Secrétaire Dentaire Exécutive/executive Dental

6 months ago

Saintleonard, Canada Maxillo3D Full time

**L'employé(e) responsable s'engage à représenter les valeurs, la mission et la philosophie de la clinique Maxillo 3D établies par ses propriétaires en s'entretenant de façon professionelle, courtoise et efficace avec tous les patients, professionels référents, fournisseurs, collègues ou autres, que ce soit par téléphone ou en personne. L'employé(e) possède un sens de "leadership" et d'organisation très élevé. De plus, l'employé(e) doit avoir une bonne initiative et la capacité de travailler avec un minimum de supervision afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.**

Les tâches principales de secrétaire exécutive sont, mais pas limitées, aux suivantes:
Gérer autant les besoins opérationnels que gestion du personnel du bureau.

Travailler en collaboration complète avec la gérante et propriétaires de bureau.

**SERVICE À LA CLIENTÈLE**:

- Répondre de façon rapide, professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques, que ce soit pour prise de rendez-vous ou pour toutes autres informations provenant de patients, professionels, fournisseurs ou tout autre individu
- Recevoir les patients en cabinet de façon accueillante et plaisante, projetant un professionnalisme rigoureux
- Être attentive aux patients qui sortent et qui rentrent afin de garantir un flot régulier et éviter les délais d'attente ou ''embouteillages''
- Répondre aux craintes formulées par les patients/référents, soit par téléphone soit en personne.
- Gestion générale du patient et de son bien-être avant, durant et après toute intervention, tout en s'assurant que le patient ne soit jamais seul dans les couloirs de la clinique et qu'il ne se sente jamais ''perdu''
- Aide à faire en sorte que chaque patient vive une expérience favorable et mémorable dans la clinique( expérience en salle et hors salle)
- Pouvoir donner des suggestions constructives pour résoudre des problèmes de matériel administratif indépendamment(console, scanner, paiement, printer, ordinateur....) et problèmes de gestions.
- Aider et être confortable à exécuter toutes les tâches quotidiennes des secrétaires.

**TENUE DE L'HORAIRE**:

- Prendre et confirmer les rendez-vous pour tous les docteurs de la clinique
- Voir à remplacer les rendez-vous annulés afin de maintenir un flot régulier de patients dans une journée type, selon les directives des docteurs
- Faire de la relance auprès des patients en consultant les dossiers ouverts
- Organiser les horaires des docteur(e)s et la cédule des patients.
- Vérifier quotidiennement la bonne tenue des cédules des docteur(e)s ( confirmations de rendez-vous, détails des dossiers et des cas spéciaux...)

**ADMINISTRATION/PAIEMENTS**:

- Percevoir les paiements et les compiler en fin de journée tout en s'assurant de balancer les montants encaissés
- Tenue impeccable de tout aspect administratif du dossier patient (reçus, paiements à la RAMQ, notes administratives etc...)
- Rédaction des rapports post-opératoires ou autres des patients à leurs référents
- Rédaction des rapports des cas complexes, coordination avec autres professionnels.
- Coordination de cas complexes avec d'autres cabinets (dentistes, denturologistes, hôpitaux...)
- Résolution de problèmes liés aux demandes complexes, traitement des plaintes.
- Aider les patients en difficulté financière et proposer des solutions pour une prise en charge optimale.
- Coordination des cas non-payés
- S'assurer du bon roulement quotidien, tant au niveau administratif qu'au niveau clinique.
- Aider avec la traduction et la rédaction des textes/documents

**RESOURCES HUMAINES/GESTION DU PERSONNEL**:

- Aider à créer et maintenir une atmosphère de collaboration et de positivisme auprès des membres de l'équipe et ce au quotidien
- Accôter la responsable lors des réunions quotidiennes avec l'équipe administrative et assistance pour mise à jour et "check-in"
- S'assurer que tous les employé(e)s administratifs font leur tâches quotidiennes et remplissent bien leurs rôles.
- Aider à la formation et à l'intégration des nouveaux employés.

