Administrateur de Projet, Mécanique Commerciale

3 weeks ago

Vaughan, Canada Plan Group Full time

Êtes-vous un organisateur hors pair capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Faire partie d'une organisation qui construit et travaille sur des projets complexes vous passionne-t-il ? Vous aimez être la personne de référence qui soutient votre équipe ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan

En tant qu'administrateur de projet, vous devrez
- Générer le "New Business Report" mensuel et le résumer pour la revue de la direction.
- Mettre à jour la "liste des travaux actifs" et correspondre avec les chefs de projet sur une base mensuelle pour suivre l'état d'avancement des projets et les dates d'achèvement.
- Créer des rapports mensuels "ToolWatch" et les distribuer aux chefs de projet pour qu'ils en prennent connaissance et qu'ils prennent les mesures nécessaires. Suivre et enregistrer les accusés de réception des chefs de projet.
- Veiller à ce que les contremaîtres se conforment aux rapports LPR. Créer et distribuer des rapports LPR réguliers par projet.
- Veiller à ce que les contremaîtres remplissent et soumettent chaque semaine les formulaires d'anticipation de deux semaines. Consigner et enregistrer.
- Gérer le processus du fonds de stabilisation, y compris le suivi des feuilles de temps, des factures des fournisseurs, des lettres d'approbation des consultants et la soumission des dossiers aux syndicats locaux en fonction des intervalles de pourcentage d'achèvement du projet.
- Remplir et soumettre les formulaires de demande de démarrage de travaux et préparer les nouveaux dossiers de travaux sur les lecteurs du réseau, y compris le téléchargement des fichiers d'estimation. Il prépare tous les documents requis (formulaire 1000, WSIB, COI, cautionnement, documents H&S, etc.) à chaque début de projet afin de les soumettre au client.
- Il est responsable de la gestion de l'ensemble des documents de sous-traitance (formulaire 1000, WSIB, COI). *Les fournisseurs de services non sous-traitants.
- Il prépare et compile les documents de clôture et coordonne avec ECS l'achèvement des plans d'exécution.
- Il est responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise et de la mise en œuvre de la stratégie. Rapprocher avec la demande d'achat d'origine.
- Configurer les profils des utilisateurs et des projets dans ProCore et saisir les téléchargements de budget ($,Hr).
- Mettre à jour et maintenir tous les derniers modèles de fichiers. Archiver les copies obsolètes, mettre à jour les nouveaux modèles selon les instructions.
- Planifier et administrer les réunions de département, les réunions de remise des devis et les réunions post-construction. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
- Tenir à jour les dossiers de formation en matière de santé et de sécurité pour le département (PM, coordinateurs, contremaîtres). Informer lorsque la formation a expiré.
- Fournir un soutien administratif selon les besoins ; planifier les réunions, gérer les dossiers du département, la distribution du courrier et les demandes d'uniformes.
- Un certificat ou un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires.
- Un minimum de deux ans d'expérience administrative
- Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
- Capacité à travailler et à communiquer de manière hautement professionnelle et efficace.
- Des compétences interpersonnelles et organisationnelles exceptionnelles et la capacité d'établir des priorités sous pression.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et d'Adobe Acrobat.

When you join **#TeamPlanGroup**, you’ll be part of a company that’s growing into one of the most renowned and respected integrated construction companies in the country. Our global network offers endless possibilities.

Thank you for your interest in joining Plan Group, an equal opportunity employer. Please note that due to the volume of applicants only those who will be considered for an interview will be contacted. Accommodations for applicants with disabilities will be made during the recruitment processes. Should you be contacted for an interview, please advise if accommodations are required.

  • Gestionnaire De Projet, Construction Mécanique Commerciale

    2 days ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Vous aimez travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et où le volume de travail est élevé ?  Aimez-vous vous battre contre les contraintes de temps et de budget pour mener à bien des projets ?  Si c'est le cas, faites le saut et faites votre marque au sein du Groupe Plan !  En tant que gestionnaire de projet,...

  • Administrateur De Projet, Mécanique Commerciale

    4 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Êtes-vous un organisateur hors pair capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Faire partie d'une organisation qui construit et travaille sur des projets complexes vous passionne-t-il ? Vous aimez être la personne de référence qui soutient votre équipe ? Franchissez le pas et faites...

