Spécialiste en Gestion de L'information Et

2 months ago

Québec, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi :Spécialiste en gestion de l'information et documentaire
Appellation à l'interne :Spécialiste en procédés administratifs
Numéro de référence :CAT3-23-5502
Direction :Qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique
Statut de l’emploi :Permanent
- Temps complet
Échelle salariale :De 26,07$ à 46,30$ selon l'expérience

Vous vous considérez comme un(e) expert(e) en matière de législation et de règlements en lien avec la gestion documentaire et la gestion de l'information?
La direction de la qualité, de l’évaluation et de la performance (DQEPE) est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs pour se joindre à son équipe de gestion documentaire.
Vous serez responsable de la planification et de l’organisation des activités reliées à la gestion intégrée de l’information sous toutes ses formes (papier et numérique), tout en tenant compte du cycle évolutif des documents et de leur support, depuis leur création jusqu’à leur destruction ou leur versement au fonds d’archives, et ce, en appliquant les lois et règlements en vigueur.
Vous serez également responsable de la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation de l’établissement, ainsi que de l’élaboration des politiques et des procédures liées à la gestion documentaire.
Sur le plan des opérations, dans un contexte de transformation, vous devrez fournir un support constant et adapté aux besoins des utilisateurs de tout système lié à la gestion documentaire (traitement de masse documentaire, support professionnel, formation, support informatique).
Enfin, vous devrez vous assurer que la mission de la gestion de l’information et documentaire, qui est de rendre l’information de l’organisation plus accessible, soit respectée, tout en réduisant de façon sensible la masse documentaire.
Précisément, vous:

- Serez responsable de la supervision du travail du personnel administratif sur tous les aspects liés à la gestion documentaire;
- Élaborerez des programmes de formation spécifiques, permettant au personnel d’appliquer les normes et procédures en matière de gestion des documents et faciliter leur utilisation du logiciel de gestion documentaire;
- Mettrez à jour le plan de classification et le calendrier de conservation, devant constituer l’encadrement du CHUM en matière de gestion des documents;
- Établirez des politiques et des procédures concernant la gestion des documents
- Identifierez et mettrez en place des projets de numérisation, lorsqu’applicable.
- Rédigerez des rapports et des statistiques relatifs aux activités du service
- Réaliserez des audits de qualité et de conformité

Formation académique:

- Détenir un baccalauréat comprenant un certificat en archivistique
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.

Expérience:

- Minimum de 6 mois d'expérience dans les domaines suivants:

- Gestion documentaire de projets en partenariat public-privé (PPP)
- Gestion d'un projet de numérisation

Ou tout autre expérience pertinente.
- Connaissance des lois applicables aux règles de conservation
- Connaissance des méthodes d'indexation des documents administratifs, cliniques et médicaux se trouvant sur des supports multiples (incluant le support papier)
- Connaissance en conservation et en diffusion d'archives numériques
- Connaissance du système GID portant sur la gestion intégrée des documents
- Connaissance des outils de bureautique (Suite Office, Access)
- Connaissance du système de gestion électronique des documents Ultima, un atout.
- Connaissance de la gestion des activités en mode projet, un atout.

AVANTAGES À TRAVAILLER AU CHUM:

- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés payés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP)
- Régime d'assurances collectives (assurance-maladie, dentaire, etc.)
- Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 26,07$ à 46,30$ par heure

  • SPÉCIALISTE EN GESTION DE DONNÉES

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Perspective Full time

    SPÉCIALISTE EN GESTION DE DONNÉES DE RECHERCHE EN SANTÉLa direction de la recherche du CIUSSS de la Capitale-Nationale comporte 4 centres de recherche très dynamiques et en expansion continue, reconnus par les Fonds de recherche du Québec, représentant plus de 340 chercheurs et près de 1200 étudiants et professionnels de recherche. Le (la)...

  • SPÉCIALISTE EN GESTION DE DONNÉES

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

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  • Spécialiste en Approvisionnement

    2 months ago

    Québec, Canada GPSI Full time

    Job descriptionTitre du poste : Spécialiste en Approvisionnement - Secteur de l'énergieDescription:Vous êtes passionné par le domaine de l'approvisionnement et vous recherchez une opportunité stimulante dans le secteur de l'énergie? Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe...

  • Spécialiste en Approvisionnement

    1 week ago

    Québec, Canada GPSI Full time

    Job descriptionTitre du poste : Spécialiste en Approvisionnement - Secteur de l'énergieDescription:Vous êtes passionné par le domaine de l'approvisionnement et vous recherchez une opportunité stimulante dans le secteur de l'énergie? Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe...

