Technicien ou Technicienne en Administration

5 months ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Explo, Peoplesoft RH et finance, Complice, Power BI
Sous l’autorité de la coordonnatrice à l’administration, la personne travaillera en étroite collaboration avec le directeur-adjoint à l’administration, une technicienne en administration, une secrétaire de gestion et une agente de secrétariat. Faisant partie de l’équipe centrale du SDP elle sera amenée à collaborer avec tous les autres secteurs.

**Les principales tâches**: Développe, consolide et repense de manière constante les outils de suivi des transactions financières (extraction de données, montage de tableaux de suivi, tableaux de bord, présentation, analyse et explication des résultats) nécessaire pour les prévisions budgétaires annuelles et les redditions de compte; Identifie les causes possibles des problématiques et émet des recommandations; Responsable des différentes redditions de compte de l’unité (différentes structures; autofinancement, budget de l’ULaval, subventions), avec l’appui de la coordonnatrice à l’administration; Assure quotidiennement les suivis budgétaires et les transactions financières dans les budgets et projets financiers (ex : demandes d’achat, de paiement, de rémunération, rapports de dépenses, virements de budget, écritures de journal, redistributions rétroactives de salaire, demandes de service, dépôts, gestion des petites caisses, ouvertures de projets, etc.); En collaboration avec l’équipe administrative, prend en charge les opérations financières de fin d’année, dont la démarcation et produit les rapports et justifications demandées; Fait le suivis et les opérations financières en lien avec les différentes subventions qui lui sont attribuées; vérifie les documents comptables, s’assure qu’ils sont conformes aux normes des organismes subventionnaires et s’assure de la disponibilité des fonds; Apporte une expertise technique des règles et procédures d’engagement des formateurs (non crédité); établit et saisit les contrats d’embauche pour les travailleurs autonomes, traite leurs factures; Soutient la coordonnatrice à l’administration concernant les suivis rigoureux de certaines opérations RH; mouvements de postes, évaluation, mise à jour du dossier du personnel, processus d’accueil et de départ etc.; Assure la logistique de l’accueil du nouveau personnel, prépare les plans d’intégration, effectue le suivi des formulaires de demandes d’accès, voit à la disponibilité d’un espace de travail et du matériel requis; Etc.

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicien ou Technicienne D’intervention en

    2 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Technicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...

  • Technicienne ou Technicien en Recherche

    5 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...

  • Technicienne ou Technicien en Administration RH

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Résolument citoyen! Faites...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Administration Des

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas et on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Nous sommes présentement à la recherche d'une...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...

  • Technicienne Principale ou Technicien Principal en

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Technicien ou Technicienne D'intervention en Loisir

    5 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Technicienne ou technicien en administration Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous désirez travailler sur une base régulière près de l’aéroport de Québec et utiliser votre expertise afin de contribuer aux missions gouvernementales accomplies par la Direction générale du service aérien gouvernemental ?** **Joignez-vous à l’équipe du Service de l’avionique, des services techniques et de la sécurité...