Adjoint(E) Aux Chargés de Projets
4 weeks ago
**Raison d'être de l'emploi**
Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution des tâches et des divers dossiers. Assurer l’exécution et la complétion des rapports et l’envoi d’informations aux assureurs.
**EFFECTUER LA FACTURATION DES DOSSIERS**
1. S’assurer du suivi de la progression du dossier avec le chargé de projet;
2. Rédiger les soumissions de sortie de contenu selon l’information reçu;
3. Réaliser des estimations hors assurance (contenu);
4. Entrer les suivis de date pour les assureurs (client contacté, site inspecté, date d’inspection planifiée dans les logiciels Xactimate et Symbility);
5. Monter les devis selon les normes et procédures;
6. Monter les devis et facturer des dossiers en tenant compte des normes de l’entreprise et des compagnies d’assurances;
7. S’assurer de la rentabilité du dossier avant d’émettre la facture;
8. Valider la facturation de ses collègues de travail au besoin;
9. Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.);
10. Participer aux réunions d’équipe dans l’élaboration de méthodes de travail optimales.
**EFFECTUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN SUPPORT AUX CHARGÉS DE PROJET**
1. Organiser et/ou participer aux rencontres;
2. Rédiger et acheminer la correspondance et autres documents demandés;
3. Ouvrir et distribuer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
4. Tenir à jour les systèmes physiques et informatisés de classement des dossiers;
5. Répondre aux demandes de renseignements reçues des clients ou des experts en sinistres via des appels téléphoniques et courriers électroniques et transmettre et les messages si requis.
6. Effectuer les plans dans les systèmes (Xactimate ou Simbility);
7. Compléter avec le chargé de projet les R-24 suite à la visite et les transmettre aux assureurs;
8. Rédiger la lettre de présentation du sinistre;
9. Déposer les photos au dossier et les renommer de manière appropriée;
10. Mandater des sous-traitants au dossiers, à la demande du chargé de projets;
11. Effectuer les devis et l’estimation du contenu.
**EXPÉRIENCE**
Trois ans d’expérience de travail sans un poste similaire;
Maitrise de la suite Microsoft Office;
Maitrise de la langue française (orale et écrite);
Détenir un sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (un atout);
Connaissance des domaines de l’assurance (un atout).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,00$ à 27,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé(E) de Projets Adjoint
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Cimota Inc Full timeNous sommes un entrepreneur général spécialisé dans la réparation de béton, et possédons plus de 25 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l'institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l'Ontario....
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Adjoint (e) aux ventes
5 days ago
saint-augustin-de-desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de c
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Adjoint(e) Chargé(e) de projet
3 days ago
Saint-Gérard-des-Laurentides, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeEmployeur Claude Grenier Ressources Humaines inc. Type d'emploi Permanent Domaine d'emploi Génie et sciences appliquées Thrace Valeur Immobilière, le leader incontesté de la gestion d'immeubles en Mauricie, vous ouvre les portes d'une expérience unique. Avec plus de 30 ans d'expertise et plus de 2 000 logements sous gestion, Thrace met...
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Adjoint (e) aux ventes
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de communiquer avec certains clients, effectuer...
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Adjoint (e) aux ventes
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de communiquer avec certains clients, effectuer la...
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Chargé de projet
5 days ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Contracta Full timeContracta est à la recherche d’un chargé de projet pour planifier et diriger les travaux de ses différents projets commerciaux et institutionnels. Principales tâches :Interpréter les plans et devis Négocier et attribuer les contrats aux sous-traitants et fournisseurs Préparer et mettre à jour l’éché
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Chargé de projet ingénierie
5 days ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full timeDESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du directeur du Service des travaux publics, le chargé de projet en ingénierie prend en charge les projets liés au génie municipal à la construction, la réfection et l’amélioration ou au maintien des infrastructures de la Ville, incluant également les dossiers a
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Chargé de projets
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Métal Laurentide inc. Full timeDepuis 1963, Métal Laurentide se spécialise dans la fabrication de métaux ouvrés et de structures d’acier pour différentes industries. Notre équipe d’experts assure une qualité optimale de toutes nos réalisations, de la planification du projet jusqu’à l’installation au chantier. Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets,...
