Secrétaire de Direction

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

à

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **de secrétaire de direction au sein de la Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d'urgence située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue au début du mois de mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La **Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d’urgence (DAF-ISPU)** est responsable du financement des activités de la Direction générale des technologies de l’information (DGTI) et doit assurer la gestion financière et comptable des fonds octroyés en ressources informationnelles et en technologies de l’information pour les services préhospitaliers d’urgence (SPU) de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP).

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice de la DAF-ISPU, la personne titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité administrative. Elle assure la correspondance ministérielle de la direction et le respect des règlements, normes et directives en vigueur au MSSS.

À cet égard, elle est notamment appelée à:

- Maintenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les réunions;
- Assurer la gestion des courriels de la directrice et des boites corporatives de la direction en vérifiant la pertinence et le niveau de priorité des demandes de convocation en concertation avec la personne concernée;
- Assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers par le biais du système ministériel de correspondance;
- Réviser la mise en forme de documents (rapports, notes, lettres, tableaux, etc.) ainsi que la qualité linguistique et de l'orthographe;
- Effectuer de la gestion documentaire dans les répertoires informatiques;
- Accueillir les nouveaux employés et effectuer les demandes d’accès physiques et informatiques ainsi que du matériel informatique et bureautique requis.

**Échelle de traitement **:De 38 352 $ à 49 036 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis

**OU**

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédér

  • Une ou Un Secrétaire à La Direction Des Services

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de secrétaire à la direction des services résidentiels et d’hébergement à la Direction des services résidentiels et d’hébergement située au 405, avenue Ogilvy à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en janvier 2024. - Et...

  • Conseillère ou Conseiller en Soutien Au Secrétaire

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de la magistrature Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN SOUTIEN AU SECRÉTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Secrétaire Générale ou Secrétaire Général Et

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Secrétaire générale ou secrétaire général et responsable de la prévention** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de faire la différence!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...

  • Secrétaire Juridique

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de deux secrétaires juridiques (postes permanents à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseillère en gestion contractuelle** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525 boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières - Direction générale adjointe des...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Matagami, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    La secrétaire de centre (formation générale des adultes et formation professionnelle) voit à la bonne marche administrative de l'établissement notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre.Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres,...

  • Adjoint(E) À L'enseignement Universitaire

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'une personne disponible à temps complet pour combler un poste d'adjoint(e) à l'enseignement universitaire. Sous l’autorité de la cheffe de service activités d’enseignement pluridisciplinaire et centres de documentation, la personne titulaire de ce poste assiste un ou des cadres, des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910002 Un emploi régulier à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA). **Mission** : Le...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Attributions **:Sous l’autorité du directeur principal, la personne titulaire de ce poste agit à titre de secrétaire en effectuant divers travaux de secrétariat et de soutien administratif visant à assurer le bon fonctionnement de la DPGI. À cet effet, elle doit: - Assurer la révision linguistique ainsi que la saisie et l’édition de lettres,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Adjointe de Direction

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Capitale-Nationale, Québec Type d'emploi Permanent Filiale Transport Desgagnés Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi! Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Attributions** : Sous l’autorité de la Directrice de la Direction de la gestion contractuelle et immobilière, la personne titulaire exerce des activités de nature professionnelle dans le domaine de l’octroi de contrat public tel que les contrats d’approvisionnement, de service, ou de tout autre type de contrat, ainsi que le processus...

  • Conseillère ou Conseiller à La Direction

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**?** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1 - volet secrétariat dans la direction Optilab. Résumé des principales fonctions: - Apporter son support au directeur clinico-administratif, à la directrice adjointe, à l’adjointe à la direction-transformation ainsi qu’aux trois...

  • Conseillère ou Conseiller à La Direction de

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Processus de sélection - Recrutement : 10500SS04910005 Des emplois réguliers sont à combler à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française **:Sous ministériat de l’Exemplarité et conformité de l’État - Direction de...

  • Adjointe ou Adjoint Au Commissaire Et à La

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commissaire au lobbyisme du Québec Full time

    **26410SRC0247-0002** **Un poste **d’ajointe ou d’adjoint au commissaire et à la secrétaire générale** **- Avec compensation de la scolarité par de l’expérience** **est présentement offert à** **une organisation située au 900, boulevard René-Lévesque Est, 6**e **étage, Québec** **Les mandats**: - Assumer la responsabilité du soutien...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    Assurer la coordination de l’ensemble du processus contractuel, soit l’élaboration, la validation et l’assurance-qualité des documents d’appels d’offres, la publication sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et l’ouverture des soumissions; - Agir à titre de secrétaire de comités de sélection dans un processus d’appel...

  • Agente ou Agent de Veille Médiatique

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Secrétariat à la communication gouvernementale - Service de rétro‑information de la Direction générale des communications stratégiques. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride...