Réceptionniste/secrétaire
4 months ago
Disponible les fins de semaine sur les quarts de jours et de soir ainsi qu'un soir de semaine.
**FONCTION**
Responsable de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir des visiteurs et de fournir des renseignements généraux, selon les informations à sa disposition, afin de répondre aux besoins des interlocuteurs.
**DESCRIPTION DES TÂCHES**
1. Reçoit et achemine, en se servant des réseaux téléphoniques, les appels courants provenant de l'interne et de l'externe afin d'assurer la communication demandée.
2. Enregistre les messages, les achemine ou rejoint, selon les instructions, les personnes demandées afin d'assurer la communication ou de remettre les messages; avise les personnes concernées lors d'absence du personnel.
3. Obtient plus d'informations, lors d'appels ambigus, en questionnant l'interlocuteur afin de le référer à la bonne personne ou au bon service ou bien de fournir les bons renseignements.
4. Informe, selon des directives précises et après consultation de listes, les interlocuteurs, du numéro de téléphone, de télécopieur ou de téléphone cellulaire à composer afin que ceux-ci puissent entrer en communication avec la personne intéressée.
5. Reçoit les appels des clients ou du public ou bien d'autres sources et répond, selon les informations à sa disposition, aux renseignements demandés ou réfère les personnes au service en cause.
6. Accueille les personnes qui se présentent à la résidence et les dirige vers les personnes ou les services appropriés.
7. Maintien, selon le système établi, le classement de la documentation relatif à ses tâches afin d’assurer, de renseigner les clients.
8. Classe et distribue le courrier.
9. Effectue, au besoin, toutes ou en partie les tâches ressortissantes à toute autre catégorie d’emploi égale ou inférieure.
Expérience en service à la clientèle, connaissance et maîtrise de suite office365, connaissance et maîtrise d’Outlook.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 16,00$ à 18,00$ par heure
Heures prévues : de 10 à 20 par semaine
Horaire:
- Quart de soir
- Toutes les fins de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time**Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time**About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant que secrétaire/réceptionniste, vos tâches seront: - Accueillir les clients sur place ou par...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Sainte-Foy, Canada Physio Interactive Full timeNos cliniques de Ste-Foy sommes à la recherche d'une secrétaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à temps plein. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique, en étant le premier point de contact pour nos patients et en assurant une gestion efficace des tâches administratives...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Sainte-Foy, Canada Physio Interactive Full timeNos 2 cliniques de Ste-Foy sommes à la recherche d'une secrétaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à temps plein. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique, en étant le premier point de contact pour nos patients et en assurant une gestion efficace des tâches administratives...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full timeSecrétaire-réceptionniste temps plein recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...
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Secrétaire - Réceptionniste
4 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 37.5 heures/semaine_ Résidence LIZ - Montréal - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein **de **jour**; - Horaire de 8h à 16h, du lundi au...
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Secrétaire/réceptionniste
3 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Groupe Carbur Full timeNotre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada CPE CCJ Full timeSous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif avec une bonne attitude et excellente connaissance de service à la clientèle. Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. - Très bonne connaissance de la langue française (parler...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Montréal, QC, Canada Centre Orthomedic Inc Full timeLe Centre Orthomedic Inc est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu’analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...
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Secrétaire - Réceptionniste
3 months ago
Montréal, QC, Canada Plomberie J. Jodoin Ltée Full timeNotre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous spécialisons dans la rénovation et réparation de la plomberie de bâtiments résidentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montréal. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste avec une expérience mínimale de 2 années, qui possède un bon niveau de...
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Secrétaire/réceptionniste
4 weeks ago
Saint-Jérôme, QC J7Y 4B5, Canada Groupe Carbur Full timeNotre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Remplacement de congé de...
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Secrétaire- Réceptionniste
3 months ago
Sainte-Foy, Canada Groupe LOKIA Full timeŒuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie, et ce, depuis Juin...
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Réceptionniste/secrétaire (étudiant(E)
4 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'un(e) étudiant(e) afin de combler le poste de réceptionniste à temps partiel avec horaire variable de 15 à 20h/semaine. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numérisation de document; - Céduler des...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Lévis, QC, Canada Le groupe Honco Full time**PERMANENT** **LÉVIS** Nous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire-réceptionniste** dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Tu es une personne accueillante, polyvalente et tu aimes contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, ce poste est fait pour toi! **Joins-toi à la fierté et l’expertise de notre équipe!** **TES...
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Secrétaire Médicale
4 months ago
Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time**Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...
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Réceptionniste/secrétaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada École de langues Languistic Full timeSECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN OU À TEMPS PARTIEL BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR PART-TIME AVAILABLE **Tâches et responsabilités** En tant qu'assistant administratif, vos tâches peuvent inclure,...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Lévis, QC G6W 6Y6, Canada Ernest Boutin inc. Full time**OFFRE D’EMPLOI - 3 JOURS / SEMAINE** **POSTE RÉCEPTIONNISTE/SECRÉTAIRE** **Ernest Boutin inc.** **4, rue des Émeraudes** **Lévis (Québec) G6W 6Y6** En affaires depuis plus de 50 ans dans le domaine de l’électricité, Ernest Boutin inc. est une entreprise dynamique dans le secteur de la construction. Au fil des années, l’entreprise met à...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Équilibre Full timeÉquilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers les 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients. Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la **conciliation...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Montréal, QC, Canada Immoloi Inc Full timeNous sommes à la recherche d'une secrétaire pour assister les techniciens juridiques ainsi que les avocats dans leur travail. - Rédiger, réviser et mettre à jour les différents documents/dossiers - Préparation des documents et pièces justificatives - Effectuer les suivis avec les clients - Relations avec différents professionnels: huissiers,...