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Chargé de projets
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Métal Laurentide inc. Full timeDepuis 1963, Métal Laurentide se spécialise dans la fabrication de métaux ouvrés et de structures d’acier pour différentes industries. Notre équipe d’experts assure une qualité optimale de toutes nos réalisations, de la planification du projet jusqu’à l’installation au chantier. Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets,...
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Adjoint(E) - Gestion de Projets
1 month ago
Salaberry-de-Valleyfield, Canada Loiselle inc. Full timeDescription de l'entreprise Loiselle, c’est plus de 50 ans d’expertise dans le domaine de l’excavation et du génie civil. Nous offrons une gamme de services multidisciplinaire nous démarquant sur le marché. Elle compte parmi ses rangs des gens exceptionnellement compétents et dévoués. Faire partie de la _Famille Loiselle_, c’est non seulement...
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Chargé(e) de projets aux opérations
3 days ago
saint-prosper-de-dorchester, Canada Manac inc. Full timeVous aimez entreprendre des projets? Vous avez certainement le profil que nous recherchons pour le poste chargé(e) de projet aux opérations qui sera en collaboration de la coordonnatrice du génie industriel.Effectuer de la gestion de projets, pouvant inclure :Définir ses mandats de travail (objectif
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Chargé de projet ingénierie
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full timeDESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du directeur du Service des travaux publics, le chargé de projet en ingénierie prend en charge les projets liés au génie municipal à la construction, la réfection et l’amélioration ou au maintien des infrastructures de la Ville, incluant également les dossiers associés à la circulation et la sécurité...
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Chargé de projet ingénierie
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full timeDESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du directeur du Service des travaux publics, le chargé de projet en ingénierie prend en charge les projets liés au génie municipal à la construction, la réfection et l’amélioration ou au maintien des infrastructures de la Ville, incluant également les dossiers associés à la circulation et la sécurité...
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Adjoint(E) - Gestion de Projets
4 weeks ago
Salaberry-de-Valleyfield, Canada Loiselle inc. Full time**Description de l'entreprise** Loiselle, c’est plus de 50 ans d’expertise dans le domaine de l’excavation et du génie civil. Nous offrons une gamme de services multidisciplinaire nous démarquant sur le marché. Elle compte parmi ses rangs des gens exceptionnellement compétents et dévoués. Faire partie de la _Famille Loiselle_, c’est non...
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Adjoint Aux Chargés de Projets
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe LML Ltée Full timeSous la supervision du directeur de projets et en collaboration étroite avec les chargés de projets, l’adjoint(e) aux chargés de projets effectue le soutien administratif lié aux différents projets. **Tâches et responsabilités** - Faire la gestion administrative des projets de construction; - Faire la gestion des dessins d’atelier; - Communiquer...
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Chargé de projet
4 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Contracta Full timeContracta est à la recherche d’un chargé de projet pour planifier et diriger les travaux de ses différents projets commerciaux et institutionnels. Principales tâches :Interpréter les plans et devis Négocier et attribuer les contrats aux sous-traitants et fournisseurs Préparer et mettre à jour l’échéancier Coordonner les travaux des menuisiers...
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Chargé de projet
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Contracta Full timeContracta est à la recherche d’un chargé de projet pour planifier et diriger les travaux de ses différents projets commerciaux et institutionnels. Principales tâches : Interpréter les plans et devis Négocier et attribuer les contrats aux sous-traitants et fournisseurs Préparer et mettre à jour l’échéancier Coordonner les travaux des...
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Chargé(E) de Projets
1 month ago
Saint-leonard, Canada Accueil aux Immigrants de l'Est de Montréal Full timeSous l’autorité de la Directrice adjointe d’opérations, la personne chargée du projet exécute les tâches pour mettre en oeuvre le projet Jeunes en Mouvement vers l'emploi auprès des jeunes immigrants afin de les aider à développer des habiletés de base pour l’intégration au marché du travail. **RESPONSABILITÉS** **Administration** -...
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Chargé de Projets
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Échafauds Plus Rental and Installatio Full timeAvantages Sous la supervision du directeur des projets, et en étroite collaboration avec le département des projets, le chargé de projet prend la responsabilité complète des projets majeurs qui lui sont assignés. **Principales Exigences et Compétences** - Scolarité : BAC en génie civil ou dans une discipline pertinente - Expérience : 5 ans...
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Adjoint (e) aux ventes
7 days ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de communiquer avec certains clients,...