Secrétaire Niveau Iii à Terme à 100% Du Temps
3 weeks ago
**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO
**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie
**Titre du poste**:
Secrétaire niveau III à terme à 100% du temps | École des adultes Le Carrefour
**Région**:
Ottawa
**Lieu de travail**:
École des adultes Le Carrefour
**Nature du poste**:
Poste à terme à 100% du temps, syndiqué (35 heures/semaine)
**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible et ce jusqu'au 15 octobre 2024
**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d'école, l'employé(e) contribue au climat accueillant de l'école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat.
- Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre
aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- Maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant
- droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
- Fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des
autobus pour les activités scolaires;
- Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de r
reproduction de documents et de trousses pour l’école;
- Organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
- Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- Veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- Rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire
les rapports pertinents;
- Effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves,
changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de
classe);
- Comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds,
commandes, sorties éducatives);
- Exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction
d’école.
**Exigences et qualifications du poste**:
- Une (1) année d'études de niveau collégial;
- Un minimum d'une (1) année d’expérience en secrétariat;
- Une combinaison d'études et d'expérience pertinente pourrait être considérée;
- Expérience en milieu scolaire un atout;
- Connaissance de ASPEN un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
**Profil de compétences recherché**:
Compétences organisationnelles
- Communication interpersonnelle (collaboration, Orientation vers la clientèle)
- Ouverture d’esprit (flexibilité, compétences interculturelles)
- Intégrité
Compétences propres au poste
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé
- Rigueur
- Prendre soin des gens
- Contrôle de soi
**Exigences particulières**:
- Un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction
- Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO
-
Agent(E) de Programme
1 day ago
Ottawa, Canada Bureau du secrétaire du gouverneur général Full timeBureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG) - Direction générale de la Chancellerie Ottawa (Ontario) PM-03, PM-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 65 547 $ à 77 368 $ (PM-03 : 65 547 $ à 70 622 $ / PM-04 : 71 599 $ à 77 368 $) Pour de plus amples renseignements sur l'organisation, veuillez consulter...
-
Conseiller(ère) Pédagogique à 100% Du Temps
7 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Concierge à Terme à 50% Du Temps Éép
7 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Enseignant(E) Régulier(ère) à 100 % Du Temps
6 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Enseignant(E) Régulier(ère) à 100 % Du Temps
7 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Aide Enseignant(E) à 100% Du Temps école Des
7 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Suppléance à Long Terme
3 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - l'affectation est pour les cours suivants: - 1er semestre: - Dès que possible, et ce, jusqu'au 3 novembre 2023 à 33 % pour le cours suivant : FRA4C - À compter du 6 novembre 2023 à 100 % pour les cours suivants : FRA4C X2, FRA2D 2e semestre : FRA2D, FRA4C, CCL4O|FRA4E **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; -...
-
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
-
Secrétaire Médicale
6 days ago
Ottawa, Canada Le Dispensaire Full timeLe Dispensaire, centre de santé communautaire | CSA de Saint-Jérôme est à la recherche d’un.e accueilliste (secrétaire médicale) du mardi au vendredi à raison de 28 heures par semaine avec un taux horaire à partir de 21 $. Le poste est disponible dès maintenant. La personne titulaire du poste devra principalement accueillir les patients et...
-
Suppléance à Long Terme
3 days ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: **l'affectation est pour les cours suivants**: **1er semestre**: - Dès que possible, et ce, jusqu'au 3 novembre 2023 à 33 % pour le cours suivant : FRA4C - À compter du 6 novembre 2023 à 100 % pour les cours suivants : FRA4C X2, FRA2D **2e semestre**: FRA2D, FRA4C, CCL4O|FRA4E **PROFIL DES COMPÉTENCES**: - Auto-apprentissage; -...
-
Suppléance à Long Terme
6 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en Appui (50%), ALF/PANA (10%) et STRAT (40%) **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en vigueur,...
-
Suppléance à Long Terme
7 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en ALF-PANA **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en vigueur, les postes sous-mentionnés seront...
-
Suppléance à Long Terme
5 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: Affectation en 1ère année **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en vigueur, les postes sous-mentionnés...
