Agent de Bureau, Dons Et Commandites

3 weeks ago


Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

Description:
- Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, le titulaire assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe, effectue la distribution des billets en lien avec les diverses commandites. Le titulaire assiste également les équipes événementielles et des commandites dans la réalisation de certaines tâches opérationnelles.- Principales responsabilités:
- Assurer un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe:

- Assurer la gestion des boîtes de courriels de services, répondre ou rediriger aux personnes concernées les courriels entrants
- Communiquer les décisions aux organismes solliciteurs en rédigeant des lettres et/ou verbalement lorsque nécessaire;
- Récupérer les factures et notes de crédits et coordonner le tout avec le service de la comptabilité;
- Recevoir les factures des événements et de fournisseurs, vérifier les montants exigés sur les factures en s’assurant qu’ils concordent à ce qui est prévu au contrat;
- Procéder au paiement des factures;
- Effectuer les suivis des budgets du service par projet et par poste budgétaire (demandes d’achat, demandes de paiement, notes de frais, etc.) à l’aide du logiciel Excel et de Cognos;
- Participer annuellement à la préparation, la révision et faire la saisie des budgets dans le logiciel approprié
- Effectuer des recherches dans la base de données et/par internet;
- Assister les équipes dans la réalisation de tâches opérationnelles en lien avec la production des événements Inspire ou la coordination des exploitations de commandites:

- Effectue la distribution de l’ensemble billets remis à la SAQ dans le cadre des différents événements et commandites auxquels participe la SAQ.
- Expédier le matériel promotionnel aux différents événements et coordonner la récupération;
- Saisir diverses informations dans les outils de gestion et de suivi de commandites et d’événements.
- Effectuer des demandes de production de visuels au graphiste selon les modèles établis
- Agir à titre d’hôte ou hôtesse sur certains événements Inspire- LISTE NON LIMITATIVE
- Exigences:
- Diplôme d’études secondaires (D.E.S.).
- Avoir 3 années d’expérience en support administratif et/ou relation client dont une année en coordination d’événement ou coordination de projet marketing
- COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et en particulier du logiciel Excel;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de l’entreprise et du milieu des boissons alcooliques, un atout;
- Connaissance de base de Cognos, un atout;
- La connaissance de la langue anglaise, un atout.
- COMPÉTENCES NON TECHNIQUES
- Bonnes habiletés en communications orales et écrites;
- Autonomie, initiative, courtoisie et discrétion;
- Méticulosité, sens de l'organisation et de la planification;
- Jugement;
- Capacité à travailler de multiples dossiers de front
- Facilité à collaborer et travailler en équipe.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.



  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) AGENT(E) AU TRAITEMENT DES DONS** Le poste requiert une présence au bureau de Leucan un minimum de 4 jours par semaine. **Postulez sans tarder!** **Activités / responsabilités** - Effectuer quotidiennement l’enregistrement des dons, des dépôts et des données au système ; - Enregistrer les...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...


  • montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau


  • Montréal, Canada Tribu Expérientiel Full time

    TRIBU crew est à la recherche d’un(e) gestionnaire(e) de partenariats et commandites pour compléter son équipe de vente. Depuis plus de 10 ans, TRIBU est une agence montréalaise de création d’expériences intégrées, production d’évènements, création & amplification de contenus. On crée des connexions inspirées par la passion. Le/la...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...


  • Montréal, Canada MUTEK Full time

    **À propos de MUTEK**: MUTEK est un organisme à but non lucratif dédié à la musique électronique et à la créativité numérique. Son activité principale est la présentation annuelle à Montréal au mois d’août du Festival MUTEK et de son Forum professionnel, ainsi qu’en 2024 la première édition d’un parcours d’installations d’art...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...


  • Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    **ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL**: Responsabilités principalesRelevant du directeur, développement philanthropique de l’OSM, le ou la chef.fe, développement philanthropique, dons majeurs et planifiés, est responsable de développer les dons majeurs et les dons planifiés en collaboration avec les conseiller.ère, développement philanthropique,...


  • Montréal, Canada Fondation Dr Julien Full time

    Vous possédez une aisance relationnelle et vous accordez une grande importance à offrir un service clientèle de qualité ? Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre sens de l’organisation ? Travailler pour une entreprise sociale qui met la santé globale et les droits de l’enfant au cœur de sa mission vous attire ? La Fondation Dr Julien...


  • Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principalesLe (la) gestionnaire de comptes est responsable d’entretenir une excellente relation d’affaires avec les commanditaires qui lui sont attitrés. Il (elle) travaille de concert avec les équipes internes sur les projets commandités, tels que les concerts et les événements spéciaux à la Maison Symphonique, la Virée...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Lower Canada College Full time

    _Le Lower Canada College (LCC), une institution montréalaise de renom depuis 1909, est une école mixte pour les élèves de la maternelle à la 12e année, réputée pour préparer adéquatement l’entrée dans des universités prestigieuses du monde entier. Situé sur un magnifique campus de sept acres au cœur du village Monkland à Montréal, LCC...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU AUX SERVICES DE JUSTICE** **Description de l’offre d’emploi** Pour accomplir sa mission, le ministère de la Justice peut compter sur le travail des agentes ou agents de bureau qui, notamment, assurent un service essentiel au bon fonctionnement du système de justice. Plus précisément vos tâches seront de: - Assurer le...


  • Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Temporaire **Durée **:15 mois **Horaire **:Temps plein - Tu aimes le marketing expérientiel ? - Tu détiens d’excellentes habiletés relationnelles et une grande capacité d’influence ? - Tu as un intérêt pour la planification d'activités et de divers projets ? Être...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...