Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

4 weeks ago


SaintAugustindeDesmaures, Canada JDHM Full time

**Raison d'être de l'emploi**

Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution des tâches et des divers dossiers. Assurer l’exécution et la complétion des rapports et l’envoi d’informations aux assureurs.

**EFFECTUER LA FACTURATION DES DOSSIERS**

1. S’assurer du suivi de la progression du dossier avec le chargé de projet;
2. Rédiger les soumissions de sortie de contenu selon l’information reçu;
3. Réaliser des estimations hors assurance (contenu);
4. Entrer les suivis de date pour les assureurs (client contacté, site inspecté, date d’inspection planifiée dans les logiciels Xactimate et Symbility);
5. Monter les devis selon les normes et procédures;
6. Monter les devis et facturer des dossiers en tenant compte des normes de l’entreprise et des compagnies d’assurances;
7. S’assurer de la rentabilité du dossier avant d’émettre la facture;
8. Valider la facturation de ses collègues de travail au besoin;
9. Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.);
10. Participer aux réunions d’équipe dans l’élaboration de méthodes de travail optimales.

**EFFECTUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN SUPPORT AUX CHARGÉS DE PROJET**

1. Organiser et/ou participer aux rencontres;
2. Rédiger et acheminer la correspondance et autres documents demandés;
3. Ouvrir et distribuer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
4. Tenir à jour les systèmes physiques et informatisés de classement des dossiers;
5. Répondre aux demandes de renseignements reçues des clients ou des experts en sinistres via des appels téléphoniques et courriers électroniques et transmettre et les messages si requis.

6. Effectuer les plans dans les systèmes (Xactimate ou Simbility);
7. Compléter avec le chargé de projet les R-24 suite à la visite et les transmettre aux assureurs;
8. Rédiger la lettre de présentation du sinistre;
9. Déposer les photos au dossier et les renommer de manière appropriée;
10. Mandater des sous-traitants au dossiers, à la demande du chargé de projets;
11. Effectuer les devis et l’estimation du contenu.

**EXPÉRIENCE**

Trois ans d’expérience de travail sans un poste similaire;
Maitrise de la suite Microsoft Office;
Maitrise de la langue française (orale et écrite);
Détenir un sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (un atout);
Connaissance des domaines de l’assurance (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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