Poste / Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE / Technicien(ne) en administration / Entretien & Réparation

**Numéro de référence**:
CAT3-23-7342

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville, etc.)

**Direction**:
Direction des services techniques

**Statut de l’emploi**:
Permanent - Temps complet

**Nombre de jours**:
5

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi de jour

**Durée**:
Permanent

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:
2023-08-24

**Fin d’affichage**:
2023-09-07

**Échelle salariale**:
24.21 à 32.32

**Description du poste**:
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du chef de service du fonctionnement et des installations matérielles, la personne titulaire du poste de technicien en administration est responsable du logiciel GMAO-CISSS MC pour le service des installations matérielles. De plus, la personne soutien administrativement le service EMI-HRR. Enfin, elle est responsable du volet administratif des immeubles locatifs du territoire HRR.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
De façon plus spécifique, la personne titulaire du poste de technicien en administration doit, pour chacun des volets suivants,:
1. Logiciel GMAO HRR
- Maintenir à jour la base de données du GMAO en continue;
- Administrer le centre de documentation GMAO;
- Administrer les requêtes planifiées pour EMI-HRR;
- Offrir le support technique aux utilisateurs HRR;
- Effectuer la gestion des formulaires Incident/SR;
- Participer et contribuer à l’amélioration continue du logiciel et de l’expérience client;
- Communiquer, promouvoir et informer l’ensemble des utilisateurs afin de maintenir le bon fonctionnement du logiciel;
- Supporter l’administrateur (rice) du GMAO dans ces fonctions;
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.
2. Administration du service EMI-HRR
- Effectuer les commandes matérielles et les appels de services;
- Travailler avec des plateformes ou logiciels spécialisés tel que Logibec-Virtuo, Logibec-GRM, Octopus, Teams, etc;
- Élaborer des rapports périodiques budgétaires ciblant les problématiques budgétaires et en informer son supérieur immédiat;
- Accompagner les employés pour toutes problématiques administratives (ex : paies, vacances, congé, etc.)
- Participer à l’élaboration des calendriers de vacances et de garde techniques;
- Vérifier la conformité des horaires, des feuilles de temps et des rappels au travail;
- Analyser la facturation, s'assurer de la conformité et vérifier les termes contractuels;
- Rédiger des lettres, notes de service et toute autre forme de communication à l'organisation;
- Être responsable de la structure de classement des dossiers électroniques et en assurer l'accessibilité;
- Rédiger les rapports ou tout autre document demandé par la direction conjointement avec son supérieur immédiat;
- Participer activement au processus d’amélioration continue du service EMI-HRR;
- Être responsable de l’amélioration des mécanismes de communication interne en développant la plateforme TEAMS;
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

3. Administration des immeubles locatifs HRR
- Assurer le maintien d’une bonne communication avec les groupes de propriétaires des immeubles locatifs;
- Assurer le respect des cla

  • Technicien(Ne) en Administration Et Logistique

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    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **Technicien(ne) en administration et logistique**: - DÉFILEZ **_Entreposage Plaspak, une division de Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration et logistique pour compléter son équipe._** - Ce poste est une belle opportunité pour toi si tu recherches :_ - Un poste à temps...

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    _**Entreposage Plaspak, une division de Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration et logistique pour compléter son équipe.**_ - Ce poste est une belle opportunité pour toi si tu recherches :_ - Un poste à temps plein 100% de jour - Un poste rempli de défis avec des tâches...

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    Tu es passionné(e) de la santé et du bien-être animale? Tu es un(e) technicien(ne) qui n’aime pas la routine et qui a toujours voulu faire une réelle différence dans la vie des animaux? Tu aimerais focusser davantage sur la médecine et la technique plutôt que sur le service à la clientèle? Viens compléter l’équipe de la belle famille...

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  • Technicien(Ne) en Ingénierie

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en ingénierie **Période d'affichage**: Du 21 février 2023 au 10 mars 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire d'une durée de 9 mois **Service**: Infrastructures et gestion des eaux Tu as eu la chance de toucher à toutes les sphères du génie civil durant ta carrière? Tu...

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    5 days ago

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    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en ingénierie **Période d'affichage**: Du 13 mai au 30 mai 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Infrastructures et gestion des eaux **Lieu**: Saint-Jean-sur-Richelieu Tu as eu la chance de toucher à toutes les sphères du génie civil durant ta carrière?...

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  • Technicien(Ne) en Ingénierie

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en ingénierie **Période d'affichage**: Du 15 juin au 10 juillet 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Temporaire 1 an avec possibilité de permanence **Service**: Infrastructures et gestion des eaux / Division circulation et mobilité active Tu as eu la chance de toucher à diverses sphères du...

  • Technicien(Ne) en Logistique

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en logistique **Période d'affichage**: Du 14 juillet au 28 juillet 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Approvisionnements Sommaire du poste Sous la supervision du ou de la chef de division - Logistique, la personne titulaire du poste de technicien en...

  • Technicien(Ne) en Entretien D'équipements de

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en entretien d'équipements de traitement **Période d'affichage**: Du 20 janvier au 3 février 2023 **Groupe**: Cols bleus **Type d'engagement**: Auxiliaire (temporaire, en moyenne 44 semaines à temps complet, par la suite sur appel) **Service**: Infrastructures et gestion des eaux Sommaire du poste La personne...

  • Technicien(Ne) en Approvisionnement

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    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en approvisionnement **Période d'affichage**: Du 14 juillet au 28 juillet 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Approvisionnements Sommaire du poste La personne titulaire du poste de technicien en approvisionnement, sous la supervision du chef de division...

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    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) - Ressources humaines **Période d'affichage**: Du 14 juillet au 31 juillet 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Ressources humaines L’équipe des RH s’agrandit ! Tu cherches un défi à la hauteur de tes aspirations et de tes compétences? Tu es reconnu...

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    7 days ago

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