Commis Au Traitement Des Commandes Et Comptes

1 month ago


Montréal, Canada Pedlex Full time

Nous sommes une entreprise familiale qui spécialise depuis 1976 en conception de systèmes d’entreposage et de manutention.

SOMMAIRE DES FONCTIONS:
Sous la responsabilité du contrôleur, le commis au traitement de commande et aux recevables est responsable de s’assurer du traitement des soumissions et de l’exactitude des informations s’y retrouvant. En plus des tâches en liens avec les commandes, la personne en poste gère l'ouverture des comptes clients et de la gestion des recevables.

RESPONSABILITÉS:
**Traitement de commandes**
- Vérifie que les soumissions à traiter concordent en tout point aux commandes des clients.
- Fait l’envoi des factures de dépôt si demandé et faire le suivi de la réception des paiements.
- Valide les commandes d’achats placées chez les fournisseurs selon leurs accusés de réception.
- Fait les changements sur les commandes à la demande des représentants.
- Répond aux questions des fournisseurs sur les commandes d’achats.
- Sort les rapports de minimum et maximum pour vérifier les inventaires et fait les commandes selon les besoins.

**Compte recevables**
- Fait l’ouverture des comptes clients.
- Envoie les demandes d’enquêtes de crédit et défini les termes de paiement selon les résultats.
- Procède à l’envoi des lettres de retard de paiement chaque semaine aux clients.
- Envoie l’état de compte des clients chaque mois.
- Appel les clients ayant des factures en souffrances et annote leur dossier.
- Produit les états de compte en format Excel pour des clients chaque semaine et fait des suivis étroits avec eux.
- Effectue les paiements des clients par carte de crédit.
- Envoie les informations bancaires pour les transferts de fonds électroniques selon les demandes.
- Participe aux rencontres d’employés.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES:

- Minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES:

- Autonomie
- Débrouillardise
- Sens des priorités
- Habileté communicationnelle
- Discipline
- Sens de l’organisation
- Maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée intermédiaire.
- Maîtrise de la suite Office.

Si vous souhaitez vous dépasser au sein d’une entreprise qui prend soin de ses gens depuis plus de 45 ans, ce poste est pour vous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19 (actuellement plus en place):
Port du masque et distanciation obligatoires, désinfection de mains pour les employés exigée, les visiteurs ne sont pas autorisés d'entrer, signature de registre de visiteurs quotidienne.

Question(s) de présélection:

- Pouvez-vous vous déplacer de façon quotidienne afin de venir au travail à Anjou (10,000 boulevard du Golf)?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- traitement de commande: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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