Agent(E) de Bureau

3 months ago

Québec, Canada Société des traversiers du Québec Full time

**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **agent(e) de bureau** pour compléter notre équipe de la traverse de Québec-Lévis. Sous la responsabilité du directeur de la traverse, tu contribues au service de la traverse principalement en exécutant divers travaux liés au soutien administratif et au service à la clientèle. Tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

**Au quotidien, tu vas **
- Effectuer les tâches de secrétariat et fournir le soutien administratif aux employés du bureau;
- Recueillir, acheminer et traiter les demandes des employés, de la clientèle et des officiers de la traverse;
- Effectuer le suivi des opinions de service de la clientèle;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels adéquatement et gérer le courrier postal, interne et électronique;
- Rédiger et réviser des documents, préparer le matériel pour des réunions et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement approprié et la gestion documentaire de la traverse;
- Assurer la saisie des statistiques journalières (achalandage, traversées, commentaires, événements);
- Participer aux commandes de marchandises diverses et en effectuer la réception (vérification et distribution);
- En collaboration avec l’agent(e) de bureau principal, élaborer et mettre à jour les guides et les procédures;
- Faire les suivis avec les intervenants concernés dans le cadre d'événements/incidents;
- Rédiger des lettres, des notes de service, des avis à la clientèle, des tableaux et d'autres travaux administratifs;
- Collaborer aux suivis des registres (formation, exercices d’urgence, etc.);
- Effectuer le traitement et remplir les formulaires pour les frais de déplacement et de location;
- Assurer le suivi des objets perdus (réception, numérotation, saisie, affichage, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches demandées et nécessaires au bon fonctionnement de la traverse.

**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Conciliation travail et vie personnelle
- Fonds de pension (RREGOP)
- Banque de congés maladie monnayables
- 20 jours de vacances après la première année de service
- Assurances collectives
- Service de Télémédecine 24h/24 et 7j/7
- Programme de santé et mieux-être
- Gratuité des traverses STQ
- Carte Opus du RTC offerte par l'employeur

**Tu possèdes**
- Un diplôme d’études secondaires (DES)
- Au minimum 6 mois d’expérience pertinente
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Une bonne maîtrise du français parlé et écrit

**Tu es reconnu pour**
- Ton organisation et ton souci du détail
- Tes habiletés relationnelles et administratives
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(e) de bureau classe II

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent(e) de bureau classe II Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recherche un(e) agent(e) de bureau classe II pour occuper un poste régulier à l'École primaire Marie-Renouard. Votre rôle Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Votre profil Diplôme...

  • Agent(e) de bureau, classe principale

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent(e) de bureau, classe principaleDescription de l'emploi :Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) agent(e) de bureau, classe principale pour rejoindre son équipe administrative. En collaboration étroite avec la gestionnaire administrative d'établissement, les...

  • Agent(e) de bureau, classe principale

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent(e) de bureau, classe principaleDescription de l'emploi :Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) agent(e) de bureau, classe principale pour rejoindre son équipe administrative. En collaboration étroite avec la gestionnaire administrative d'établissement, les...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire de confiance

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire de confiance

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...

  • Agent de bureau

    13 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agente ou agent de bureauÀ propos de l'emploiL'Agente ou l'Agent de bureau est responsable de la réception et de la gestion des appels et des visites de la clientèle, ainsi que de la tenue du registre des absences et sorties pour tous les employés de la direction.AttributionsRépondre et rediriger les appels de la clientèle;Accueillir la...

  • Agent de bureau

    11 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agente ou agent de bureauÀ propos de l'emploiL'Agente ou l'Agent de bureau est responsable de la réception et de la gestion des appels et des visites de la clientèle, ainsi que de la tenue du registre des absences et sorties pour tous les employés de la direction.AttributionsRépondre et rediriger les appels de la clientèle;Accueillir la...

  • Agent de bureau principal

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteAgent de bureau principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la coordination et la gestion de projets administratifs, ainsi que des compétences en ressources...

  • Agent de bureau principal

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteAgent de bureau principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la coordination et la gestion de projets administratifs, ainsi que des compétences en ressources...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    À propos de l'emploiVous êtes un professionnel dynamique et organisé qui souhaitez rejoindre l'équipe du Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries? Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative.Compétences requisesCompétences en secrétariat : vous devez avoir...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    À propos de l'emploiVous êtes un professionnel dynamique et organisé qui souhaitez rejoindre l'équipe du Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries? Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative.Compétences requisesCompétences en secrétariat : vous devez avoir...

  • Agent de bureau principal

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Lieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée deCompétences requisesCapacité à organiser et à diriger...

  • Agent de bureau principal

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Lieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée deCompétences requisesCapacité à organiser et à diriger...

  • Agent principal de bureau

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleRecherchez un défi stimulant et une carrière gratifiante dans un environnement dynamique et diversifié.Titre du posteAgent principal de bureauDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent principal de bureau pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal...

  • Agent principal de bureau

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleRecherchez un défi stimulant et une carrière gratifiante dans un environnement dynamique et diversifié.Titre du posteAgent principal de bureauDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent principal de bureau pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal...

  • Agent(e) de bureau classe II

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Affichage interne et externe Agent(e) de bureau classe II (MREN-019) École primaire Marie-Renouard Poste régulier Date de début : dès que possible Votre rôle Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Votre profil Diplôme en secrétariat ou en bureautique, ou...

  • Agent(e) de bureau classe II

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Affichage interne et externeAgent(e) de bureau classe II (MREN-019)École primaire Marie-RenouardPoste régulierDate de début : dès que possibleVotre rôleEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures.​​​​​​​Votre profilDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme...

  • Agent(e) de bureau classe II

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries. Votre rôle Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives complexes, telles que : Effectuer des tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou...

  • Agent(e) de bureau classe II

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries. Votre rôle Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives complexes, telles que : Effectuer des tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou...

  • Agent(e) de bureau classe II

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries. Votre rôle Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives complexes, telles que : Effectuer des tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou...