Réceptionniste

Qui peut postuler?:
**Le grand public et les employé(e)s de CDC**
- Fourchette salariale:
**42,302 $ - 54,992 $**
- Horaire de travail:
**Permanent**
- Durée du contrat:
- Niveau de sécurité:
**Fiabilité**
- Exigences linguistiques:
**Anglais**
- Date de clôture:
**24-06-28**
- Country:
**Canada**

Le titulaire du poste fournit un soutien de première ligne de haute qualité, opportun, efficace et efficient. Il effectue diverses tâches quotidiennes de réception, par exemple : accompagner les visiteurs, délivrer les laissez-passer de sécurité, répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers la personne appropriée. Le titulaire du poste tient également à jour un fichier des coordonnées des employés et vérifie et trie les livraisons.

**ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES**
**Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste**:
**Tâches principales**
- Accueillir les visiteurs de manière appropriée et les orienter au besoin.
- Délivrer des laissez-passer de sécurité et contrôler l’accès des visiteurs.
- Vérifier les livraisons, signer les documents s’y rattachant, et préparer les envois.
- Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements ou diriger les demandes vers la personne appropriée.
- Tenir à jour la liste des coordonnées des employés.
- Gérer les stocks de fournitures du bureau et de la cuisine.
- Recueillir et trier le courrier.
- Veiller à l’ordre et la propreté en général du bureau, y compris la tenue des registres de nettoyage.
- Veiller à ce qu’on se connecte régulièrement les ordinateurs de la salle de conférences pour que les mises à jour requises y soient apportées.

**Autres tâches**
- Effectuer le classement de base.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.

**COMPÉTENCES**
**Connaissances générales et particulières**
- Pratiques administratives exemplaires.
- Gestion des bases de données.

**Études/certification(s) et expérience**
- **Exigence mínimale**: un diplôme d’études secondaires, et jusqu’à une année d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

**Capacités**
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Faire preuve de souci du détail et avoir de l’entregent.

**PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP**
- Fournir occasionnellement des directives fonctionnelles aux employés.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Environnement de bureau typique; activité physique occasionnelle.

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.
- CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel._ Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.
- le casier judiciaire
- les références
- les emplois précédents
- les sources ouvertes
- la situation crédit/financière

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif