Stagiaire en Opérations D’affaires

2 weeks ago


DollardDes Ormeaux, Canada Diabsolut Inc. Full time

En raison de notre croissance continue, nous avons actuellement une opportunité intéressante pour un(e) **Stagiaire en opérations d’affaires** au sein de notre division Diabsolut. Nous recherchons un(e) **Stagiaire en opérations d’affaires** pour rejoindre notre équipe des opérations et qui rendra compte à la Directrice des Opérations. Bien que ce poste soit entièrement à distance, nous cherchons à agrandir notre équipe à Montréal.

En tant que membre de Diabsolut, le/la **Stagiaire en opérations d’affaires** est une personne clé dans les opérations quotidiennes des pratiques de Diabsolut. Le/la **Stagiaire en opérations d’affaires** aidera à faire avancer nos efforts opérationnels internes. Cette personne sera responsable du soutien administratif lié à l’équipe des opérations et celle des ventes et des services professionnels de Diabsolut.

**Responsabilités principales**:

- Fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations et ses clients
- Planifier des événements et coordonner des réunions pour les pratiques de Diabsolut, tant pour les événements virtuels que pour les événements en personne
- Soumettre et réconcilier les notes de frais pour les cadres supérieurs
- Gérer toutes les tâches de bureau qui incluent mais ne se limitent pas à la commande de fournitures de bureau, la réservation de salles de conférence et le renouvellement des contrats de location
- Tenir à jour une liste de contacts dans le système interne de gestion de la relation client de Diabsolut (Salesforce)
- Créer, mettre à jour et maintenir les documentations sur les processus pour les opérations
- Superviser les contrats et les référentiels de gestion des contrats dans SharePoint et MS Teams
- Aider à l'intégration des nouveaux ou nouvelles employé(e)s sur les pratiques de Diabsolut
- Obtenir les CV des nouveaux ou nouvelles employé(e)s et assurer qu'ils(elles) les mettent à jour sur une base trimestrielle
- Assurer le suivi de toutes les certifications, formations, codes de bons et dépenses de formation au sein des pratiques de Diabsolut

**Qualifications**:

- Actuellement inscrit(e) ou titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en administration et/ou 1 à 2 ans d'expérience dans un domaine connexe

**Exigences et compétences**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
- Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365
- Autonome, capable de mener plusieurs tâches de front et d'être proactif
- Attention exceptionnelle aux détails
- Forte éthique de travail avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de bien travailler sous pression
- Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante en suivant des instructions générales
- Grande intégrité et capacité à préserver la confidentialité et à gérer des informations très sensibles
- Compétences supérieures en matière de communication écrite et verbale
- Fortes compétences analytiques et grande capacité de résolution de problèmes
- Engagement exceptionnel envers le service à la clientèle avec un fort sens de l'urgence

**Atouts**:

- Expérience avec MS Teams, DevOps, Salesforce et SharePoint

**À propos de Diabsolut**:
Nous offrons des solutions innovantes de Field Service, Salesforce et FinancialForce pour répondre aux besoins commerciaux des organisations dans un large éventail de secteurs. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de garantir leur réussite et de leur offrir un service exceptionnel en leur fournissant les meilleurs outils pour leur travail.

Nous tirons parti de l'expertise technique de notre équipe et de l'expérience de nombreuses mises en œuvre réussies pour créer de la valeur pour votre entreprise. L'un de nos principaux objectifs est de transmettre à nos clients les connaissances nécessaires pour être plus autonomes. Ainsi, non seulement vous nous aurez dans votre camp, mais vous serez prêt à relever les défis qui se présenteront. En tant que membre de Diabsolut Inc, Diabsolut est fier de partager que nous avons construit autant de relations solides avec nos clients que nous avons construit des solutions adaptables.

Diabsolut est un partenaire consultation Salesforce de niveau Summit et un navigateur certifié dans Education Cloud, Revenue Cloud, Sales Cloud, Service Cloud, Salesforce Field Service et de la plateforme CRM. Nous sommes également un partenaire FinancialForce certifié en PSA et en Comptabilité.



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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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