  • Contrôleur Des Coûts de L'unité Commerciale

    2 weeks ago

    Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full time

    Vous aimez analyser et calculer des chiffres? L'amélioration de l'efficacité financière vous passionne-t-elle? Vous aimez faire partie d'une équipe opérationnelle qui travaille sur de grands projets complexes qui font la différence dans notre communauté?**La collaboration est au cœur de tout ce que nous faisons.****En tant que contrôleur des coûts...

  • Gestionnaire de Projets

    4 weeks ago

    Vaughan, Canada The Group Master Full time

    **Master, depuis plus de 70 ans** Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 300 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 4 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique...

  • Estimateur Mécanique Senior

    3 months ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Vous avez le souci du détail et vous recherchez un poste stimulant ? Vous aimez faire des calculs et travailler dans des délais serrés ? Nous sommes à la recherche d'un estimateur mécanique pour rejoindre notre équipe gagnante ! Apportez votre talent, votre énergie et vos idées, et ensemble, bâtissons votre carrière. En tant qu'estimateur...

  • Estimateur Mécanique Senior

    2 weeks ago

    Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full time

    Vous avez le souci du détail et vous recherchez un poste stimulant ? Vous aimez faire des calculs et travailler dans des délais serrés ? Nous sommes à la recherche d'un estimateur mécanique pour rejoindre notre équipe gagnante Apportez votre talent, votre énergie et vos idées, et ensemble, bâtissons votre carrière.En tant qu'estimateur principal en...

  • Estimateur Mécanique Senior

    4 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

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  • Coordinateur de Projet, Technologie

    2 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Coordinateur de projet, Technologie Vous souhaitez participer à des projets de conception-construction et de PPP complexes et de grande envergure, et voir vos idées se concrétiser à partir de la base ? Créez des liens durables avec des personnes, des partenaires et des projets. Rejoignez #TeamPlanGroup dès aujourd'hui ! En tant que coordinateur de...

  • Ingénieur En Conception Mécanique, RFP Pursuits

    2 months ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

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  • Ingénieur En Conception Mécanique, RFP Pursuits

    4 weeks ago

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  • Ingénieur En Conception Mécanique, RFP Pursuits

    2 months ago

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  • Ingénieur En Conception Mécanique, RFP Pursuits

    4 weeks ago

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  • Administrateur de La Facturation

    3 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Vous êtes autonome et avez une attitude positive, prête à assumer des tâches supplémentaires ? Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, des possibilités de croissance et de développement ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein de Plan Group. En tant qu'administrateur de la facturation, vous devrez Gérer la...

  • Comptable De Projet

    2 months ago

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  • Comptable De Projet

    2 weeks ago

    Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full time

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  • Comptable De Projet

    4 weeks ago

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    Vous aimez analyser et croquer des chiffres ? Vous aimez améliorer l'efficacité financière ? Vous aimez faire partie d'une équipe opérationnelle qui travaille sur de grands projets complexes qui font la différence dans notre communauté ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan ! En tant que comptable de projet, vous devrez ...

  • Chef de Projet, Technologie

    2 weeks ago

    Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full time

    Vous aimez relever le défi de travailler sur des projets complexes de plusieurs millions de dollars et vous êtes fier de les mener à bien dans le respect des délais et du budget?**Faites le grand saut et laissez votre marque au sein du Groupe Plan**En tant que chef de projet au sein du groupe Technologie, vous:- Exécutez efficacement les procédures de...

  • Chef de Projet, Technologie

    2 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Vous aimez relever le défi de travailler sur des projets complexes de plusieurs millions de dollars et vous êtes fier de les mener à bien dans le respect des délais et du budget ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan ! En tant que chef de projet au sein du groupe Technologie, vous..: Vous mettez en œuvre de manière efficace...

  • Chef De Projet, Technologie

    2 weeks ago

    Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full time

    Vous aimez relever le défi de travailler sur des projets complexes de plusieurs millions de dollars et vous êtes fier de les mener à bien dans le respect des délais et du budget ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan En tant que chef de projet au sein du groupe Technologie, vous.. : Vous mettez en œuvre de manière...

  • Chef De Projet, Technologie

    4 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Vous aimez relever le défi de travailler sur des projets complexes de plusieurs millions de dollars et vous êtes fier de les mener à bien dans le respect des délais et du budget ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan ! En tant que chef de projet au sein du groupe Technologie, vous.. : Vous mettez en œuvre de manière...