Agent(E) - Services Administratifs
2 months ago
Le titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier. Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances.
Réception et soutien administratifs
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
- Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse
- Soutien administratif
Profil recherché:
- DEC ou formation connexe reliée à l'administration ou la bureautique
- 1 à 3 années d’expérience dans le domaine des assurances, dans l’administration ou en bureautique
- Maitrise de la suite Ms-Office
- Maitrise de la langue française (verbal/écrit)
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (Verbal/écrit)
Nous vous offrons:
- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Et plus encore
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Services Ecovista Full time**Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Services Ecovista Full time**Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full timeDescription de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps partiel.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full timeDescription de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full timeDescription de poste Agent administratif La clinique médicale, GMF-U Proactive sante est à la recherche d'un agent (e) administratif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise: Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Votre quotidien avec...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time**Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) *travailler dans une clinique moderne qui croit au partenariat...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time**Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) **Poste à temps plein, permanent de jour à 37,5 heures par...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full timeVous aimez le travail d’équipe ? Vous êtes une personne empathique, souriante et engagée ? Vous êtes une personne orientée vers un service hors pair ? Nous voulons vous rencontrer ! Nous sommes à la recherche d'un (e) agent (e) administratif (ve) pour la Clinique Maizerets GMF Universitaire. Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full timeVous aimez le travail d’équipe ? Vous êtes une personne empathique, souriante et engagée ? Vous êtes une personne orientée vers un service hors pair ? Nous voulons vous rencontrer ! Nous sommes à la recherche d'un (e) agent (e) administratif (ve) pour la Clinique Maizerets GMF Universitaire. Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeTravaillez pour le CHU de Québec-UL dans le domaine de l'administration! Plusieurs besoins sont à combler à temps complet (35h par semaine)! Votre disponibilité doit inclure 1 fin de semaine sur 2. Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée. Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante: **Compléter et mettre à jour...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time**Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets **_**. Cette personne doit être capable de travailler sous pression, tout en étant en mesure d'effectuer plusieurs tâches à la fois rapidement.** **Poste à temps plein, permanent de jour à environ 37,5 heures par semaine (du lundi au vendredi entre 7h30 et...
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Agent(E) Administratif(Ve) Services Financiers
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHSLD Côté Jardins Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas ! Rejoignez-nous! Nous avons l'emploi fait pour vous! Notre CHSLD Côté Jardins, établissement de soins de longue durée...
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Agent(E) Administratif(Ve) Services Financiers
1 month ago
Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full timeLe _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale). Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Électricité MC2 inc. Full time**Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Nous avons un poste pour vous !** Électricité MC2 est une entreprise dans le domaine de la construction qui est spécialisé dans les travaux électriques commerciaux et institutionnels, depuis 2010. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne supplémentaire pour se joindre notre équipe...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Prestige Full timeVous recherchez un poste en administration dans un domaine qui bouge ? Si vous cherchez un emploi ou vous ne verrez pas les journées passer et ou vos tâches seront intéressantes et diversifiées, ce poste est pour vous. En bref: - **Agent(e) administratif(ve)**: - Poste à temps plein, - Que vous ayez de l’expérience ou non; nous recherchons...
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Agent administratif
4 weeks ago
québec city, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full timeOffre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e)
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Agent Administratif
2 months ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agent administratif ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. **Description des travaux ou des...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeDescription :Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL! Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus,...