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Analyste D’affaires

2 months ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

**Fonction générique**: Analyste en ressources informationnelles - Niv 2
Classe 8

**Échelle de traitement**: 67 414$ à 101 529$

**Code du poste**: 69946

**Date d’entrée en fonction**: Entrée en fonction dès que possible.

**Durée de l’emploi**: Contrat surnuméraire d’une durée de deux (2) ans, renouvelable.

Exigences normales
Note

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

Le Programme d’évolution des systèmes de gestion des ressources humaines et financières est à recherche d'un ou d’une analyste en ressources informationnelles (RI) niveau 2 pour joindre son équipe de coordination du programme. Le mandat vise principalement à intervenir en gestion du changement et à soutenir l’évolution des affaires et des solutions technologiques qui impacteront un grand nombre de parties prenantes de la communauté UL. La personne sera responsable dans un premier temps d’élaborer une stratégie globale de gestion du changement pour l’ensemble de la feuille de route du programme RI qui s’échelonne sur près de 5 ans. Dans un deuxième temps, la personne assurera la coordination et le leadership global de la gestion du changement pendant la phase d’implantation de la solution RI, coordonnant le travail de responsables en gestion de changement des équipes de réalisation.
La personne relèvera hiérarchiquement du promoteur du programme (vice-recteur adjoint) et devra travailler en étroite collaboration avec le directeur du programme RI ainsi qu’avec les partenaires, les équipes de réalisation (en mode de fonctionnement agile), et les gestionnaires de la communauté. Elle sera également responsable d’avoir une vue d’ensemble des changements liés à la modernisation de nos solutions et d’assurer une cohérence dans les façons de faire en gestion du changement.
De façon plus spécifique et en complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne aura à : Réaliser des livrables d’analyses avancées telles que des études de rentabilité, des dossiers d’affaires et des analyses de risques; Rédiger et présenter des versions exécutives des livrables d’analyse; Assurer la conformité des stratégies globales d’essais utilisateurs, de déploiement, d’implantation, les valide et en assure un suivi. Évaluer les contraintes et les dépendances des différents processus et solutions technologiques envisagées; Veiller à la conformité, à l’évolution et à l’optimisation des processus et solutions selon les tendances et bonnes pratiques du domaine d’expertise, les solutions technologiques modernes, les orientations stratégiques, les normes institutionnelles et les besoins de la clientèle; Encourager et accompagner la veille et les pratiques d’amélioration continue au sein des équipes du programme; Collaborer à l’élaboration de normes, de règles et de principes directeurs permettant de définir le cadre d’analyse et d’intervention en ressources informationnelles; Dans le cadre de la planification, accompagner les membres de l’équipe dans l’analyste d’impact et l’estimation des éléments de travail à réaliser; Assurer la priorisation des éléments de travail lié à la transition technologique selon les besoins et coordonner la réalisation des activités au sein des équipes du programme; Définir la stratégie globale de la gestion du changement en tenant compte de l’aspect humain du changement, notamment les changements aux processus, à l’organisation du travail, aux systèmes et aux rôles professionnels des parties prenantes impliquées; Produire une analyse des parties prenantes impliquées et des groupes touchés par le changement et réaliser les analyses d'impacts; Évaluer les risques organisationnels et humains associés au déploiement de solutions complexes; Évaluer, de façon continue, la capacité de l’organisation à s’adapter aux changements; Accompagner les gestionnaires dans leur compréhension du changement; Agir comme courroie de transmission entre les équipes du projet, les gestionnaires et les représentants des autres parties prenantes impactées; Élaborer le plan de gestion du changement, son échéancier avec les parties prenantes et en coordonner la réalisation; Animer des ateliers de travail et réaliser des présentations auprès de différentes clientèles et comités; Agir en tant que coach et/ou accompagnateur afin de structurer les activités de gestion du changement; Accompagner les parties prenantes dans l’adaptation de leurs processus et leur organisation du travail; Faire des recommandations et partager des états de situation de la gestion de changement au comité

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