Réceptionniste/secrétaire

Notre Résidence Pour Aînés est à la recherche d’un ou d’une réceptionniste polyvalente pour son département de l’acceuil.

Tu es une personne dynamique et souriante. Tu aimes recevoir les gens, tu es à l'aise avec un ordinateur et les tâches de bureau. Tu désires évoluer au sein d'une entreprise.

Nous offrons:

- Travail permanent du lundi au vendredi
- Horaire de jour de 9h00 à 15h00
- Assurances collectives
- 5 journées de maladie par année
- Accès à une salle d’entrainement et aux espaces communs
- Place de stationnement gratuit
- Repas à prix réduit pour employés
- Et surtout une ambiance décontractée, un esprit familial et une équipe prête à t'acceuillir les bras ouverts
- Salaire d’entrée : 16.75 $ par heure

Les tâches principales sont:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Recevoir les livreurs, les fournisseurs et les déménageurs et leur indiquer la marche à suivre.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, rediriger les requêtes aux bons départements et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Accueillir les visiteurs et des locataires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la ressource compétente.
- La préparation et la saisie à l'ordinateur de la correspondance, des factures, des annonces et d'autres documents connexes;
- Distribution du courrier et des autres documents et la transmission des renseignements à l'interne;
- Tenue des registres, de la petite caisse et comptabilisation des ventes;
- Trier, coder et classer les factures entrantes et tenue du registre des factures;
- Toute autre tâche connexe selon ton évolution

Pour le côté plus terre-à-terre, voici les compétences que tu devrais avoir:

- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
- Compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Sens organisationnel et autonomie
- Expérience en service à la clientèle

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-24