Spécialiste Principale, Facturation Et

2 months ago

Montréal QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Ce poste est situé à **Montréa**l. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale, travaillant avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux au Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Cela implique de travailler en anglais ou en français pour des clients, des avocat(e)s ou des professionnel(le)s qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une compétence requis pour ce poste.

**À titre de **Spécialiste principale, Facturation et recouvrement **, vos tâches seront les suivantes**:
- Établir des relations de travail efficaces avec les avocats responsables, parajuristes, adjointes juridiques et clients externes intervenant dans la facturation. Répondre à toute demande sur le processus de facturation et de recouvrement.- Assurer la saisie des temps dans les délais prescrits et le suivi auprès des avocats et parajuristes sur ce plan, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun, soit au mois, au trimestre ou à la demande. Au besoin, effectuer un suivi auprès d’autres intervenants concernés au cabinet et apporter d’éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet.- Préparer les factures et les transmettre aux avocats ou aux clients, suivant les besoins. Au besoin, assurer la transmission efficace des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique.- Créer des factures en format PDF, tabulaire ou XML pour la facturation électronique des services aux clients qui utilisent ce mécanisme. Communiquer avec l’équipe de la facturation électronique en cas d’échec de transmission d’une facture.- Remplir en ligne les rapports d’état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques.- Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes au besoin, pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi des dossiers conditionnels et clos, de même que des autres ententes de facturation progressive. Informer le gestionnaire/directeur des opérations financières du statut de ces dossiers, ce qui inclut les provisions nécessaires pour les travaux en cours.- Recouvrer les comptes débiteurs en souffrance/non réglés en suivant le protocole/la procédure prescrit(e) en temps opportun et de façon professionnelle, par téléphone, lettre ou courriel; utiliser le module Expert Collection du système Aderant.- Établir une stratégie/un plan hebdomadaire pour accélérer le paiement ou la résolution des comptes en souffrance conjointement avec les avocats responsables de la facturation, les adjointes juridiques et/ou les clients pour les comptes à risque élevé.- Informer les cadres supérieurs de la situation des comptes à des fins de suivi, le cas échéant. Obtenir et préparer la documentation à l’appui pour les mesures correctives demandées ou recommandées pour les comptes qui présentent un risque de crédit/une perte, au moyen de procédures en cas d’insolvabilité, d’une suspension de service, de recouvrement par un tiers ou de taxation.- Surveiller la performance du crédit et s’assurer que le client utilise le compte selon les modalités de l’entente, selon le cas.- Déterminer la cause des problèmes à la source et les résoudre en réduisant au minimum ou en éliminant les préoccupations ou les symptômes récurrents.- Coordonner, examiner et résoudre les divergences de paiement/compte afin d’inclure les paiements insuffisants, les paiements excédentaires, les paiements non identifiés ou mal appliqués, les erreurs de report, l’analyse des paiements et la documentation à l’appui dans les cas de demande ou de différend.- Préparer et présenter les rapports sur les travaux en cours et sur les risques des comptes débiteurs à l’avocat responsable de la facturation pour chaque portefeuille. Préparer différents rapports et feuilles de calcul pour faire état des temps, de la fact

  • Spécialiste En Facturation

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger. Un poste chez Davies est plus qu'un simple...

  • Spécialiste de La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Medfar Full time

    **Descriptif de l’organisation**: - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR...

  • Spécialiste en Facturation

    6 days ago

    Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger. Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous...

  • Spécialiste à La Facturation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Vision Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **SPÉCIALISTE À LA FACTURATION** - Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte._ Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer...

  • Spécialiste de La Facturation Et Du Recouvrement

    7 days ago

    Montréal, Canada Carrières Broadsign Full time

    **Spécialiste de la facturation et du recouvrement** Tu souhaites rejoindre l'équipe d'un leader mondial en technologie? Si oui, nous t'offrons une occasion exceptionnelle de le faire! À propos de nous Broadsign est une entreprise de logiciels en pleine croissance dont la mission est de faciliter plus que jamais l'achat, la vente et l'exécution de...

