Receptionist

3 weeks ago

Longueuil, Canada Cestar College of Business Health and Technology - Toronto Full time

**About Us**

Cestar College, Longueuil Campus is a private career college located in Longueuil, Quebec. We are dedicated to helping students get the most from their training and preparing them for successful careers.

**Job Description (French below)**

Cestar College is looking for a full-time receptionist at the Longueuil Campus location. The incumbent will be critical in maintaining a positive student experience on campus.

**Responsibilities Include**:

- **Greet and Welcome Students and Visitors**: Create a positive first impression by greeting and welcoming students and visitors with a friendly and professional demeanor.
- **Answer and Redirect Calls**:Answer incoming phone calls, direct callers to the appropriate person or department, and take messages when necessary.
- **Manage Front Desk**: Manage the front desk area, ensuring it is organized and tidy.
- **Handle Mail and Deliveries**: Receive and distribute mail, packages, and deliveries.
- **Schedule Appointments**: Schedule appointments for Students or Employees as needed.
- **Provide Information**: Provide general information to visitors and callers about the organization, its services, and its location.
- **Maintain Security**: Monitor and control access to the premises by issuing visitor badges, verifying visitor identities, and ensuring security protocols are followed.
- **Assist with Administrative Tasks**: May perform various administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, and faxing documents.
- **Maintain Supplies**: Monitor and order office supplies, ensuring that the front desk area is well-stocked with necessary materials.
- **Assist with Special Projects**: Assist with special projects or tasks as needed by the organization.
- **Maintain Discretion**: Maintain strict confidentiality of sensitive information.
- **Professional Development**: Continuously update knowledge and skills related to student advising and counseling through professional development opportunities.

**Required experience**:

- Minimum 3 years post-secondary experience (university, college, or private career college experience)
- French language (speaking and writing) is a must
- English language is an asset
- Telephone Skills
- Verbal communication, listening, professionalism, customer focused, and organization skills
- Supply Management

Accommodations are available for applicants with disabilities throughout the recruitment process.

While we thank all applicants for their interest, only those selected for an interview will be contacted.
- Cestar Collège, Campus Longueuil est un collège privé d'enseignement professionnel à Longueuil au Québec. Nous sommes déterminés à aider les étudiants à tirer le meilleur parti de leur formation et à les préparer à des carrières fructueuses.

**Description du poste**

Le Collège Cestar est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le maintien d'une expérience positive pour les étudiant(e)s au campus.

**Ses responsabilités sont les suivantes**
- **Accueillir les étudiants et les visiteurs**: Créer une première impression positive en accueillant les étudiants et les visiteurs avec un comportement amical et professionnel.
- **Répondre aux appels et les rediriger**:Répondre aux appels téléphoniques entrants, diriger les appelants vers la personne ou le service approprié et prendre les messages si nécessaire.
- **Gérer la réception**: Gérer la zone d'accueil, en veillant à ce qu'elle soit organisée et bien rangée.
- **Traiter le courrier et les livraisons**: Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
- **Fixer des rendez-vous**: Fixer des rendez-vous pour les étudiants ou les employés, selon les besoins.
- **Fournir des informations**: Fournir aux visiteurs et aux personnes qui appellent des informations générales sur l'organisation, ses services et son emplacement.
- **Assurer la sécurité**: Surveiller et contrôler l'acc
- s aux locaux en délivrant des badges aux visiteurs, en vérifiant leur identité et en s'assurant que les protocoles de sécurité sont respectés.
- **Assister dans les tâches administratives**: Il peut effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la photocopie et la télécopie de documents.
- **Maintenir les fournitures**: Contrôler et commander les fournitures de bureau, en veillant à ce que la zone d'accueil soit bien approvisionnée en matériel nécessaire.
- **Participer à des projets spéciaux**: Participer à des projets spéciaux ou à des tâches selon les besoins de l'organisation.
- **Faire preuve de discrétion**: Maintenir la stricte confidentialité des informations sensibles.
- **Développement professionnel**: Mettre continuellement à jour les connaissances et les compétences liées à l'orientation et au conseil des étudiants par le biais d'opportunités de développement professionnel.

**Exp

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Longueuil, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Groupe Forget, Audioprothésistes** is the largest hearing correction network in Quebec, now with more than **90 clinics across the province**. We are currently looking for a **Clinical Administrative Assistant** to be part of the team supporting regular clinical staff located in **Longueuil, QC.** **Responsibilities of the Clinical Administrative...

  • Réceptionniste - Syndiqué Receptionist - Union

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! RÉSUMÉ DU POSTE Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger...

  • Accounting Technician

    6 days ago

    Longueuil, Canada Groupe PARIMA Full time

    In collaboration with their colleague, the Accounting Technician will perform tasks related to bi-weekly payroll preparation, accounts receivable management, and provide support to the Accounting Department.Responsibilities:1. PayrollUnder the supervision of the financial controller, perform complete payroll management using the Ceridian payroll system...

  • Receptionist

    1 week ago

    Longueuil, Canada Longueuil Nissan - Groupe Motion Full time

    **Offre d'emploi: Réceptionniste de Soir chez Motion Nissan à Longueuil** Motion Nissan, votre concessionnaire automobile de confiance à Longueuil, est à la recherche d'un(e) réceptionniste de soir pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant,...

  • Receptionist

    3 days ago

    Longueuil, Canada Royal 21 Full time

    Type d'emploi : Temps partiel Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Toutes les fins de semaine Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel

  • Receptionist

    2 days ago

    Longueuil, Canada Royal 21 Full time

    Type d'emploi : Temps partiel Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Toutes les fins de semaine Lieu du poste : En présentiel

  • Barber

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Salon barbier bill-k Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Registered Apprenticeship certificate **Work setting**: - Barbershop or hairstyling salon/studio **Tasks**: - Advise clients on beauty care treatments - Analyze hair and scalp condition - Book appointments - Cut and trim hair according to client's instructions or preferences - Shampoo customers' hair - Shave and...

  • Hairdresser

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Local-F coiffure Full time

    **Education**: Other trades certificate or diploma **Experience**: Experience an asset or equivalent experience Work setting Barbershop or hairstyling salon/studio Tasks Book appointments Cut and trim hair according to client's instructions or preferences Shampoo customers' hair Provide other hair treatment, such as waving, straightening and tinting and...

  • barber

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Salon barbier bill-k Full time

    Education: Registered Apprenticeship certificateExperience: Will trainWork settingBarbershop or hairstyling salon/studioTasksAdvise clients on beauty care treatmentsAnalyze hair and scalp conditionBook appointmentsCut and trim hair according to client's instructions or preferencesShampoo customers' hairShave and trim beards and mustachesCut, trim, taper,...

  • barber

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Salon barbier bill-k Full time

    Education: Expérience: EducationRegistered Apprenticeship certificateWork settingBarbershop or hairstyling salon/studioTasksAdvise clients on beauty care treatmentsAnalyze hair and scalp conditionBook appointmentsCut and trim hair according to client's instructions or preferencesShampoo customers' hairShave and trim beards and mustachesCut, trim, taper,...

  • Receptioniste Hotel

    1 month ago

    Longueuil, Canada Motel La Siesta Full time

    Description des tâches: - Accueillir les clients et offrir un niveau de service à la clientèle exceptionnelle - Effectuer les arrivées et les départs des clients - Faire de la promotion et de la vente de chambres - Donner des informations sur les attraits touristiques et les différentes activités de la région en collaboration avec l'équipe...

  • Secretary/receptionist

    1 month ago

    Longueuil, Canada Invest Gain Ltée Full time

    **Responsibilities**: - Answer phone calls for appropriate transfer or follow-up. - Answer visitor inquiries or refer to appropriate personnel. - Take messages for appropriate personnel. - Prepare and answer routine correspondence. - Perform general office and clerical duties. - Arrange travel arrangements. - Maintain security of office building. - Plan and...

  • Receptioniste Hotel

    1 month ago

    Longueuil, Canada Motel La Siesta Full time

    Description des tâches: - Accueillir les clients et offrir un niveau de service à la clientèle exceptionnelle - Effectuer les arrivées et les départs des clients - Faire de la promotion et de la vente de chambres - Donner des informations sur les attraits touristiques et les différentes activités de la région en collaboration avec l'équipe...

  • Spa Receptionist

    3 days ago

    Longueuil, Canada Salon de Beauté HARSHI’S inc. Full time

    Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Tasks**: - Greet people and direct them to contacts or service areas - Provide basic information to clients and the public - Obtain and process information required to provide...

  • Réceptionniste Req.130951

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Service Corporation International Full time

    RÉSUMÉ DU POSTE Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales. **RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Accueillir les...