Adjoint(E) Exécutive à La Direction

3 weeks ago


VaudreuilDorion, Canada Harden Full time

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein 40 heures par semaine

Tâches
- Rédiger des lettres et documents pour la haute direction;
- Assister à diverses réunions et prendre les notes et minutes;
- Préparer la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions;
- Filtrer les appels de la haute direction;
- Représenter la haute direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites;
- Tenir à jour les agendas;
- Organiser les réunions via Teams, Zoom ou autre média;
- Fournir un soutien administratif;
- Gérer les demandes en fonction des priorités et assurer un suivi en temps opportun;
- Conserver, classer et mettre à jour les dossiers de la haute direction;
- Gestion des comptes de dépenses et de frais de déplacement de la haute direction;
- Coordonner les voyages des membres de la haute direction;
- Organiser et réserver les repas, salles, rencontres, déplacements et voyages d’affaires;
- Aider lors des dossiers d’acquisition;
- Préparer et gérer des rapports pour la direction;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- 5 ans d’expérience pertinente directement relié au soutien administratif ;
- Expérience avec la suite Microsoft 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint et d'autres outils de la suite Office;
- Expérience avec Asana ou une plateforme similaire de gestion du travail collaboratif;
- Bonne connaissance en culture numérique et expérience de formation par le biais d'un apprentissage en ligne guidé;
- À l'aise avec le changement continu des outils, des processus et des méthodologies et capacité à s'adapter;
- Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
- Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit) ;
- Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative ;
- Aptitudes pour la rédaction de textes, de présentation et de traduction;
- Discrétion, esprit d’équipe et dédié à la tâche;
- Habileté à communiquer et s’adapter aux changements;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Avantages
- Salaire compétitif
- Régime d’assurances collectives
- Horaires flexibles de jour
- Ambiance de travail très conviviale
- Gym sur place
- Formation et développement professionnel

******

Head office: Vaudreuil

Position: Full time (40 hours per week)

Duties and responsibilities
- Draft letters and documents for the management;
- Attend various meetings and take notes;
- Prepare correspondence, agenda and minutes of meetings;
- Manage phone calls and messages for the management team;
- Represent the management team with professionalism and confidence in both verbal and written

communications;
- Maintain/update the management team Office calendar, diaries and schedules;
- Organize meetings via Teams, Zoom or other media;
- Complete all administrative tasks;
- Manage requests according to priorities and ensure timely follow-up;
- Maintain, file and update management files;
- Schedule travel arrangements and expense reports;
- Help with acquisition files;
- Preparer and manage reports for the management team;
- All other related tasks.

**Qualifications**:

- 5 years of experience directly related to administrative support;
- Experience with Microsoft 365 suite including Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint and

other tools within the suit;
- Experience with Asana or a similar collaborative work management platform;
- Strong digital literacy and experience receiving training through guided e-learning;
- Comfortable with continuous change to tools, processes and methodologies and ability to adapt on the fly;
- Professional study diploma (DEP), or AEC in a relevant field;
- Excellent communication skills in French and English (spoken and written);
- Ability to plan, organize, prioritize, take initiative;
- Excellent written and verbal communication skills, with strong editing, translation, and proofreading abilities
- Discretion, team spirit and dedication to the task;
- Demonstrated teamwork, collaborative approach, organization, dynamism, and work quality; excellent

proven initiative

**Benefits**:

- Competitive salary
- Group Insurance
- Flexible daytime hours
- Very friendly working atmosphere
- On-site gym
- Professional Training & Development

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, un grand joueur dans le domaine du développement immobilier commercial, situé à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’un/e **Adjoint(e) de direction !** **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein de 40 heures par semaine - Horaire de jour, du lundi au...


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    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, un grand joueur dans le domaine du développement immobilier commercial, situé à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’un/e **Adjoint(e) de direction !** **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein de 40 heures par semaine - Horaire de jour, du lundi au...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada CMPG Design Construction Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour occuper le poste d'Adjointe de Direction au sein de notre entreprise. En tant qu'Adjointe de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif de notre PDG, en gérant efficacement ses besoins professionnels et personnels. Vous serez chargé(e) de...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. : Vaudreuil Temps plein - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la correspondance; - Assister pour les recherches, en utilisant...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. : Vaudreuil Temps plein - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la correspondance; - Assister pour les recherches, en utilisant...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    Description du poste **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Poste : Temps plein Tâches: - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) **Adjoint(e) administratif (ve) - Vaudreuil-D 'Orion** 476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D 'Orion (Québec) J6S 1B8 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada IGA Full time

    **Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur adjoint de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise les...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Planchers a Bas Prix Full time

    **Adjoint(e) administratif (tive)** **Qui sommes-nous?** **Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Vaudreuil-Dorion est à la recherche de plusieurs adjoints (es) administratifs (tives) dont le poste consiste à : - Préparer la facturation et les soumissions...


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    Kebec Expert Ltée est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif à la comptabilité à temps plein pour travailler au sein de son entreprise située à Vaudreuil-Dorion de 8H00 à 16h30 du lundi au vendredi. **Principales tâches**: - Responsable du cycle complet des recevables et des payables - Conciliations bancaires et suivi d’encaisses -...


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    **Adjoint(e) à l’accueil et aux caisses** LE CLUB PISCINE SUPER FITNESS est le chef de file dans le domaine de la piscine et de l’aménagement extérieur. Nous sommes une entreprise familiale qui se spécialise dans la vente de piscine, spa, ameublement extérieur, B.B.Q et appareil d’entraînement. Notre succursale de VAUDREUIL est établie depuis...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    **Enchanté! C’est** **peut-être toi** notre prochain(e) **Adjoint(e) chefs caissier(ère)**. Pourquoi ce poste est **différent des autres emplois** ? Parce que chez Club Piscine, **on vend du plaisir à** **des clients heureux **et ça **rend le travail** quotidien tellement **plus agréable**! **Joins-toi au **_**Club**_ **et voici ce que tu auras en...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Best Buy Full time

    Vous aimez être en contact avec les gens et la technologie? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) associé(e) principal(e) aux ventes, que nous appelons chez Best Buy un(e) conseiller(ère) principal(e). En tant qu’associé(e) principal(e) aux ventes, vous serez le visage de Best Buy pour tous ceux qui visitent nos magasins. Nous vous...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36473 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Vaudreuil** **Lieu**: 44 Bd de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 9L5 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...