Secrétaire de Gestion

6 days ago

Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un projet spécial à temps plein de secrétaire de gestion pour les Services pédagogiques.

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**

Coordonnateur services communautaires
**HORAIRE DE TRAVAIL**
8h00 à 16h00 (lundi au vendredi)
**LIEU de travail**
École secondaire Lake of Two Mountains - 2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6
**NATURE DU TRAVAIL**
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille. Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
**AUTRE EXIGENCE**
- Posséder des notions en bureautique;
- La connaissance du système GPI et du logiciel Excel serait considéré un atout;
- Sens des responsabilités et du service à la clientèle;
- Avoir la capacité de s’auto motiver, de travailler de manière autonome et de s’intégrer facilement à un groupe de travail;
- Expérience de travail avec diverses communautés culturelles serait considéré comme un atout.

The Sir Wilfrid Laurier School Board is seeking to fill a full-time special project of executive secretary for the Pedagogical Services Department.

**IMMEDIATE SUPERVISOR**

Coordinator of Community Service

**SCHEDULE**

8:00 am to 4:00 pm (Monday - Friday)
**LOCATION**

Lake of Two Mountains High School - 2105, rue Guy, Deux-Montagnes, QC J7R 1W6

**NATURE OF THE WORK**

In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing, in a relatively autonomous manner, secretarial duties of a complex nature for one or more persons.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**

He or she greets visitors to his or her administrative unit, provides any information within his or her competence or refers them to the persons concerned; as instructed, he or she keeps the agenda of the person or persons for whom he or she works.

He or she drafts memorandums or bulletins from brief notes and works with others to set up a filing system; archives the documents in his or her sector according to the policy in effect.

He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; carries out research on the Internet and follows up on electronic mail mess

  • Secrétaire de Gestion

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire de Gestion

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire de Gestion

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement **de travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe des...

  • Secrétaire de Gestion

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Gestion

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Réceptionniste/secrétaire Bilingue

    7 months ago

    Montréal, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...

  • Secrétaire Corporatif

    7 months ago

    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    **Gestion Providentia** **Offre d'emploi** **Secrétaire corporatif** **Responsabilités** - Travailler avec le directeur général et les directeurs de congrégation pour planifier et réaliser les activités en lien avec le bon fonctionnement des conseils d’administration de GP et sous la responsabilité de GP (ci-après les CA) ainsi que des comités...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Administrative Et Coordination

    6 days ago

    Montréal, Canada Gestion T.O.R Inc Immeubles Rythme Inc Full time

    **Secrétaire administrative et coordination** **GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice. - **Accueil**_ - Accueillir les visiteurs - Préparation et envoie des courriels -...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Services dentaires Gabriel Dahan ltee Full time

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Dentaire (25 heures/semaine)** **Description**:Recherche secrétaire dentaire pour 25 heures/semaine. Accueil patients, gestion appels, planification rendez-vous, dossiers, paiements. **Exigences**: - Expérience similaire appréciée. - Bonnes compétences communication. - Gestion multitâches. - Connaissances informatiques...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Maison Dentaire Full time

    **Offre d'emploi : Secrétaire dentaire** **À propos de notre clinique**: Nous sommes une clinique dentaire dynamique et axée sur le bien-être de nos patients. Notre équipe se compose de professionnels passionnés par la santé dentaire et engagés à fournir des soins de qualité exceptionnelle. Nous recherchons une secrétaire dentaire expérimentée...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...

  • Secrétaire médical·e

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...

  • Secrétaire médical·e

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...