Agent(E) Responsable, Planification Financière Et

1 week ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Affaires étudiantes, Finances, Sports, Relation avec la clientèle, DCAE

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
November 04, 2024

November 15, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Superviser les activités financières courantes du secteur dans le but d’assurer une saine gestion financière et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Superviser et diriger une équipe d’employés chargés d’assumer une variété de fonctions liées aux activités financières et administratives du secteur, pour assurer un environnement productif et positif et pour donner des conseils et un soutien de haut niveau dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Budget : Superviser l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour déceler et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires du secteur et donner des conseils spécialisés aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits. Définir des indicateurs de rendement financier clés et surveiller leur rendement.
- Achats : Servir d’agent d’approbation pour l’approvisionnement en biens et en services du secteur, pour assurer la conformité aux contrats des fournisseurs.
- Paie : Superviser la vérification des rapports sur la paie de tous les groupes d’employés, y compris le personnel de soutien à temps partiel et les salaires du corps professoral, au sein du secteur, pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles.
- Processus et procédures : Concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et surveiller que son équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.
- Gestion de dossiers : Mettre en place et gérer un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
- Production de rapports : Préparer et analyser divers rapports de nature moyennement ou très complexe sur les analyses coûts-avantages et le rendement financier du secteur pour formuler des conseils et des recommandations aux gestionnaires et pour contribuer à la planification stratégique à long terme.
- Supervision des autres : Superviser le travail réalisé par les employés chargés du soutien administratif pour organiser les priorités et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq années d’expérience dans un rôle semblable.
- Planification
- In



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