
Technicien ou Technicienne en Administration
2 days ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
**Autres logiciels utilisés**: Explo, Peoplesoft RH et finance, Complice, Power BI
Sous l’autorité de la coordonnatrice à l’administration, la personne travaillera en étroite collaboration avec le directeur-adjoint à l’administration, une technicienne en administration, une secrétaire de gestion et une agente de secrétariat. Faisant partie de l’équipe centrale du SDP elle sera amenée à collaborer avec tous les autres secteurs.
**Les principales tâches**: Développe, consolide et repense de manière constante les outils de suivi des transactions financières (extraction de données, montage de tableaux de suivi, tableaux de bord, présentation, analyse et explication des résultats) nécessaire pour les prévisions budgétaires annuelles et les redditions de compte; Identifie les causes possibles des problématiques et émet des recommandations; Responsable des différentes redditions de compte de l’unité (différentes structures; autofinancement, budget de l’ULaval, subventions), avec l’appui de la coordonnatrice à l’administration; Assure quotidiennement les suivis budgétaires et les transactions financières dans les budgets et projets financiers (ex : demandes d’achat, de paiement, de rémunération, rapports de dépenses, virements de budget, écritures de journal, redistributions rétroactives de salaire, demandes de service, dépôts, gestion des petites caisses, ouvertures de projets, etc.); En collaboration avec l’équipe administrative, prend en charge les opérations financières de fin d’année, dont la démarcation et produit les rapports et justifications demandées; Fait le suivis et les opérations financières en lien avec les différentes subventions qui lui sont attribuées; vérifie les documents comptables, s’assure qu’ils sont conformes aux normes des organismes subventionnaires et s’assure de la disponibilité des fonds; Apporte une expertise technique des règles et procédures d’engagement des formateurs (non crédité); établit et saisit les contrats d’embauche pour les travailleurs autonomes, traite leurs factures; Soutient la coordonnatrice à l’administration concernant les suivis rigoureux de certaines opérations RH; mouvements de postes, évaluation, mise à jour du dossier du personnel, processus d’accueil et de départ etc.; Assure la logistique de l’accueil du nouveau personnel, prépare les plans d’intégration, effectue le suivi des formulaires de demandes d’accès, voit à la disponibilité d’un espace de travail et du matériel requis; Etc.
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Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...
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Technicienne ou Technicien en Administration
6 days ago
Quebec City, Canada Office québécois de la langue française Full timeLa technicienne ou le technicien en administration: - offre un soutien administratif à la directrice générale et à l’équipe du Soutien à la gouvernance, et assure le suivi des activités de l’équipe par la production et la mise à jour de données de gestion, de tableaux, de présentations, etc.; - participe aux activités de reddition de compte,...
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Technicienne ou Technicien en Immigration
3 weeks ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes activités liées à l’immigration vous intéressent? Vous êtes une personne reconnue pour votre professionnalisme, votre autonomie et vos connaissances en lien avec l’immigration? Vous êtes donc la personne que la FCSSQ recherche pour rejoindre son équipe à titre de **technicienne ou de technicien en immigration!** En tant que technicien en...
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Technicienne ou Technicien en Administration
6 days ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeIci, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Résolument citoyen! Faites...
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Technicienne ou Technicien en Administration
6 days ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **EN ADMINISTRATION** **PROFIL SERVICES AUX** **ÉTUDIANTS** **Remplacement — 6 mois** **Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?** **Alors vous êtes la personne que nous recherchons !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 23-24-01 **SALAIRE**: Classe F dans une...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
6 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Technicienne ou Technicien en Administration
2 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...
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Technicienne ou Technicien Spécialiste en
3 days ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous possédez des **compétences avancées en matière de fonctionnalités d’Excel**? Vous avez un **bon sens de l’organisation et le souci du détail** et appréciez la diversité des dossiers et mandats à réaliser? Devenez **technicienne ou technicien spécialiste en information de gestion en ressources humaines** au sein d’une **équipe agile et...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
6 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous désirez travailler sur une base régulière près de l’aéroport de Québec et utiliser votre expertise afin de contribuer aux missions gouvernementales accomplies par la Direction générale du service aérien gouvernemental ?** **Joignez-vous à l’équipe du Service de l’avionique, des services techniques et de la sécurité...
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Technicienne ou Technicien en Géomatique
1 week ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeIci, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. D’ailleurs, au...
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Technicienne ou Technicien en Administration
6 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en administration** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...
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Emploi Étudiant
3 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time**Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emploi à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction régionale du contrôle environnemental de la Capitale-Nationale **Lieu de travail**: 1175, boulevard Lebourgneuf, Québec...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 days ago
Quebec City, Canada INESSS Full timeDescription: **Technicienne ou technicien en administration (secrétaire de direction) - Direction de l'évaluation et de la pertinence des modes d'intervention en santé** **Salaire** : de 39 832 $ à 58 606 $ Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités (voir la...
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Technicienne ou Technicien en Géomatique
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeIci, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer ton expertise. Nous avons présentement un...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous désirez contribuer au bon fonctionnement des avions de types Dash 8 et Challenger qui servent à effectuer les évacuations aéromédicales à travers le Québec ? Vous souhaitez travailler sur une base régulière près de l’aéroport de Québec ?** **Joignez-vous au Service des avions d’affaires et des hélicoptères !** **Technicienne ou...
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Technicienne ou Technicien en Droit
22 hours ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time**Technicienne ou technicien en droit** **Un emploi régulier à pourvoir** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Le Service de diffusion de l’information de la Direction de la prestation de services spécialisés souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. Cette offre s’adresse aussi aux personnes...
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Technicienne, Technicien à La Paie
4 days ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Technicienne, technicien à la paie**: **Comptabilité**: **Québec**: **Campus Simons - centre de traitement**: Temps plein En vous joignant à la famille Simons, vous ferez partie d'une équipe dynamique, qui évolue dans une chaleureuse atmosphère de camaraderie. Vous aurez la chance de travailler dans les locaux lumineux de...