
- Effectuer la revue de presse hebdomadaire et en assurer sa mise en ligne.
- Répondre aux questions ou demandes d’information du personnel des établissements à l’égard des licences de droit d’auteur avec les sociétés de gestion de droits d’auteur ou autres dossiers ainsi qu’à l’égard des demandes de diffusion d’information (nouvelles des établissements) et assure le traitement des fichiers reçus

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalen

  • Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **CF Promenades St-Bruno**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Service Des Ressources

    6 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...

  • Agent de Bureau Classe 1, Secteur de La

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau au service de la rémunération pour un remplacement d'une durée indéterminée. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Dans le...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Agente ou agent de bureau, classe principale Service des ressources humaines secteur santé Poste régulier à temps plein (35h00/semaine) NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du...

  • Emploi Étudiant

    4 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **La sécurité des québécoises et des québécois t'interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -** **Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953265001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou...

  • Agentes ou Agents de Bureau Aux Ressources

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4102-030-2223-26211 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

     AGENT de bureau – commandes meublesjc perreault – sT-rOCH-DE-l'aCHIGANJC Perreault recherche présentement un agent de bureau pour joindre son équipe des commandes meubles. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.Sommaire :Le poste d'agent de bureau - commandes de meubles implique une...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Bureau Aux Ressources Humaines

    5 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-030-2122-21499, 2e affichage **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un...

  • Agente ou Agent Technique

    6 days ago

    De l'Île, QC, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Commis de Bureau, Comptabilité

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d’emploi: Agent ou Agente de support technique - Permanent** **Numéro d'affichage **:1668 **Titre de la classification : Agent de support technique** **Bureau régional **:Rive-Sud **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$22,09 **Salaire maximum **:$26,95 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Attribution** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, s’assurer d’encaisser les chèques dans le dossier concerné, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au...

  • Agent de bureau technique

    3 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Quebec, Canada Groupe Machitech Full time

    Le Groupe Machitech est à la recherche d'un agent de bureau technique pour rejoindre son équipe de service technique.Ce poste consiste à gérer les commandes de pièces reçues directement par les clients ou par nos spécialistes. L'agent de bureau travaillera en étroite collaboration avec les membres du service technique pour garantir la réalisation...

  • Agent ou Agente en Télémarketing

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time

    **Agent ou agente en télémarketing** Recherchez-vous un poste d’entrée dans une organisation québécoise qui vous permettra de vous développer et de relever des défis à votre hauteur ? C’est ce que nous vous offrons chez Promutuel Assurance Bagot. Nous avons un poste d’agent(e) en télémarketing à combler à notre bureau de St-Hyacinthe. En...

  • Agent ou Agente en Télémarketing

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time

    **Agent ou agente en télémarketing** Recherchez-vous un poste d’entrée dans une organisation québécoise qui vous permettra de vous développer et de relever des défis à votre hauteur ? C’est ce que nous vous offrons chez Promutuel Assurance Bagot. Nous avons un poste d’agent(e) en télémarketing à combler à notre bureau de St-Hyacinthe. En...

  • Agente ou Agent de Développement

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-2143-040-2425-47783 **LIEU DE TRAVAIL **:Centre administratif Roberval - Service des ressources éducatives **STATUT **:Poste temporaire 4 jours/semaine - remplacement à durée indéterminée **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE***:2143 - De 53 876 $ à 95 479 $ /année à 35 h/semaine Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada M. D. Précision (1994) Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une agent(e) de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes dans le domaine de la fabrication de poinçons / matrices, de gabarit ainsi que machine sur mesure, aussi nous faisons de l’usinage à forfait. Toutes les connaissances en bureautiques et comptabilités donnent un avantage pour ce...