  • Analyste Facturation Et Paie

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Seratos Consulting Inc. Full time

    **Résumé du poste**: **Responsabilités principales**:1. Facturation & Utilisation des Codes de Travail**: 2. - Superviser les processus de facturation pour assurer une facturation de projet précise, une utilisation appropriée des codes de travail, et une conformité avec les termes contractuels. - Valider les heures facturables, en vérifiant les...

  • Spécialiste en Facturation électronique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes passionné(e) et détenez tous (ou presque!) les secrets de la facturation électronique (e-billing)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des...

  • Spécialiste de La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HAVAS Montréal Full time

    En tant que spécialiste de la facturation, vous savez résoudre les problèmes, avez le souci du détail et possédez d'excellentes aptitudes à la communication. Vous ferez partie de l'équipe des finances et superviserez le processus de facturation au sein de l'organisation. Responsabilités Facturer les clients de Havas CX Toronto et Havas Montréal...

  • Commis Facturation

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Alan Allman Associates Full time

    TA VIE CHEZ ALAN ALLMAN ASSOCIATES Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit...

  • Commis Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Alan Allman Associates Full time

    TA VIE CHEZ ALAN ALLMAN ASSOCIATES Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit...

  • Facturation

    6 days ago

    Montréal, Canada TAXELCO Full time

    **Taxelco est une entreprise québécoise qui mise sur la conception de solutions de transport innovantes et écologiques. Véritables leaders de la mobilité urbaine, nous visons l’électrification complète de l’industrie du taxi à Montréal, tout en assurant la qualité de nos services et de l’expérience client que nous offrons. Chez Taxelco, nous...

  • Responsable facturation et recouvrement

    2 months ago

    Montréal, Canada Fed Finance Canada Full time

    Poste proposéNous recherchons un responsable facturation et recouvrement pour notre client, un groupe dans le secteur automobile. Voici les principales tâches du poste :Facturation des clientsCollection des soldes impayésRépondre aux questions des clientsCompléter des rapports hebdomadairesEffectuer divers tâches administrativesCompétences requisesLe...

  • Analyste - Administration Et Facturation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Reuters Full time

    **ENGLISH VERSION FOLLOWS** DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal est présentement à la recherche d’un analyste en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à temps plein. La personne retenue recevra plusieurs...

  • Commis à La Facturation

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Entrepôt Trans-Plus Inc Full time

    Notre entreprise, spécialisée dans la gestion logistique, la distribution et l'entreposage, est en pleine expansion et recherche la personne idéale pour rejoindre son équipe et contribuer au succès continu de ses opérations. Nous recrutons un(e) **Commis à la Facturation** à temps plein. Sous la direction du Directeur Logistique et avec une...

  • Agent (E) à La Facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada Clinique OVO Full time

    La **clinique ovo** a comme mission de réaliser les rêves de famille grâce à des services innovateurs et une équipe passionnée. Elle est reconnue pour son excellence et son innovation, et ses plus de 175 membres contribuent à offrir des services de qualité, dans une ambiance chaleureuse et accueillante, car notre philosophie est « Notre famille au...

  • Invoicing Specialist

    7 days ago

    Montréal, Canada Estruxture Data Centers Full time

    La version française suit la version anglaise **_ **We host the data. We provide the connections. We protect the information.** eStruxture is more than a data center: it's THE largest Canadian data center platform. It's 15 locations across the country, over 760,000 square feet of space, over 130MW of power and access to over 1,400 network and cloud...

  • Davies Ward Phillips

    6 days ago

    montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    À propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous...

  • Davies Ward Phillips

    4 days ago

    montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    À propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous...

  • Spécialiste de La Facturation

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Dealer Inspire Full time

    **Soyez essentiel chez Cars Commerce Canada**: Personne ne voyage seul ici : au cœur même de Cars Commerce se trouve la collaboration. En fait, elle est intégrée à la trame même de nos valeurs partagées. Nous aimons dire que nous nous** élevons ensemble**, plaçant les personnes au centre de nos actions, du consommateur au client jusqu'à la...

  • Coordonnateur (Trice), Facturation

    7 days ago

    Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

    We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation,...