Technicien en Administration, Réseau Régional

4 weeks ago


Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec?

Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.

Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l’avenir?

Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l’agilité, de l’ouverture et une bonne dose de créativité.

Vous aimez travailler en équipe?

Parce que plusieurs têtes valent mieux qu’une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d’idées.

Votre rôle:
En collaboration avec les conseillers en développement économique, le technicien est responsable d’effectuer divers travaux techniques au cycle de vie des activités post-approbation des dossiers des programmes d’aides financières et au suivi des dossiers du portefeuille qui lui est attitré.

Vos responsabilités principales:
Être responsable du cycle de vie post-approbation des dossiers d’aide financière:

- Analyser et valider la conformité des pièces présentées pour la réclamation selon les termes des contrats et les normes du programme et communiquer occasionnellement avec les entreprises afin d’obtenir des renseignements supplémentaires sur les demandes de réclamation.
- Valider, procéder et recommander le paiement des sommes requises au plan de déboursé aux fins d'approbation.
- Prendre contact avec les entreprises, dont les dossiers présentent des écarts entre l’offre et la demande de réclamation. En accord avec le conseiller au dossier, ajuster les plans de déboursé.
- Maintenir à jour dans l’outil informatique de la Société, la gestion des informations clients pendant la durée de vie de chaque demande.
- En accord avec le conseiller responsable du dossier, transmettre les informations de changement d’un client à l’AGS pour le traitement.
- Tout au long de l’année, à l’aide des rapports disponibles dans les systèmes, s'assurer que toutes les demandes de réclamation soient traitées dans les délais et les budgets liquidés, et coordonner en ce sens l’exercice de fin d'année financière.
- Accuser réception, mettre en forme la correspondance et les documents nécessaires au processus de traitement des réclamations et d'autorisation des versements.
- Assurer le suivi des comptes estimés ainsi que leur mise en paiement.
- Assurer le respect de la réglementation et des normes en vigueur concernant les procédures administratives et financières.
- Assurer le suivi des versements des aides financières.

Agir en soutien aux mandats et priorités de la direction:

- Assurer les activités techniques de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans l’outil informatique de la Société et préparer des tableaux sur Excel.
- Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des programmes d'aide, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
- Aider à la formation et la supervision des stagiaires, des occasionnels ou des étudiants pour des postes administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par le gestionnaire.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent.
- Expérience mínimale de trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions de technicien en administration, avec une expérience en traitement de réclamation, en gestion d’aides financière.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Profil général recherché:

- Avoir la capacité à rechercher de l’information et à signaler les points névralgiques d’un dossier pour fins d’analyse plus approfondie par le professionnel.
- Être en mesure d’expliquer les décisions et de questionner le client sur des dépenses jugées non admissibles.
- Respecter l’éthique et les valeurs de la Société.
- Être orienté vers le client.
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.et bonne capacité à travailler en équipe.
- Faire preuve d’autonomie.
- Savoir gérer son temps.
- Être capable d’apprendre rapidement.
- Avoir la capacité de se former aux aspects techniques.

Salaire:
$43 782 - $62 546

Profil d'emploi:
Technicien en financement d'entreprises et mesures fiscales

Niveau:
PBTS_07

Ce qu’Investissement Québec vous offre- Gamme complète d’avantages sociaux- Régime de retraite à prestations déterminées- Régime d’assurances collectives- Horaires flexibles - importance accordée à l’équilibre travail - vie personnelle- Remboursement des cotisations d’adhésion d’a



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  • Quebec City, Canada AnimaPlus Full time

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  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

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  • Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Poste régulier Temps plein (35 heures par semaine) Direction exécutive des technologies Salaire annuel de 51 300 $ à 65 700 $ (selon l'expérience) **Ce que nous vous offrons**: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation travail / vie personnelle; - Programme d’assurance collective...


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  • Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

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