Gestionnaire de Programme

1 month ago


Mirabel, Canada Avianor Full time

**Gestionnaire de programmes / Program Manager**:

- **Nous n'embauchons pas à l'international pour ce poste**_

Avianor, leader mondial dans la maintenance en aéronautique, vous offre l'opportunité de rejoindre notre équipe exceptionnelle en pleine expansion en tant que Gestionnaire de programmes. Chez Avianor, nous croyons en l'excellence, la collaboration, la passion et la détermination et nous recherchons des talents passionnés pour contribuer à notre succès continu. Si tu es un(e) passionné(e) de l’aéronautique et que tu désires travailler pour une compagnie de maintenance en pleine évolution, ce poste est pour toi La routine? Pas chez Avianor

Chez Avianor, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un soutien continu pour le développement des compétences, et une culture d'entreprise axée sur le respect, l'intégrité et la diversité.

**Rôle et Responsabilités**:

- **LANCEMENT DU PROJET/PROGRAMME**:_
- Définir/valider et partager la stratégie du programme/projet. Si nécessaire, développer et maintenir la matrice de responsabilité;
- **SUIVI**:_
- Contrôler la performance globale de l'exécution du projet, l'adhésion au plan défini et mettre à jour la stratégie si nécessaire. En particulier, surveiller les flux de trésorerie et la progression de reconnaissance des revenus;
- Contrôler et s'assurer que les jalons intermédiaires et finaux sont respectés;
- Contrôler et s'assurer que les coûts sont conformes au budget;
- Adresser chaque nouveau risque identifié (budget, délais de livraison, qualité). S’assurer de la définition & implémentation des mesures d'atténuation nécessaires;
- Planifier et diriger des réunions de suivi avec les opérations;
- Développer et maintenir une liste d'actions internes, en s'assurant que les dates d'échéance soient respectées.
- **INTERFACE CLIENT**:_
- Agir en tant que point de contact avec le client pendant toute la durée du projet/programme, des réunions préliminaires à l'approbation et au paiement des factures;
- Planifier et diriger les réunions de coordination externe conformément aux exigences du projet/programme;
- S'assurer que les jalons du client (réception des données techniques, réception des pièces, approbation du prototype,...) sont partagés et respectés;
- Développer et maintenir une liste d'actions externes, en s'assurant que les dates d'échéance soient respectées;
- Fournir les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) requis pendant durée du projet/programme;
- Négocier les rajouts et/ou changements au cours de la visite avec le client afin de s’assurer que Avianor est couvert d’un point de vue contractuel/commercial (contrat, gestion du changement) Assurer la satisfaction du client et la réactivité de l'entreprise tout au long de l'exécution du projet/de la visite;
- Prendre en compte les commentaires/retours du client par le biais d'une enquête/post mortem et définir un plan d'action si nécessaire pour améliorer l'expérience lors des prochaines visites.
- **FERMETURE**:_
- Assurer la liaison avec le service financier pour la préparation des factures. S'assurer que les données sont complètes et correctes ;
- S'assurer que la facture est soumise en temps voulu au client et assurer le suivi jusqu'à ce que la facture soit approuvée et soumise aux comptes payables
- Réaliser un retour d’expérience (interne) avec toutes les parties prenantes afin d'examiner la performance interne et l'expérience client, conduisant à la définition d'initiatives d'amélioration continue;
- Mener l’initiative de rétroaction de l'estimation avec des données "as built" pour la mise à jour de la base de donnée
- S'assurer que le cahier des charges est bien défini au début du programme/projet et partagé avec les opérations avec toute la documentation nécessaire. Clarifier toute ambiguïté;
- Définir et/ou valider les principaux jalons avec les opérations et développer/maintenir la cédule programme/projet de haut niveau;
- Diriger l'initiative d'évaluation des risques et s'assurer que les mesures d'atténuation sont appliquées si nécessaire;
- S'assurer que le budget est défini et fourni aux opérations. Assurer la liaison avec le responsable de l'estimation si nécessaire (soutenir l'estimation au besoin);
- S'assurer que les données contractuelles/commerciales sont fournies aux opérations et comprises;
- S'assurer qu'une matrice de communication clair est définie, partagée et suivie;
- S'assurer que les commandes internes (CO) sont dûment saisies dans l'ERP (syteline) avec la structure adéquate.

**Critères demandés**:

- Posséder 5 ans d'expérience en gestion de projets,
- Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, en ingénierie ou dans un autre domaine connexe;
- Détenir une certification PMP ou une maîtrise en gestion de projets (un atout) ;
- Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et é



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