  • Conseiller en gestion de patrimoine/Conseillère en gestion de patrimoine

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toiNous avons le plaisir...

  • Spécialiste en Approvisionnement

    2 months ago

    Québec City, Canada GPSI Full time

    Job descriptionTitre du poste : Spécialiste en Approvisionnement - Secteur de l'énergieDescription:Vous êtes passionné par le domaine de l'approvisionnement et vous recherchez une opportunité stimulante dans le secteur de l'énergie? Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe...

  • Spécialiste en Recouvrement des Fournisseurs

    2 months ago

    Québec, Canada GPSI Full time

    Job description:Titre du poste: Spécialiste en Recouvrement des FournisseursDescription du poste:Le Spécialiste en Récupération des Fournisseurs est un membre clé d'une équipe de Spécialistes en Récupération des Fournisseurs, chargé d'améliorer les performances chez les fournisseurs les plus critiques en identifiant et en résolvant des...

  • Spécialiste en Recouvrement des Fournisseurs

    1 week ago

    Québec, Canada GPSI Full time

    Job description:Titre du poste: Spécialiste en Recouvrement des FournisseursDescription du poste:Le Spécialiste en Récupération des Fournisseurs est un membre clé d'une équipe de Spécialistes en Récupération des Fournisseurs, chargé d'améliorer les performances chez les fournisseurs les plus critiques en identifiant et en résolvant des...

  • Superviseur en mécanique de bâtiment H/F

    2 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Opsis Gestion d'Infrastructures Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Superviseur en mécanique de bâtiment H/F Description Le département BATIMENT est spécialiste de la gestion, de l'entretien et de la maintenance d'infrastructures. Nous sommes présentement à la recherche d'un chef d'équipe pour rejoindre...

  • Architecte de solutions

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG est à la recherche d’un Architecte de solutions afin de combler des mandats chez nos clients dans les secteurs de l’assurance. Responsabilités Conseiller et accompagner les partenaires d'affaires et spécialistes dans le positionnement, la planification, le développement, la réalisation et les suivis relatifs à divers mandats...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Spécialiste en Recouvrement des Fournisseurs

    2 months ago

    Québec City, Canada GPSI Full time

    Job description:Titre du poste: Spécialiste en Recouvrement des FournisseursDescription du poste:Le Spécialiste en Récupération des Fournisseurs est un membre clé d'une équipe de Spécialistes en Récupération des Fournisseurs, chargé d'améliorer les performances chez les fournisseurs les plus critiques en identifiant et en résolvant des...

  • Apprenti conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf). Description du poste : Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi Nous avons le plaisir...

  • Apprenti conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toiNous avons le plaisir...

  • Spécialiste Senior en Stratégies d'Approvisionnement et de Contractualisation

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Lion Electric Full time

    Lion Électrique est un fabricant innovant de véhicules zéro émission. Nous concevons, fabriquons et assemblons toutes les composantes de nos véhicules : châssis, pack batterie, cabine et groupe moto propulseur. Lion Électrique est un FEO (Fabricant d'Équipement d'Origine) leader dans l'électrification des transports en Amérique du...

  • Aide-opérateur en traitement des eaux

    2 months ago

    Magog, Québec, Memphrémagog, Canada Aquatech Société de Gestion de L'eau Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Aide-opérateur en traitement des eaux Description Notre département EAU est spécialiste de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement des eaux usées et des eaux résiduaires de procédés industriels....

  • Spécialiste Senior en Stratégies d'Approvisionnement et de Contractualisation

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Lion Electric Full time

    Lion Électrique est un fabricant innovant de véhicules zéro émission. Nous concevons, fabriquons et assemblons toutes les composantes de nos véhicules : châssis, pack batterie, cabine et groupe moto propulseur. Lion Électrique est un FEO (Fabricant d'Équipement d'Origine) leader dans l'électrification des transports en Amérique du...

  • Aide-opérateur en traitement des eaux H/F

    2 months ago

    Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Aquatech Société de Gestion de L'eau Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Aide-opérateur en traitement des eaux H/F Description Notre département EAU est spécialiste de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement des eaux usées et des eaux résiduaires de procédés industriels....

  • TECHNICIEN EN GESTION DE DONNÉES

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    TECHNICIEN(NE) EN GESTION DE DONNÉES DE RECHERCHE EN SANTÉ Votre carrière à la direction de la recherche du CIUSSS de la Capitale-Nationale.La direction de la recherche du CIUSSS de la Capitale-Nationale comporte 4 centres de recherche trèsdynamiques et en expansion continue, reconnus par les Fonds de recherche du Québec, représentant plusde 340...