Commis de Bureau

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui doivent être traitées par le Bureau du syndic. Il doit, dès réception, créer un dossier électronique et physique et, ensuite, produire un accusé de réception. Il exécute aussi diverses tâches liées à la bonne marche des activités du Bureau du syndic.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- Tri, numérise et distribue tout le courrier adressé de façon générale au Bureau du syndic du Barreau et procède également à la photocopie de différents documents;**

**- Est responsable de la transmission et de la réception des documents par télécopieur et transmet au Bureau du syndic de Québec les demandes qui doivent y être traitées;**

**- Ferme les dossiers de l’agent d’information au public;**

**- Met à jour le registre des demandes reçues pour traitement au Bureau du syndic;**

**- Reçoit toutes les demandes écrites pour traitement au Bureau du syndic, soit envoyées par télécopieur, courriel, poste ou remise en mains propres à la réception, selon les règles établies**:

- Ouvre un dossier dans BQAPP:

- Établit s’il s’agit d’une demande d’enquête, de conciliation, d’information ou autre;
- Crée un dossier électronique et ouvre un dossier physique avec les identifications nécessaires qu’il a extraites à la lecture de la demande;
- Vérifie et complète les coordonnées du demandeur en communiquant avec lui si nécessaire;
- Identifie le cabinet pour lequel travaille l’avocat visé par la demande;
- Remet le dossier de demande d’information à l’agent d’information au public;
- Remet les autres dossiers (enquête, conciliation) pour assignation à un avocat responsable de l’assignation;
- Reprend le dossier pour mettre à jour l’information électronique à partir des instructions de l’avocat;
- Produit et envoi un accusé de réception au demandeur;
- Vérifie les factures à payer et l’information confidentielle des parties, afin de les relier à un dossier au Bureau du syndic;
**- Assure l’envoi, le suivi et la vérification de la facturation des documents envoyés pour traduction;**

**- Tient l’inventaire des fournitures de bureau à son niveau opérationnel, produit les commandes, reçoit les livraisons et vérifie la facture à payer;**

**- Voit à l’approvisionnement en boîtes par le Service de la gestion de l’information pour les dossiers fermés;**

**- Lorsque requis, réponds aux appels de la ligne Info-Déonto;**

**- Effectue toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires et une année de spécialisation ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Une année d'expérience dans un emploi similaire dans l'organisation actuelle ou dans un secteur d'activités similaires.

**Habiletés**:

- Faire preuve de rigueur
- Organisation et gestion des priorités
- Être orienté vers le client
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise pour comprendre et répondre aux demandes du public qui peut être anglophone

**Horaire de travail**:

- 33,45 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau - Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste**:

- Le plus tôt possible

Dans le cadre de la poursuite de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 32 745,00$ à 46 778,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- pertinente: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41 683 $ | Groupe de traitement :...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service de l'expérience citoyenne et des communications -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 23 au 29 mars 2023 -Salaire **Taux horaire 16,10$ | Groupe de traitement: 12-002 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Secrétaire / Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de traitement: 12-002** -Avis de modification **Catégorie...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section mesures particulières d'exécution -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Commis de bureau **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke-Est Montréal H1B 1B4 Poste saisonnier Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    **Description de l'entreprise**: Entreprise en pleine expansion situé à Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & services de machinerie lourde recherchons un(e) commis de bureau pour se joindre à notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et...

  • Agent.e.s de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPEL Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents.es de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler...

  • Agent(E) de Bureau Et Commis

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU/COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La Ville de Châteauguay est à la recherche d'agent(e)s de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler...

  • Commis Bureau de Poste

    1 month ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis bureau de poste**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 3575, avenue du Parc Vous serez responsable d’effectuer les transactions de vente des produits et services postaux en assurant un service à la clientèle courtois et efficace. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer le niveau...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Vape Dépôt Distribution inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons deux commis de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe à Vape Dépôt Distribution. Les tâches incluent: - Répondre au téléphone et gérer les appels entrants - Effectuer le classement et la gestion de documents - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Coordonner la gestion des...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Petites-Mains Full time

    Vous êtes à la recherche d'une première expérience dans le domaine de la bureautique ? Petites-Mains recrute actuellement pour sa formation rémunérée d’une durée de 26 semaines vous permettant d’acquérir les compétences nécessaires pour travailler comme commis de bureau. **Tâches et responsabilités** - Assurer l’accueil téléphonique et...

  • Commis Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Lieu de travail**:Montréal, Québec, CA **Titre du poste**: Commis bureau **Numéro de la demande**:32420 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087) **Département**: Qc - Marges Revenus Boul F&L/Rev Viandes (80069192) **Lieu de travail**: METRO - BOEUF MÉRITE MTL - RUE A-HUDON...

  • Commis Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ballin inc Full time

    Tu aimes le travail de bureau et aime les tâches variées, on a le poste qu'il faut chez Ballin. En tant que **commis de bureau**, vous aurez à ; - Imprimer des étiquettes - Entrer des documents avec Excel et un logiciel maison. - Produire des rapports et documents et faire de l'entrée de données - Travailler en équipe et faire toute autres tâches...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    _**De bonnes raisons pour travailler avec nous ?**_ - Travailler pour la Ville de Montréal, c’est avant tout appartenir à l’un des 25 meilleurs employeurs au Canada selon Glassdoor, On compte plus de 28 000 employés à mettre son expertise et son talent pour servir la population; - Horaire flexible et stabilité d’emploi - De belles opportunités et...