**AUTRES TÂCHES**:

- Récupérer et dépouiller quotidiennement le courrier et poster les lettres en fin de journée
- Percevoir le courriel électronique et les télécopies et répondre à ou acheminer toute communication de façon immédiate
- Aider à la préparation et suivre les horaires du personnel de la clinique. S'assurer que la couverture adéquate de la réception et des assistantes est en place en fonction des horaires du médecin/patient
- Préparer les points pour les réunions quotidiennes avec l'équipe administrative et la réunion du vendredi( ou autre au besoin) en collaboration avec la gérante
- Responsable de l'organisation de la couverture de la réception entre les membres du personnel administratif à l'heure du lunch
- Responsable des documents de mise à jour de secrétariat et de processus en attente d'approbatio

  • Dental Secretary

    5 months ago

    Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    The family of Clinique Dentaire Lac St-François in Saint-Zotique (near Glengarry, ON) is growing, we are hiring! New clinic looking for a part-time secretary. We are looking for a dental secretary WITH EXPERIENCE in the field. ◇ Part-time ◇ Experience in dentistry MANDATORY (minimum 2 years) ◇ Salary from $23 to $25 per hour ◇ Paperless clinic ◇...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    La famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 21 à 25 $ de...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    La famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 23 à 25 $ de...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Colomban, Canada Centre dentaire St-Colomban Full time

    POSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Saint-Colomban, Canada Centre dentaire St-Colomban Full time

    POSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Nous recherchons notre **3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE**, notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir! Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Un travail gratifiant et entourée d’une équipe géniale toujours prête à...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    La famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 21 à 25 $ de...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique dentaire Meunier Ahmaranian Full time

    La Clinique dentaire Meunier Ahmaranian est une clinique dentaire familiale qui se distingue par l'excellence de ses soins dans une ambiance chaleureuse. Nous sommes à la recherche d'une/un secrétaire dentaire afin de pourvoir un poste à temps plein. **Sommaire des responsabilités** **La (le) secrétaire-réceptionniste est responsable de l'accueil...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    La famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 21 à 25 $ de...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique dentaire Meunier Ahmaranian Full time

    La Clinique dentaire Meunier Ahmaranian est une clinique dentaire familiale qui se distingue par l'excellence de ses soins dans une ambiance chaleureuse. Nous sommes à la recherche d'une/un secrétaire dentaire afin de pourvoir un poste à temps plein. **Sommaire des responsabilités** **La (le) secrétaire-réceptionniste est responsable de l'accueil...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Sauveur, Canada Clinique Dentaire St-Sauveur Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE à St-Sauveur** Au plaisir de te rencontrer, Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Avantages: - Heures d’arrivée et de départ flexibles - Réductions Tarifaires - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - secrétariat...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Santé Dentaire Richard Bélanger Full time

    Secrétaire recherche Connaissance dentitek Très bon français Anglais bon 8% de vacance par année Programme perkopolis/dialogue/rabais énergie cardio(gym) Horaire à discuter du lundi au jeudi peut être 2 vendredi par année pour remplacer collègue Lundi obligatoire de 6:45 à 16h Autre journée à discuter 30h environs Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Lambert, Canada Clinique Dentaire Nathalie Bouchard inc Full time

    Poste de secrétaire dentaire Notre clinique en pleine expansion est à la recherche d’une collègue adjointe/secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. Nous sommes situés sur la rive-sud de Montréal, à St-Lambert. La connaissance du logiciel Dentitek et le bilinguisme français et anglais sont des atouts ainsi que de...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Colomban, Canada Centre de santé dentaire Saint-Colomban Full time

    POSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de compléter son...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Un travail gratifiant et entourée d’une équipe familiale géniale toujours prête à s’entraider. Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos besoins. Salaire selon compétence et expérience. Type...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Ici, il y a un bel avenir pour toi et on célèbre chaque succès ensemble! Vous désirez un travail gratifiant et être entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider? **NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER !** Nous offrons des postes permanents de 2 à 3 jours/semaine, selon vos besoins avec...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). un travail gratifiant et entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider! Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos besoins. Salaire selon compétence et expérience. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Saint-Bernard, Canada Clinique dentaire St-Bernard Full time

    Poste de secrétaire dentaire au sein d'une belle équipe bienveillante dans une clinique moderne disposant de toutes les technologies. La connaissance du logiciel Dentitek est un atout. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 16,99$ à 35,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Si vous désirez un travail gratifiant et être entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider? **NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER**! Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos besoins. Type...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Si vous désirez un travail gratifiant et être entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider? **NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER**! Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos...